二、研究分析
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告分析67家公司所披露的67份內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告在格式、內(nèi)容等方面均存在較大差異,本報(bào)告將從以下12個(gè)方面進(jìn)一步分析。
1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告名稱
財(cái)政部于2012年2月印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問(wèn)題解釋第1號(hào)》,制定了企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的參考格式,其中對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告的名稱表述為“ⅩⅩ公司20xx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告”。67家公司披露的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告從名稱上來(lái)說(shuō),主要分為兩類:一類名稱如“ⅩⅩ公司2011年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告”,這類報(bào)告有54份,占80.6%。另一類名稱如“ⅩⅩ公司2011年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告”,這類報(bào)告有13份,占19.4%。
2.內(nèi)部控制責(zé)任主體認(rèn)定
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問(wèn)題解釋第1號(hào)》等文件的規(guī)定,建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是公司董事會(huì)的責(zé)任;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。從公司內(nèi)部控制責(zé)任主體認(rèn)定和劃分上來(lái)看,絕大部分公司對(duì)于內(nèi)部控制責(zé)任主體的認(rèn)定很清晰,僅有少數(shù)公司未在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中披露相關(guān)信息。
圖3 內(nèi)部控制責(zé)任主體分布情況
3.內(nèi)部控制目標(biāo)
67家公司在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中全部披露了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),從披露的具體內(nèi)容看,可以分為以下兩類:
(1)以財(cái)政部等五部委在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中確定的內(nèi)部控制五目標(biāo)為公司內(nèi)部控制目標(biāo)的有43家。其中17家公司對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的表述與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相同,即合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、維護(hù)資產(chǎn)安全、保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營(yíng)效率效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;有9家公司對(duì)內(nèi)部控制五目標(biāo)作了進(jìn)一步闡述,如南京熊貓(600775)在五目標(biāo)的基礎(chǔ)上增加了“股東利益最優(yōu)化”、中國(guó)鐵建(601186)在五目標(biāo)的基礎(chǔ)上增加“培育和提升全員內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),形成良好的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理文化”、中國(guó)鋁業(yè)(601600)則在五目標(biāo)的基礎(chǔ)上增加“建立和符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的公司法人治理結(jié)構(gòu)”等。
(2)以財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制目標(biāo)作為公司內(nèi)部控制目標(biāo)的有24家公司。24家公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)部控制的目標(biāo)差別很小,大多表述如“保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)完整和可靠、防范重大風(fēng)險(xiǎn)”,也沒(méi)有提及經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī)性、資產(chǎn)的安全等目標(biāo)。
以兩種不同形式披露內(nèi)部控制目標(biāo)的公司具體分布情況見(jiàn)圖4。
圖4 內(nèi)部控制目標(biāo)披露分布情況
4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)
2011年是境內(nèi)外同時(shí)上市公司首次執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系,開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作對(duì)一些企業(yè)來(lái)說(shuō)還比較陌生。財(cái)政部等五部委于2010年發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》為上市公司開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作提供了重要指導(dǎo)。67家公司在其內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中以不同的形式披露了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù),包括所依據(jù)的內(nèi)部規(guī)章以及外部法律法規(guī)等。由于不同公司在內(nèi)控評(píng)價(jià)工作中依據(jù)的公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)等內(nèi)部規(guī)章有所不同,因此本部分“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)”是指公司開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作所依據(jù)的外部法律法規(guī)等文件。
