2011年4季度,中國保監(jiān)會針對保險公司中介業(yè)務查處情況,向14家保險公司發(fā)出監(jiān)管函,詳細通報各公司基層機構違法違規(guī)問題及行政處罰情況,提出加強責任追究、開展自查自糾、加強改進中介業(yè)務管理制度和流程的整改要求。近日,中國保監(jiān)會發(fā)出《關于保險公司落實監(jiān)管要求 強化中介業(yè)務管理有關情況的通報》(以下簡稱《通報》)詳細通報了這些公司落實監(jiān)管要求、開展整改情況。日前,保監(jiān)會有關部門負責人就此進一步回答了記者提問。
問:請簡要談談去年4季度14家被發(fā)出監(jiān)管函的保險公司落實整改要求的情況。
答:絕大部分公司對監(jiān)管部門通報的問題和提出的要求都十分重視,采取了比較扎實的整改措施,13家公司按照監(jiān)管部門要求,按期報送了落實整改情況報告。
這些公司著重圍繞以下方面進行了整改。一是主動通過多種方式全面通報查處情況、傳達監(jiān)管要求、加強合規(guī)教育,二是認真按照監(jiān)管要求、部署開展自查自糾、啟動內(nèi)部問責,三是研究修改完善中介業(yè)務管理制度機制。各公司管控意識都在增強,都開始通過采取調(diào)整優(yōu)化內(nèi)部機構設置、加強授權管理、加強財務業(yè)務信息系統(tǒng)建設、完善合規(guī)考核指標等,著力從制度機制上強化中介業(yè)務合規(guī)管理,如越來越多的保險公司在中介業(yè)務管控上實行“跟單、跟人、跟卡和跟渠道”管理,提高手續(xù)費傭金支付各個環(huán)節(jié)的規(guī)范透明度,壓縮基層機構違法違規(guī)空間。
需要指出的是,有的公司在認識上、態(tài)度上、整改措施等方面,與監(jiān)管要求還存在距離,表現(xiàn)為主動從公司管理內(nèi)因上反思不夠,片面將違法違規(guī)歸結于外部市場環(huán)境;內(nèi)部處分和問責力度有待加強,責任追究的層次還不夠高,范圍還不夠寬。特別是中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司違反《保險法》相關規(guī)定和監(jiān)管函的具體要求,未按期報送專項落實整改情況報告。
問:對未按照規(guī)定要求進行整改的保險公司采取了哪些措施?
答:監(jiān)管部門強化規(guī)范保險公司中介業(yè)務經(jīng)營管理,是貫徹“嚴監(jiān)管”要求的重要內(nèi)容,是規(guī)范市場秩序、保護保險消費者利益的基本措施,也是樹立行業(yè)良好形象、促進行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展、提高公司經(jīng)營效益的有力依托。從根本上說,監(jiān)管部門的這些舉措是在幫助公司堵塞漏洞、防止跑冒滴漏。盡管這樣,一些公司卻沒有看到監(jiān)管的用心,對基層機構的違法違規(guī)行為不以為然,對監(jiān)管查處的問題避重就輕,對監(jiān)管提出的整改要求不理不睬或者陽奉陰違。這類做法雖屬個別,但必須嚴肅對待。
這次中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司,違反《保險法》相關規(guī)定,沒有按照監(jiān)管要求提交整改情況報告,在一定程度上反映了其內(nèi)部管理環(huán)節(jié)沒有理順。保監(jiān)會近日向該公司發(fā)出通知就此事實進行了確認,在此基礎上將嚴肅依法予以處理。希望更多的保險公司引以為鑒,切實提高對合規(guī)性要求的認識和把握,認真采取措施,不斷深入整改,將法律的規(guī)定和監(jiān)管的要求,全面融入到公司管理體系中去。
需要指出的是,我們這樣做,既是嚴格保證國家法律規(guī)定得到切實執(zhí)行落實,也是切實維護監(jiān)管的嚴肅性。全體保險公司都應有大局觀和行業(yè)責任意識,切實從自身做起、從現(xiàn)在做起,做依法合規(guī)的表率。
問:請結合近年保險公司中介業(yè)務檢查情況,談談保險總公司在中介業(yè)務規(guī)范合規(guī)管理方面存在哪些問題?
