按照國家統(tǒng)計局、監(jiān)察部、司法部《關(guān)于聯(lián)合開展統(tǒng)計法和統(tǒng)計違法違紀(jì)行為處分規(guī)定貫徹執(zhí)行情況大檢查的通知》要求,國家郵政局于2010年6月—9月組織開展了全行業(yè)的統(tǒng)計檢查工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況通報如下:
一、檢查工作開展情況
2009年10月1日修訂后的《郵政法》施行,明確將快遞業(yè)務(wù)納入郵政行業(yè)進行管理。此次檢查是修訂后的《郵政法》施行后第一次開展全行業(yè)的統(tǒng)計檢查活動,對行業(yè)統(tǒng)計工作的深入開展具有非常重要的意義。國家局成立了郵政行業(yè)統(tǒng)計檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由王渝次副局長擔(dān)任,并于6月份下發(fā)了《關(guān)于開展郵政行業(yè)統(tǒng)計檢查的通知》,對檢查工作進行了部署。
各?。▍^(qū)、市)郵政管理局采取企業(yè)自查與郵政管理局抽查相結(jié)合的方式,組織開展了省內(nèi)統(tǒng)計檢查工作,河北、山西、遼寧、重慶、新疆、江西、河南、湖北、湖南等?。▍^(qū)、市)郵政管理局與統(tǒng)計局聯(lián)合對企業(yè)進行了檢查。各地檢查工作結(jié)束后,國家郵政局與國家統(tǒng)計局組成聯(lián)合檢查組,對中國郵政集團公司、北京宅急送快運股份有限公司、聯(lián)邦快遞(中國)有限公司、上海申通快遞有限公司等18家企業(yè)進行了抽查。
檢查過程中,各企業(yè)都能夠積極配合郵政管理部門的檢查工作,統(tǒng)計檢查工作取得了預(yù)期成效。
二、統(tǒng)計檢查結(jié)果
《郵政行業(yè)統(tǒng)計報表制度》實施三年以來,在郵政管理部門和各級企業(yè)的共同努力下,行業(yè)統(tǒng)計工作從無到有,統(tǒng)計工作水平逐步提升。從檢查的總體情況看,規(guī)模較大企業(yè)的有關(guān)統(tǒng)計制度健全規(guī)范,對統(tǒng)計工作比較重視,信息系統(tǒng)功能完善,統(tǒng)計工作質(zhì)量整體情況較好。例如郵政企業(yè)各項統(tǒng)計規(guī)章制度健全,有專門的統(tǒng)計機構(gòu)和專職統(tǒng)計人員,大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可從信息系統(tǒng)直接取數(shù),保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量;順豐速運(集團)有限公司統(tǒng)計工作由總部集中管理,并且信息系統(tǒng)完善,數(shù)據(jù)整體質(zhì)量較高;北京宅急送快運股份有限公司和上海圓通速遞有限公司等企業(yè)成立了專門的統(tǒng)計機構(gòu),指派專人負責(zé)統(tǒng)計工作,提高了企業(yè)統(tǒng)計工作水平;DHL、UPS、FedEx、TNT等企業(yè)信息系統(tǒng)完善,并且有嚴格的內(nèi)部審核機制,保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
民營快遞服務(wù)企業(yè)從2008年納入行業(yè)統(tǒng)計以來,統(tǒng)計工作從無到有,經(jīng)過逐步規(guī)范管理,整體工作水平比統(tǒng)計制度建立之初有了很大提高。特別是部分規(guī)模較大的企業(yè),認識到統(tǒng)計工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,自身加大了對統(tǒng)計工作的投入,為統(tǒng)計工作的深入開展奠定了基礎(chǔ)。雖然目前民營企業(yè)的統(tǒng)計工作有了較大進步,但是由于民營企業(yè)納入行業(yè)統(tǒng)計時間還比較短,管理水平參差不齊,企業(yè)間統(tǒng)計工作的水平差別很大。此次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題主要集中在民營快遞服務(wù)企業(yè),特別是規(guī)模較小的民營快遞服務(wù)企業(yè)問題較多。
檢查中發(fā)現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(一)統(tǒng)計規(guī)章制度不健全
1.對統(tǒng)計工作不重視
民營快遞服務(wù)企業(yè)普遍缺乏對統(tǒng)計工作重要性的認識,企業(yè)內(nèi)部沒有建立起完善的統(tǒng)計工作制度和完整的統(tǒng)計工作流程,統(tǒng)計工作流于形式,重經(jīng)營、輕管理的現(xiàn)象十分普遍。部分企業(yè)負責(zé)人及統(tǒng)計人員認為統(tǒng)計工作是為了應(yīng)付郵政管理部門的需要,而不是企業(yè)日常管理工作的一部分,與企業(yè)發(fā)展沒有直接關(guān)系,沒有把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策的依據(jù)。
2.對《郵政法》和《統(tǒng)計法》缺乏了解
個別企業(yè)負責(zé)人統(tǒng)計法制觀念較差,不了解統(tǒng)計法律法規(guī)的基本內(nèi)容,統(tǒng)計數(shù)據(jù)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)說了算,或者不對統(tǒng)計人員報送的數(shù)據(jù)進行審核,導(dǎo)致出現(xiàn)隨意報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)的情況。例如個別企業(yè)報送業(yè)務(wù)量時多次出現(xiàn)“10000”等整數(shù),明顯為隨意報送的數(shù)據(jù)。
3.原始資料保存不完整
由于缺乏管理,有的企業(yè)原始單據(jù)、原始記錄、統(tǒng)計臺帳等資料保存不完善。目前規(guī)模較大的快遞企業(yè)都建立了信息系統(tǒng),但存在數(shù)據(jù)保存時間短,過后無法查詢的情況。紙質(zhì)運單有的保存時間較短,有的要上交總部,造成在檢查時無法進行核查。還有的個別企業(yè)甚至沒有保存原始記錄等資料。檢查中發(fā)現(xiàn),重慶申重速遞有限公司等多家企業(yè)無原始記錄和統(tǒng)計臺帳,貴陽天天快快遞有限公司等多家企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)只可查詢到前幾個月的數(shù)據(jù),歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)無原始資料存檔。
(二)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
1.存在故意虛報數(shù)據(jù)問題