67家公司內(nèi)控自評(píng)報(bào)告中,遵循的評(píng)價(jià)依據(jù)可以劃分為三個(gè)方面:有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定、規(guī)范性文件和交易所監(jiān)管規(guī)則和其他自律性規(guī)定。其中,法律法規(guī)包括:《公司法》、《證券法》、美國(guó)《薩班斯法案》等;規(guī)范性文件包括:財(cái)政部等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、證監(jiān)會(huì)《上市公司治理準(zhǔn)則》、保監(jiān)會(huì)《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》、銀監(jiān)會(huì)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》;交易所監(jiān)管規(guī)則和其他自律性規(guī)定,包括:深交所《上市公司內(nèi)部控制指引》、上交所《上市公司內(nèi)部控制指引》、香港聯(lián)合交易所《上市規(guī)則》、香港會(huì)計(jì)師公會(huì)《內(nèi)部監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的基本架構(gòu)》等。
67家公司全部披露《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù),其中61家公司披露其內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的依據(jù)是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引。這61家公司中,包括具體的以評(píng)價(jià)指引或應(yīng)用指引為依據(jù)的公司。
67家公司中,有14家上市公司(不包括沒(méi)有詳細(xì)列舉所依據(jù)的其他法律法規(guī)和規(guī)章制度名稱的公司)在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中披露的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作依據(jù)不僅包括《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,還包括其他法律法規(guī)或者規(guī)范性文件,占67家公司的20.9%。這14家公司中,有7家公司評(píng)價(jià)依據(jù)還包括上海證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》;有2家公司評(píng)價(jià)依據(jù)還包括《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》、《公司法》、《證券法》、SOX法案;有1家公司評(píng)價(jià)依據(jù)還包括深圳證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》。此外,14家公司披露的評(píng)價(jià)依據(jù)還包括證監(jiān)會(huì)《上市公司信息披露管理辦法》、香港聯(lián)交所《企業(yè)管治常規(guī)守則》、上交所《上市公司2011年年度報(bào)告工作備忘錄第一號(hào)內(nèi)控報(bào)告的編制、審議和披露》、證監(jiān)會(huì)《關(guān)于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范試點(diǎn)有關(guān)工作的通知》、香港會(huì)計(jì)師公會(huì)《內(nèi)部監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的基本架構(gòu)》、《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》、《關(guān)于做好北京轄區(qū)上市公司內(nèi)控規(guī)范實(shí)施工作的通知》等。
5.具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的部門
董事會(huì)負(fù)責(zé)建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制,在董事會(huì)及其下屬專業(yè)委員會(huì)的授權(quán)下,由具體的部門或者組織負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體實(shí)施工作。
具體來(lái)說(shuō),在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展中,可以將具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的部門、牽頭部門進(jìn)行如下劃分:
(1)完全由審計(jì)部門作為負(fù)責(zé)部門開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的公司有26家,占比39%;
(2)以審計(jì)部門作為主要負(fù)責(zé)部門,聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的公司共有14家,占比21%;
(3)完全由內(nèi)控或風(fēng)險(xiǎn)部門負(fù)責(zé)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的公司有5家,占比7%;
(4)由內(nèi)控評(píng)價(jià)工作小組開(kāi)展評(píng)價(jià)工作的公司有4家,占比6%;
(5)由多個(gè)業(yè)務(wù)部門聯(lián)合開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的公司有11家,占比16%;
(6)完全由稽核部開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的公司有1家,占比2%;
(7)未披露開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)部門的公司有6家,占比9%。
分布情況見(jiàn)圖5。
圖5 內(nèi)控評(píng)價(jià)工作組織實(shí)施部門統(tǒng)計(jì)分布情況