答:分析總結幾年來保險公司中介業(yè)務檢查結果,深刻感覺“問題在基層、根子在上面”,即基層機構中介業(yè)務違法違規(guī),與上級公司管理系統(tǒng)性薄弱緊密相關。如:一些公司制度和流程不嚴密,業(yè)務財務管理系統(tǒng)沒有無縫對接,為基層機構預設了中介業(yè)務違法操作的空間和余地;相當一部分公司管理粗放,以簡單費用包干制取代對基層機構業(yè)務財務真實性的審查和管控;更有一些公司默許、遷就、甚至變相縱容基層機構鋌而走險,本級或上級相關管理人員以電子郵件、內(nèi)部BBS平臺等方式,誘導、指使經(jīng)辦人員違法違規(guī)操作。
要從源頭上遏制中介業(yè)務違法違規(guī)行為,從根本上治理中介業(yè)務亂象,必須要堅持兩個著力點:一是堅持檢查基層機構不放松,二是堅持強化總公司管控責任不放松。要以提高總公司管理層的合法經(jīng)營意識,加強完善內(nèi)控制度為重點,督促公司從上到下,從內(nèi)到外,從理念到行動,全面落實合法合規(guī)發(fā)展的監(jiān)管要求;要狠抓內(nèi)控制度建設,狠抓法律法規(guī)執(zhí)行,督促引導與保險中介之間建立起合法、真實、透明的合作關系。檢查實踐也證明,只有在持續(xù)不斷地嚴查重處違法違規(guī)問題的同時,督促總公司全面整改,才能使得檢查達到標本兼治、事半功倍的效果,才能切實督促引導保險公司建立起中介業(yè)務合法合規(guī)發(fā)展的長效機制。
問:中介業(yè)務檢查中針對上級公司特別是總公司方面,做了哪些工作?
答:保監(jiān)會在中介業(yè)務檢查工作中,一直強調(diào)要上下聯(lián)動:一是在組織上上下聯(lián)動,強調(diào)統(tǒng)一部署、集中推進;二是在處理糾正上上下聯(lián)動,強調(diào)對問題追根溯源、向上追責,對查處的違法違規(guī)問題既要處罰當事機構和當事人員,也要從上級公司直至總公司找原因、明責任,推動標本兼治。
在2010、2011年中介業(yè)務檢查工作中,保監(jiān)局既處罰許多地市及以下的基層保險機構,也處理了不少省級分公司及管理人員,包括罰款、撤銷任職資格乃至終身行業(yè)禁入等行政處罰。保監(jiān)會在向行業(yè)全面通報違法違規(guī)問題查處情況基礎上,進一步向問題比較普遍和突出的保險公司發(fā)出了29份監(jiān)管函,提出自查自糾、開展內(nèi)部問責、修改完善管理制度機制等整改要求,規(guī)定提交落實整改情況報告??傮w上看,通過這些綜合性的監(jiān)管措施,監(jiān)管效果在逐步顯現(xiàn),多數(shù)保險總公司對中介業(yè)務的管控意識、制度、機制都在調(diào)整和加強。
問:近年來中介業(yè)務檢查在推動保險公司強化規(guī)范管理方面取得哪些效果,還應從哪些地方予以加強?
答:檢查效果是多方面的,也是比較明顯的,一是推動全行業(yè)提高了對中介業(yè)務違法違規(guī)嚴重性和危害性的認識,增強了保險公司規(guī)范中介業(yè)務經(jīng)營、強化中介業(yè)務管控的意識和緊迫感;二是向保險公司彰顯了監(jiān)管嚴查重處的立場決心,推動保險公司開始從“要我管”轉向“我要管”,積極按照監(jiān)管要求,舉一反三,主動從上到下,建章立制,加強管控;三是推動建立完善了保險公司中介業(yè)務合規(guī)管理制度機制。從相關公司的整改情況報告看,這些公司嚴格按照監(jiān)管要求,管理措施更有針對性,內(nèi)部授權和分權更清晰,考核制度更科學,內(nèi)部處理更嚴格,問責機制更嚴厲,業(yè)務財務信息管理系統(tǒng)更嚴密。
今后,將繼續(xù)加強針對保險總公司的跟進措施。一方面,繼續(xù)針對違法違規(guī)金額較大、性質(zhì)惡劣、情況嚴重的保險公司,實施包括下發(fā)監(jiān)管函在內(nèi)的進一步監(jiān)管措施,必要的還將實施現(xiàn)場檢查等必要監(jiān)管舉措。另一方面,將采取多種方式廣泛調(diào)研,全面了解保險公司加強中介業(yè)務經(jīng)營管理情況,評價公司在認識、制度、機制、執(zhí)行、內(nèi)控等各個方面取得的效果,進一步探索完善相關監(jiān)管制度。