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證監(jiān)會(huì)發(fā)布《工作準(zhǔn)則》規(guī)范保薦人盡職調(diào)查工作
中央政府門戶網(wǎng)站 www.nakedoat.com   2006年05月30日   來源:證監(jiān)會(huì)網(wǎng)站

第二章 發(fā)行人基本情況調(diào)查

    第九條 改制與設(shè)立情況

    取得發(fā)行人改制的相關(guān)資料,包括改制前原企業(yè)(或主要發(fā)起人)的相關(guān)財(cái)務(wù)資料及審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)和業(yè)務(wù)構(gòu)成情況、上級(jí)主管部門同意改制的批復(fù)文件等,以及發(fā)行人的改制方案、人員安置方案、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等,并通過與發(fā)行人董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員(以下簡稱“高管人員”)及其員工談話,咨詢中介機(jī)構(gòu)等方法,核查發(fā)行人在改制時(shí)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、債務(wù)、人員等重組情況,分析判斷是否符合法律、法規(guī),是否符合證券監(jiān)管、國有資產(chǎn)管理、稅收管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)規(guī)定。調(diào)查改制完成后原企業(yè)或主要發(fā)起人的資產(chǎn)構(gòu)成和業(yè)務(wù)構(gòu)成情況,改制前原企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、改制后發(fā)行人的業(yè)務(wù)流程,以及原企業(yè)和發(fā)行人業(yè)務(wù)流程間的聯(lián)系;調(diào)查發(fā)行人成立以來,在生產(chǎn)經(jīng)營方面與主要發(fā)起人的關(guān)聯(lián)關(guān)系及演變情況,分析判斷發(fā)行人改制是否清晰、徹底,是否已將與發(fā)行人業(yè)務(wù)有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)及輔助設(shè)施全部投入股份公司,是否保證了發(fā)行人供應(yīng)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等方面的獨(dú)立性和完整性,以及與原企業(yè)或主要發(fā)起人在法律關(guān)系、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系(如現(xiàn)實(shí)的或潛在的關(guān)聯(lián)交易和同業(yè)競(jìng)爭等)、管理關(guān)系(如托管等)等方面是否存在重大瑕疵。

    取得發(fā)行人設(shè)立時(shí)的政府批準(zhǔn)文件、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、發(fā)起人協(xié)議、創(chuàng)立大會(huì)文件、評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、工商登記文件等資料,核查發(fā)行人的設(shè)立程序、工商注冊(cè)登記的合法性、真實(shí)性;必要時(shí)走訪相關(guān)政府部門和中介機(jī)構(gòu)。

    第十條 歷史沿革情況

    查閱發(fā)行人歷年?duì)I業(yè)執(zhí)照、公司章程、工商登記等文件,以及歷年業(yè)務(wù)經(jīng)營情況記錄、年度檢驗(yàn)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告等資料,調(diào)查發(fā)行人的歷史沿革情況;必要時(shí)走訪相關(guān)政府部門和中介機(jī)構(gòu)。

    第十一條 發(fā)起人、股東的出資情況

    取得發(fā)行人設(shè)立時(shí)各發(fā)起人的營業(yè)執(zhí)照(或身份證明文件)、財(cái)務(wù)報(bào)告等有關(guān)資料,核查發(fā)起人人數(shù)、住所、出資比例等是否符合法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定;核查自然人發(fā)起人直接持股和間接持股的有關(guān)情況,關(guān)注其在發(fā)行人的任職情況,并關(guān)注其親屬在發(fā)行人的投資、任職情況;核查發(fā)起人是否合法擁有出資資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán),資產(chǎn)權(quán)屬是否存在糾紛或潛在糾紛,以及有關(guān)發(fā)起人投入資產(chǎn)的計(jì)量屬性;核查發(fā)起人股份轉(zhuǎn)讓情況。

    通過咨詢中介機(jī)構(gòu)、詢問發(fā)行人高管人員及其財(cái)務(wù)人員、前往工商管理部門調(diào)閱發(fā)行人注冊(cè)登記資料、查閱股東出資時(shí)驗(yàn)資資料以及出資后發(fā)行人與股東之間的交易記錄等方法,調(diào)查發(fā)行人股東的出資是否及時(shí)到位、出資方式是否合法,是否存在出資不實(shí)、虛假出資、抽逃資金等情況;核查股東出資資產(chǎn)(包括房屋、土地、車輛、商標(biāo)、專利等)的產(chǎn)權(quán)過戶情況。對(duì)以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等非現(xiàn)金資產(chǎn)出資的,應(yīng)查閱資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,分析資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果的合理性;對(duì)以高新技術(shù)成果出資入股的,應(yīng)查閱相關(guān)管理部門出具的高新技術(shù)成果認(rèn)定書。