雖然67家公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的部門存在較大的差異,但是內(nèi)控評(píng)價(jià)工作開(kāi)展的組織形式相似度較高。由于評(píng)價(jià)工作涉及的工作面較廣、業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)較多,需要多部門配合,上市公司大多在具體負(fù)責(zé)部門的組織下,按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的要求,由來(lái)自其他部門的業(yè)務(wù)骨干組成內(nèi)控評(píng)價(jià)工作小組,開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
6.聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助公司開(kāi)展內(nèi)控建設(shè)、內(nèi)控評(píng)價(jià)情況
內(nèi)控評(píng)價(jià)是一項(xiàng)較為專業(yè)性、復(fù)雜性的工作,涉及的范圍廣、事項(xiàng)多,開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的公司可以根據(jù)自身的需要,選擇具有一定資質(zhì)的中介咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助公司開(kāi)展評(píng)價(jià)工作。
67家公司中,有25家公司在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中披露聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助公司開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)、內(nèi)控建設(shè)咨詢,占比37%;有9家公司在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中披露未聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)參與內(nèi)控評(píng)價(jià),占比14%;有33家公司在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中并未披露公司是否聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu),占比49%。具體分布情況見(jiàn)圖6。
圖6 聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)情況
67家公司中,披露聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助開(kāi)展內(nèi)控建設(shè)、內(nèi)控評(píng)價(jià)等的共有25家[1],除1家公司同時(shí)聘請(qǐng)兩家咨詢機(jī)構(gòu)為公司提供內(nèi)控評(píng)估工作技術(shù)支持,其它24家公司均只聘請(qǐng)1家公司協(xié)助開(kāi)展內(nèi)控建設(shè)工作或者內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。其中有11家公司聘請(qǐng)的咨詢機(jī)構(gòu)為中外合作、外資咨詢機(jī)構(gòu),有12家公司聘請(qǐng)的咨詢機(jī)構(gòu)為內(nèi)資咨詢機(jī)構(gòu),有3家公司并未披露咨詢機(jī)構(gòu)具體名稱,具體分布情況見(jiàn)圖7。
圖7 咨詢機(jī)構(gòu)分布情況
7.內(nèi)部控制五要素披露情況
開(kāi)展內(nèi)控建設(shè)應(yīng)該以內(nèi)部控制五要素——內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督為核心。67家公司披露的內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中,對(duì)內(nèi)控五要素的披露方式、內(nèi)容等均有些差別。
(1)控制環(huán)境
控制環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中控制環(huán)境類指引包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任和企業(yè)文化等指引。從67家公司披露的情況來(lái)看,組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任和企業(yè)文化是企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控環(huán)境建設(shè)的核心。具體信息如表6。
注:該表格中占比均為披露某一項(xiàng)控制活動(dòng)的企業(yè)數(shù)量占所有67家企業(yè)數(shù)量的比例。
(2)控制活動(dòng)
67家公司內(nèi)控自評(píng)報(bào)告存在差異最大的是控制活動(dòng)要素的披露內(nèi)容?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》中以下9項(xiàng)內(nèi)容涉及控制活動(dòng)要素:資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開(kāi)發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包和財(cái)務(wù)報(bào)告。67家公司對(duì)控制活動(dòng)的具體披露情況如表7。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際披露情況,本報(bào)告增加了非金融類企業(yè)7項(xiàng)內(nèi)容,銀行業(yè)12項(xiàng)內(nèi)容和保險(xiǎn)業(yè)1項(xiàng)內(nèi)容,并根據(jù)以上內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)。非金融類企業(yè)中,有些控制活動(dòng)如對(duì)外投資、關(guān)聯(lián)交易、生產(chǎn)與成本管理等被多次披露,這些控制活動(dòng)通常是對(duì)一些行業(yè)或某一規(guī)模的企業(yè)非常重要的內(nèi)容,其他活動(dòng)如反舞弊、安全管理、質(zhì)量管理等披露較少,具體信息如表8。
