近期，國家外匯管理局進(jìn)一步加強(qiáng)外匯檔案管理，緊密圍繞“服務(wù)科學(xué)發(fā)展、服務(wù)外匯決策、服務(wù)中心工作”的目標(biāo)，集中開展了為期3個月的“規(guī)范檔案管理”活動，從檔案的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)入手，理清思路，摸清家底，健全制度，規(guī)范流程，強(qiáng)化責(zé)任，推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范運(yùn)行，為科學(xué)、有序、高效地開展各項外匯管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
一是進(jìn)一步提高了檔案管理意識。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將規(guī)范檔案管理作為加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容和提升外匯管理系統(tǒng)性、延續(xù)性和規(guī)范性的重要手段。在“規(guī)范檔案管理”活動中，局領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊，對全局各部門檔案管理進(jìn)行專項檢查，進(jìn)一步增強(qiáng)了全局廣大干部職工的檔案意識，樹立了檔案管理人人有責(zé)的觀念。
二是建立健全了“兩級三類”檔案管理框架。全面梳理外匯局機(jī)關(guān)檔案管理思路，明確“兩級三類”的檔案管理原則，即外匯局檔案部門與其他部門對檔案實(shí)行“兩級”管理，將各部門自行管理檔案情況納入局檔案部門統(tǒng)一指導(dǎo)；同時，外匯檔案按性質(zhì)分為“三類”：一是外匯管理工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料，由檔案部門集中歸檔、保管；二是一般事務(wù)性檔案資料，由各部門自行管理；三是對于干部人事檔案及黨員組織關(guān)系等特殊內(nèi)容的檔案，由相關(guān)部門歸口管理，將管理制度在檔案部門備案。
三是擴(kuò)大了集中歸檔檔案的范圍。通過此次“規(guī)范檔案管理”活動，局檔案部門將原由局內(nèi)各部門分散管理的內(nèi)審內(nèi)控監(jiān)督檢查檔案、外匯管理檢查案件檔案等專項檔案納入局集中歸檔范圍。同時，制定了《國家外匯管理局檔案室工作指引》，對集中保管檔案的操作流程進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范。
四是加強(qiáng)對自行管理檔案的監(jiān)督檢查。外匯局各部門分別建立相關(guān)檔案工作制度，整理了2006年至今自行留存的各類紙質(zhì)、電子文件材料，形成了較系統(tǒng)的檔案目錄，并對檔案管理情況按處室進(jìn)行檢查和復(fù)查，提出具體整改要求。
下一步，外匯局將有效利用“規(guī)范檔案管理”活動成果，著力提升檔案信息化建設(shè)水平，通過電子化手段提高管理能力，進(jìn)一步完善檔案分級管理制度，規(guī)范檔案管理流程，繼續(xù)為外匯管理中心工作提供高效、便捷、可靠的檔案服務(wù)。