    第十二條 重大股權(quán)變動(dòng)情況

    查閱與發(fā)行人重大股權(quán)變動(dòng)相關(guān)的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)(以下簡稱“三會(huì)”)有關(guān)文件以及政府批準(zhǔn)文件、評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、工商變更登記文件等,核查發(fā)行人歷次增資、減資、股東變動(dòng)的合法、合規(guī)性,核查發(fā)行人股本總額、股東結(jié)構(gòu)和實(shí)際控制人是否發(fā)生重大變動(dòng)。

    第十三條 重大重組情況

    若發(fā)行人設(shè)立后發(fā)生過合并、分立、收購或出售資產(chǎn)、資產(chǎn)置換、重大增資或減資、債務(wù)重組等重大重組事項(xiàng)的,應(yīng)取得相關(guān)三會(huì)決議文件、重組協(xié)議文件、政府批準(zhǔn)文件、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、中介機(jī)構(gòu)專業(yè)意見、債權(quán)人同意債務(wù)轉(zhuǎn)移的相關(guān)文件、重組相關(guān)的對(duì)價(jià)支付憑證和資產(chǎn)過戶文件等資料,并通過與重組相關(guān)各方和經(jīng)辦人員進(jìn)行談話,調(diào)查發(fā)行人重組動(dòng)機(jī)、內(nèi)容、程序和完成情況,分析重組行為對(duì)發(fā)行人業(yè)務(wù)、控制權(quán)、高管人員、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績等方面的影響,判斷重組行為是否導(dǎo)致發(fā)行人主營業(yè)務(wù)和經(jīng)營性資產(chǎn)發(fā)生實(shí)質(zhì)變更。

    第十四條 主要股東情況

    通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、咨詢中介機(jī)構(gòu)、走訪工商管理部門,以及查閱發(fā)行人主要股東(應(yīng)追溯至發(fā)行人實(shí)際控制人)的營業(yè)執(zhí)照、公司章程、財(cái)務(wù)報(bào)告及審計(jì)報(bào)告(如有)等方式,調(diào)查或了解以下事項(xiàng):主要股東的主營業(yè)務(wù)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營等情況;主要股東之間關(guān)聯(lián)關(guān)系或一致行動(dòng)情況及相關(guān)協(xié)議;主要股東所持發(fā)行人股份的質(zhì)押、凍結(jié)和其它限制權(quán)利的情況;控股股東和受控股股東、實(shí)際控制人支配的股東持有的發(fā)行人股份重大權(quán)屬糾紛情況;主要股東和實(shí)際控制人最近三年內(nèi)變化情況或未來潛在變動(dòng)情況。

    通過走訪主管機(jī)構(gòu)、咨詢中介機(jī)構(gòu)、查閱相應(yīng)的監(jiān)管記錄、與發(fā)行人及其主要股東的高管人員及員工談話等方法,調(diào)查主要股東是否存在影響發(fā)行人正常經(jīng)營管理、侵害發(fā)行人及其他股東的利益、違反相關(guān)法律法規(guī)等情形。

    第十五條 員工情況

    通過查閱發(fā)行人員工名冊(cè)、勞務(wù)合同、工資表和社會(huì)保障費(fèi)用明細(xì)表等資料,實(shí)地走訪發(fā)行人員工的工作生活場(chǎng)所,與發(fā)行人員工談話,實(shí)地察看發(fā)行人員工工作情況等方法,調(diào)查發(fā)行人員工的年齡、教育、專業(yè)等結(jié)構(gòu)分布情況及近年來的變化情況,分析其變化的趨勢(shì);了解發(fā)行人員工的工作面貌、工作熱情和工作的滿意程度;調(diào)查發(fā)行人在執(zhí)行國家用工制度、勞動(dòng)保護(hù)制度、社會(huì)保障制度、住房制度和醫(yī)療保障制度等方面是否存在違法、違規(guī)情況。

    第十六條 獨(dú)立情況

    通過查閱發(fā)行人控股股東或?qū)嶋H控制人的組織結(jié)構(gòu)資料、發(fā)行人組織結(jié)構(gòu)資料、下屬公司工商登記和財(cái)務(wù)資料等方法,結(jié)合發(fā)行人的生產(chǎn)、采購和銷售記錄實(shí)地考察其產(chǎn)、供、銷系統(tǒng),調(diào)查分析發(fā)行人是否具有完整的業(yè)務(wù)流程、獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所以及獨(dú)立的采購、銷售系統(tǒng),調(diào)查分析其對(duì)產(chǎn)供銷系統(tǒng)和下屬公司的控制情況;計(jì)算發(fā)行人關(guān)聯(lián)采購額和關(guān)聯(lián)銷售額分別占其同期采購總額和銷售總額的比例,分析是否存在影響發(fā)行人獨(dú)立性的重大或頻繁的關(guān)聯(lián)交易,判斷其業(yè)務(wù)獨(dú)立性。