銀行業(yè)企業(yè)根據(jù)服務(wù)種類和面臨風(fēng)險(xiǎn)方面的特點(diǎn),通常會(huì)將最重要的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域作為內(nèi)控的重點(diǎn),例如:信貸業(yè)務(wù)控制、零售業(yè)務(wù)控制或資金業(yè)務(wù)控制作為內(nèi)控的重要活動(dòng),具體信息如表9。
保險(xiǎn)業(yè)由于行業(yè)特殊,在內(nèi)控自評(píng)報(bào)告中,將精算管理作為內(nèi)控的重要控制活動(dòng)。
(3)信息與溝通
67份報(bào)告中,披露信息與溝通情況的企業(yè)共29家,占總數(shù)量的43.3%。如中聯(lián)重科(000157)從信息傳遞、信息系統(tǒng)控制、反舞弊程序三個(gè)方面披露信息與溝通工作;南京熊貓(600775)則從內(nèi)部信息溝通和外部信息溝通兩方面披露信息與溝通工作;而部分公司則是簡(jiǎn)單描述,如“公司建立了較為完備的信息與溝通體系,內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序規(guī)范、運(yùn)行順暢,溝通及時(shí)有效,促進(jìn)了內(nèi)部控制的有效運(yùn)行”。
(4)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估是內(nèi)控自評(píng)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在67份報(bào)告中,披露風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況的企業(yè)共33家,占總數(shù)量的49.3%。從披露的情況來(lái)看,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中,戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及舞弊風(fēng)險(xiǎn)是大多數(shù)企業(yè)特別關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)類型;銀行業(yè)則主要按業(yè)務(wù)類型對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃分,如招商銀行(600036)將風(fēng)險(xiǎn)劃分為信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)等。
(5)內(nèi)部監(jiān)督
在67份報(bào)告中,披露內(nèi)部監(jiān)督情況的企業(yè)共34家,占總數(shù)量的50.7%。從披露的內(nèi)部監(jiān)督的情況來(lái)看,可以發(fā)現(xiàn),諸多企業(yè)已經(jīng)形成了以監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)及其下屬審計(jì)委員會(huì)、審計(jì)部門為主的三級(jí)內(nèi)控監(jiān)督體系?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求有條件的企業(yè)設(shè)置專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),但是從67家公司披露的情況來(lái)看,很少有企業(yè)在評(píng)價(jià)報(bào)告中披露設(shè)置專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu)。當(dāng)前主要的監(jiān)督職責(zé)基本上都由內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督完成,即審計(jì)部門接受董事會(huì)或其下屬審計(jì)委員會(huì)委托,對(duì)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施審計(jì)檢查。
8.內(nèi)控自評(píng)采用的測(cè)試方法
67份內(nèi)控自評(píng)報(bào)告中,披露內(nèi)控測(cè)試方法的企業(yè)共56家,所采用的方法主要是以下六種基本方法:個(gè)別訪談、問(wèn)卷調(diào)查、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣。此外,少數(shù)企業(yè)用到制度審閱法、信息系統(tǒng)取證法等方法,但數(shù)量很少,具體信息如表10。
9.內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)披露情況
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的確立是內(nèi)控評(píng)價(jià)中的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性問(wèn)題,對(duì)于確定內(nèi)控缺陷,進(jìn)而對(duì)內(nèi)控缺陷進(jìn)行整改都有著非常重要的影響?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》要求上市公司根據(jù)自身情況和關(guān)注的重點(diǎn),確定內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
67家公司中,13家上市公司未披露公司是否制定內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),54家公司以不同形式、不同程度披露了公司存在內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。在這54家公司中,有22家公司披露其制定了內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),但是沒(méi)有詳細(xì)描述內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的具體情況;有32家公司詳細(xì)描述了公司內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),其中有27家公司披露了定量與定性相結(jié)合的內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有3家公司披露了定性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有2家公司披露了定量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。具體如表11。
企業(yè)披露的內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中,以披露重大內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為主。多數(shù)公司對(duì)重大內(nèi)控缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)方面。重大內(nèi)控缺陷認(rèn)定的定量標(biāo)準(zhǔn)一般是以某一財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)作為計(jì)算基礎(chǔ),以該指標(biāo)的一定比例作為衡量重要與否的標(biāo)準(zhǔn),如:營(yíng)業(yè)收入潛在錯(cuò)報(bào)≥營(yíng)業(yè)收入總額的0.5%、利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào)≥利潤(rùn)總額的5%、所有者權(quán)益潛在錯(cuò)報(bào)≥所有者權(quán)益總額的0.5%等等。
重大內(nèi)控缺陷的定性標(biāo)準(zhǔn)差異較大,除“董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào)而內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效”這幾項(xiàng)在《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》中提及的可能存在重大缺陷的跡象外,還包括如:重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效;重要職權(quán)和崗位分工中沒(méi)有體現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的要求;企業(yè)戰(zhàn)略、投資、募集資金等重大決策、重大事項(xiàng)、重大人事任免及大額資金的管理程度不科學(xué)并造成嚴(yán)重?fù)p失;以前年度評(píng)價(jià)過(guò)程中曾經(jīng)有過(guò)舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致重大錯(cuò)報(bào)的經(jīng)歷,公司沒(méi)有在合理的時(shí)間內(nèi)改正所發(fā)現(xiàn)的重大缺陷和重要缺陷;不采取任何行動(dòng)導(dǎo)致潛在錯(cuò)報(bào)或造成經(jīng)濟(jì)損失、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可能性不大;不采取任何行動(dòng)導(dǎo)致潛在錯(cuò)報(bào)或造成經(jīng)濟(jì)損失、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的可能性極大;對(duì)存在的問(wèn)題不采取任何行動(dòng)有較大的可能導(dǎo)致嚴(yán)重的偏離控制目標(biāo)的行為;會(huì)計(jì)人員不具備應(yīng)有素質(zhì)以完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;控制環(huán)境無(wú)效等。
尤其值得關(guān)注的是,只有東方航空在制定內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),制定了公司整體內(nèi)控有效性判斷標(biāo)準(zhǔn),明確了缺陷類型及數(shù)量與內(nèi)部控制有效性結(jié)論的關(guān)系,具體如下:
(1)是否存在重大內(nèi)控缺陷,如“是”則整體內(nèi)控?zé)o效,“否”則整體內(nèi)控有效;
(2)是否存在3個(gè)以上重要缺陷,如“是”則整體內(nèi)控?zé)o效,“否”則整體內(nèi)控有效。
10.具體內(nèi)控缺陷披露情況
內(nèi)部控制缺陷披露是公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告非常重要的組成部分,通過(guò)披露公司在自我評(píng)價(jià)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,尤其是內(nèi)部控制重大缺陷和內(nèi)部控制重要缺陷,一方面可以使投資者對(duì)公司的內(nèi)部控制整體狀況及公司運(yùn)行狀況有比較好的把握,另一方面能夠督促公司對(duì)存在的缺陷進(jìn)行整改,進(jìn)而促進(jìn)公司內(nèi)控體系的不斷優(yōu)化,為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)。
67家公司中,披露公司在報(bào)告期內(nèi)存在內(nèi)部控制缺陷的有49家,未報(bào)告公司存在內(nèi)控缺陷的有18家。49家披露存在內(nèi)控缺陷的公司,主要包括以下4種情形:披露公司內(nèi)控缺陷的個(gè)數(shù)與內(nèi)控缺陷內(nèi)容;僅披露公司內(nèi)控缺陷的個(gè)數(shù);僅披露公司內(nèi)控缺陷內(nèi)容;既不披露內(nèi)控缺陷個(gè)數(shù),也不披露公司內(nèi)控缺陷內(nèi)容,僅提及公司存在內(nèi)控缺陷(一般缺陷或重要缺陷),具體情況如表12。
披露公司存在缺陷的49家公司中,僅有1家公司披露其存在1個(gè)重大缺陷;2家公司分別披露其存在7個(gè)重要缺陷和1個(gè)重要缺陷;其余公司均僅披露存在一般缺陷,且缺陷的個(gè)數(shù)差異較大,個(gè)別公司披露多達(dá)1000余個(gè),少則只有1個(gè)。
通過(guò)對(duì)49家公司披露的內(nèi)控缺陷進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)目前披露的內(nèi)控缺陷主要包括以下幾種類型:
(1)設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行(執(zhí)行)缺陷。如設(shè)計(jì)缺陷(主要是制度建設(shè)方面的問(wèn)題)和執(zhí)行缺陷(主要指不按制度流程操作的問(wèn)題),個(gè)別公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置存在重復(fù)、交叉或缺失的情況,有待進(jìn)一步明確職能定位,劃清崗位職責(zé)權(quán)限;個(gè)別子、分公司合同執(zhí)行情況檢查力度不夠,合同臺(tái)賬摘要登記不明細(xì)。
(2)公司層面缺陷和業(yè)務(wù)控制層面缺陷。如某公司將缺陷劃分為公司層面和業(yè)務(wù)層面,公司層面存在的問(wèn)題包括:企業(yè)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)沒(méi)有形成完整的工作底稿,只有最終的問(wèn)題匯總表,未嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引要求開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作;業(yè)務(wù)層面存在的問(wèn)題如收入確認(rèn)存在截止性差異問(wèn)題等。