    查閱商標(biāo)、專利、版權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等無形資產(chǎn)以及房產(chǎn)、土地使用權(quán)、主要生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備等主要財(cái)產(chǎn)的權(quán)屬憑證、相關(guān)合同等資料,并通過咨詢中介機(jī)構(gòu)意見,走訪房產(chǎn)管理、土地管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等部門,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)盤等方法,調(diào)查發(fā)行人是否具備完整、合法的財(cái)產(chǎn)權(quán)屬憑證以及是否實(shí)際占有;調(diào)查商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、版權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等的權(quán)利期限情況,核查這些資產(chǎn)是否存在法律糾紛或潛在糾紛;調(diào)查金額較大、期限較長的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)收及預(yù)付賬款產(chǎn)生的原因及交易記錄、資金流向等,調(diào)查發(fā)行人是否存在資產(chǎn)被控股股東或?qū)嶋H控制人及其關(guān)聯(lián)方控制和占用的情況,判斷其資產(chǎn)獨(dú)立性。

    通過查閱發(fā)行人及股東單位員工名冊(cè)及勞務(wù)合同、發(fā)行人工資明細(xì)表、與高管人員及員工談話等方法,調(diào)查發(fā)行人高管人員是否在控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)中擔(dān)任除董事、監(jiān)事以外的其他職務(wù),發(fā)行人財(cái)務(wù)人員是否在控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)中兼職,高管人員是否在發(fā)行人領(lǐng)取薪酬,是否在控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)領(lǐng)取薪酬;調(diào)查發(fā)行人員工的勞動(dòng)、人事、工資報(bào)酬以及相應(yīng)的社會(huì)保障是否獨(dú)立管理,判斷其人員獨(dú)立性。

    通過與高管人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員談話,查閱發(fā)行人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、銀行開戶資料、納稅資料,到相關(guān)單位進(jìn)行核實(shí)等方法,調(diào)查發(fā)行人是否設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算體系,具有規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和對(duì)分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理制度,是否獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、獨(dú)立在銀行開戶、獨(dú)立納稅等,判斷其財(cái)務(wù)獨(dú)立性。

    通過實(shí)地調(diào)查、與高管人員和員工談話、查閱股東大會(huì)和董事會(huì)相關(guān)決議、查閱各機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)章制度等方法,調(diào)查發(fā)行人的機(jī)構(gòu)是否與控股股東或?qū)嶋H控制人完全分開且獨(dú)立運(yùn)作,是否存在混合經(jīng)營、合署辦公的情形,是否完全擁有機(jī)構(gòu)設(shè)置自主權(quán)等,判斷其機(jī)構(gòu)獨(dú)立性。

    第十七條 內(nèi)部職工股等情況

    如果發(fā)行人發(fā)行過內(nèi)部職工股,應(yīng)取得其內(nèi)部職工股的審批文件、募股文件、繳款證明文件及驗(yàn)資報(bào)告等,必要時(shí)走訪審批機(jī)構(gòu)、收款銀行、驗(yàn)資機(jī)構(gòu)等,調(diào)查發(fā)行的合法性、真實(shí)性;取得內(nèi)部職工股歷年托管證明文件,必要時(shí)走訪托管機(jī)構(gòu),調(diào)查內(nèi)部職工股的托管、轉(zhuǎn)讓情況;調(diào)查內(nèi)部職工股發(fā)行過程中的違法違規(guī)情況,包括超范圍、超比例發(fā)行,通過增發(fā)、配股、國家股和法人股轉(zhuǎn)配等形式變相增加內(nèi)部職工股,內(nèi)部職工股轉(zhuǎn)讓和交易中的違法違規(guī),法人股個(gè)人化等情況;調(diào)查內(nèi)部職工股是否存在潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患,發(fā)行人或相關(guān)主體是否采取解決措施或明確責(zé)任主體。

    調(diào)檔查閱工商登記資料、發(fā)行人三會(huì)文件,并與發(fā)行人員工和高管人員談話,調(diào)查發(fā)行人是否存在工會(huì)持股、職工持股會(huì)持股、信托持股或股東數(shù)量超過二百人的情況,取得相關(guān)股份形成及演變的法律文件;上述股份進(jìn)行過清理的,取得相關(guān)的協(xié)議文件、決策文件、價(jià)款支付憑證等,調(diào)查是否存在潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患,是否已明確有關(guān)責(zé)任承擔(dān)主體。

    第十八條 商業(yè)信用情況

    通過走訪當(dāng)?shù)毓ど?、稅?wù)、海關(guān)、土地管理、環(huán)保、銀行、保險(xiǎn)、電力、供水等機(jī)構(gòu)和發(fā)行人主要供應(yīng)商、銷售商、客戶,與發(fā)行人高管人員和員工談話,咨詢中介機(jī)構(gòu),查閱發(fā)行人完稅憑證、工商登記及相關(guān)資料、銀行單據(jù)、保險(xiǎn)憑證、貸款合同及供銷合同和客戶服務(wù)合同、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管記錄和處罰文件等方法,調(diào)查發(fā)行人是否按期繳納相關(guān)稅、費(fèi)及合同履約情況,關(guān)注發(fā)行人是否存在重大違法、違規(guī)或不誠信行為,評(píng)價(jià)發(fā)行人的商業(yè)信用。

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