(3)信息系統(tǒng)控制(IT)方面的缺陷。如信息系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付模型有待改進(jìn)、相應(yīng)的控制工具(如計(jì)算機(jī)系統(tǒng))需要進(jìn)一步完備、系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理工作有待進(jìn)一步完善等等。
(4)按公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行劃分的缺陷。如某銀行披露其負(fù)債業(yè)務(wù)方面,需進(jìn)一步夯實(shí)客戶基礎(chǔ),努力拓寬存款吸納渠道,穩(wěn)定均衡增長(zhǎng),降低存貸比;信貸業(yè)務(wù)方面,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)信貸業(yè)務(wù)客戶群風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制能力,加強(qiáng)對(duì)貸款實(shí)際用途的識(shí)別和監(jiān)控,增強(qiáng)銀行資金與民間融資的隔離控制,加強(qiáng)貼現(xiàn)票據(jù)驗(yàn)票工作;個(gè)人金融和中間業(yè)務(wù)方面,需進(jìn)一步加強(qiáng)理財(cái)產(chǎn)品銷售管理工作,完善特色業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)的管理細(xì)則,優(yōu)化代理業(yè)務(wù)管理流程等。
(5)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的缺陷和與非財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)控缺陷。如財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面,表現(xiàn)為存貨盤查時(shí)個(gè)別月份沒(méi)有簽名記錄、個(gè)別內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移臺(tái)賬變更記錄的及時(shí)性以及員工離職軟件系統(tǒng)及時(shí)與實(shí)際記錄核對(duì)等;非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷,表現(xiàn)在公司對(duì)外購(gòu)軟件的管理、企業(yè)文化建設(shè)的完善等。
披露內(nèi)控缺陷的具體內(nèi)容見(jiàn)附表。
11.內(nèi)控缺陷整改披露情況
67家公司中,有49家公司以不同形式披露公司存在內(nèi)控缺陷,其中44家公司提出了整改計(jì)劃、整改措施或者要求對(duì)缺陷進(jìn)行整改,5家公司并未提出相應(yīng)的整改方案或者措施。 44家提出內(nèi)控缺陷整改方案、計(jì)劃或者措施的公司,在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中對(duì)整改方案、計(jì)劃或者措施的描述不盡相同,有的公司表述非常簡(jiǎn)單;有的公司則將每一類缺陷對(duì)應(yīng)的指引、整改措施詳細(xì)列出,如中新藥業(yè)(600329)在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中列示了排在前三位的缺陷及其整改措施,首先對(duì)缺陷進(jìn)行描述,再確定缺陷類型,進(jìn)而將其對(duì)應(yīng)指引,最后提出具體的整改措施。
12.內(nèi)部控制有效性描述方式分析
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施中相關(guān)問(wèn)題解釋第1號(hào)》中有關(guān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告格式要求,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)后,確認(rèn)內(nèi)部控制不存在重大缺陷的,應(yīng)表述為“報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷”。
證監(jiān)會(huì)《上市公司實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系監(jiān)管問(wèn)題解答2012第1期》對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告格式提出要求:如果不存在重大缺陷,自評(píng)報(bào)告可采用正面描述的方式直接作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,即“董事會(huì)已按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及評(píng)價(jià)指引的要求對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行了評(píng)價(jià),并認(rèn)為其在XXXX年XX月XX日(基準(zhǔn)日)有效”。
67家公司披露的內(nèi)部控制有效性結(jié)論中,上述兩種方式的表述均存在,另有部分公司表示“未發(fā)現(xiàn)重大缺陷”。
我們認(rèn)為,從文字表述的角度分析,“未發(fā)現(xiàn)重大缺陷”與“不存在重大缺陷”或“財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效”相比,是一種消極的確認(rèn)方式,所代表的確認(rèn)程度較低。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告分析
《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》中規(guī)范了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的格式和內(nèi)容,包括以下五部分內(nèi)容:企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任、內(nèi)部控制的固有局限性、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷。67份內(nèi)控審計(jì)報(bào)告內(nèi)容與審計(jì)指引提供的格式要求基本一致,僅存在部分細(xì)節(jié)上的差異。
1. 67份內(nèi)控審計(jì)報(bào)告中表述與審計(jì)指引提供的格式要求一致的方面
(1)內(nèi)部控制審計(jì)的依據(jù)財(cái)政部等五部委于2010年發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)也于2011年發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見(jiàn)》等文件對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)提出要求。67份內(nèi)控審計(jì)報(bào)告中提及的審計(jì)依據(jù)無(wú)一例外都是:《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》及中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。
(2)內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)類型及描述方式67份內(nèi)控審計(jì)報(bào)告中,除新華制藥(000756)被出具否定意見(jiàn)外,其他66份內(nèi)控審計(jì)報(bào)告均被出具無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)。
66份標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)一般表述為“我們認(rèn)為,貴公司(××公司)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”,與審計(jì)指引提供的格式要求一致。
被出具了否定意見(jiàn)的新華制藥(000756)的審計(jì)意見(jiàn)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為,由于存在重大缺陷及其對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的影響,新華制藥于2011年12月31日未能按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。另外,根據(jù)格式要求,會(huì)計(jì)師在內(nèi)控報(bào)告中增加了“導(dǎo)致否定意見(jiàn)的事項(xiàng)”段,列舉了新華制藥存在的兩個(gè)方面的重大缺陷的內(nèi)容,并對(duì)管理層采取的措施以及內(nèi)控審計(jì)報(bào)告對(duì)年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的影響給出了相關(guān)說(shuō)明。
(3)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的對(duì)象67份內(nèi)控審計(jì)報(bào)告均在“注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任”部分進(jìn)行了說(shuō)明,明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷進(jìn)行披露。
2. 67份內(nèi)控審計(jì)報(bào)告中表述與審計(jì)指引提供的格式要求不一致的方面
(1)對(duì)于是否關(guān)注到公司與非財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)部分存在重大缺陷67家公司披露的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告均未披露關(guān)注到公司與非財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制重大缺陷,其中65份內(nèi)部控制報(bào)告在披露時(shí)直接省略了第五部分“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷”的內(nèi)容,而由天職國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司出具的中海集運(yùn)(601866)的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告、大信會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司出具的洛陽(yáng)玻璃(600876)的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告則包含這部分內(nèi)容,具體描述如“在內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程中,我們未注意到中海集運(yùn)的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在重大缺陷”。
(2)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)針對(duì)的時(shí)間根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的格式要求,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告第一段已經(jīng)明確了其發(fā)表內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)是針對(duì)報(bào)告基準(zhǔn)日時(shí)點(diǎn),即“按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》及中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計(jì)了XX公司2011 年12 月31 日的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性”,但并沒(méi)有要求在審計(jì)意見(jiàn)段再次強(qiáng)調(diào)基準(zhǔn)日時(shí)點(diǎn)的概念,而是表述為“我們認(rèn)為,XX公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制?!?/p>
67份內(nèi)控審計(jì)報(bào)告中,所有報(bào)告均按格式要求在第一段即明確了針對(duì)報(bào)告基準(zhǔn)日發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的原則,但部分審計(jì)報(bào)告在審計(jì)意見(jiàn)段再次強(qiáng)調(diào)了這個(gè)原則,即表述為:我們認(rèn)為,XX公司于2011 年12 月31 日按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。