檢查中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)存在故意虛報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的問題。如北京宅急送快運股份有限公司從2010年6月份開始出現(xiàn)虛報快遞業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)的情況,沈陽圓通速遞有限公司2009年有瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的情況。還有的企業(yè)為少繳稅款而編制虛假的財務(wù)報表,導(dǎo)致報表收入低于實際業(yè)務(wù)收入。
2.存在數(shù)據(jù)錯報、漏報問題
由于管理制度欠缺、信息系統(tǒng)功能無法完全滿足報表制度要求、原始記錄不健全、對統(tǒng)計指標(biāo)的理解存在偏差等原因,部分企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)存在錯報、漏報的現(xiàn)象。還有的企業(yè)在不能獲得完整數(shù)據(jù)時采取估算方式上報,也導(dǎo)致了數(shù)據(jù)不真實。檢查中發(fā)現(xiàn),合肥申通快遞有限公司、南昌達韻快運有限公司等多家企業(yè)都存在統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯報、漏報的情況。
3.存在數(shù)據(jù)遲報問題
在統(tǒng)計報表的報送過程中,部分企業(yè)存在遲報現(xiàn)象,對行業(yè)統(tǒng)計工作造成影響。
4.與物流混業(yè)經(jīng)營,數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確區(qū)分
有些企業(yè)采取混業(yè)經(jīng)營的模式,同時經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)和物流業(yè)務(wù),由于兩項業(yè)務(wù)比較相似,報送數(shù)據(jù)時容易混淆,對行業(yè)統(tǒng)計造成了一定影響。
(三)統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)能力有待提高,并且人員變動頻繁
絕大多數(shù)民營快遞服務(wù)企業(yè)內(nèi)部沒有配備專職統(tǒng)計人員,大部分都是由財務(wù)或行政人員兼職統(tǒng)計。有的統(tǒng)計人員缺乏統(tǒng)計方面的系統(tǒng)培訓(xùn),不具備與統(tǒng)計工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不熟悉《郵政法》、《統(tǒng)計法》和《郵政行業(yè)統(tǒng)計報表制度》,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一些指標(biāo)定義、范圍和規(guī)定理解存在偏差。同時,很多企業(yè)統(tǒng)計人員變動頻繁,部分中小快遞企業(yè)工作交接程序不完善,導(dǎo)致統(tǒng)計工作斷檔現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,對行業(yè)統(tǒng)計工作產(chǎn)生影響。
針對發(fā)現(xiàn)的問題,檢查人員采取了口頭批評、發(fā)整改通知等多種形式,要求企業(yè)認真進行整改。部分省郵政管理局聯(lián)合統(tǒng)計局對企業(yè)進行了處罰,如新疆統(tǒng)計局對新疆元豐速遞物流有限公司、新疆圓通物流有限公司、新疆耿林藍盾速遞有限公司、新疆譽捷匯通快運服務(wù)公司和新疆天地行物流有限公司5家企業(yè)進行了經(jīng)濟處罰。
三、下一步工作要求
各級企業(yè)要針對此次統(tǒng)計檢查情況,認真查找自身存在的問題,及時進行整改,下一步統(tǒng)計工作中要做好以下幾方面的工作:
(一)繼續(xù)加強對《郵政法》和《統(tǒng)計法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),了解法律法規(guī)的各項規(guī)定,提高依法統(tǒng)計意識,充分認識到真實、準(zhǔn)確、及時地向政府報送數(shù)據(jù)是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。同時要提高對統(tǒng)計工作重要性的認識,認識到統(tǒng)計數(shù)據(jù)除了向政府部門報送以外,對于企業(yè)自身了解經(jīng)營狀況,提升管理水平,增強競爭力都是非常必要的。
(二)加強自身基礎(chǔ)工作建設(shè),建立統(tǒng)計工作制度和工作流程,明確統(tǒng)計部門和統(tǒng)計人員職責(zé),建立原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表等資料的保存管理制度,建立統(tǒng)計人員離崗工作交接制度,為統(tǒng)計工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(三)要嚴格按照《郵政行業(yè)統(tǒng)計報表制度》要求,掌握統(tǒng)計指標(biāo)的指標(biāo)解釋、統(tǒng)計口徑、報送時間和報送渠道,日常統(tǒng)計工作中要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。有條件的企業(yè)可采取多種形式,積極開展企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量自查工作,努力提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(四)加盟企業(yè)總部要加強對各級加盟企業(yè)的管理,幫助加盟企業(yè)建立統(tǒng)計工作制度和工作流程,督促加盟企業(yè)做好統(tǒng)計工作,按時報送統(tǒng)計報表,并努力提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
通過此次統(tǒng)計檢查,郵政管理部門掌握了郵政行業(yè)統(tǒng)計工作現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題。下一步,國家郵政局將進一步完善《郵政行業(yè)統(tǒng)計報表制度》,引導(dǎo)、幫助企業(yè)建立健全統(tǒng)計工作制度,規(guī)范統(tǒng)計行為,加強對企業(yè)統(tǒng)計人員的培訓(xùn),并行業(yè)統(tǒng)計檢查工作作為一項長期的任務(wù)來抓,切實提高行業(yè)整體統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
行業(yè)統(tǒng)計工作離不開各級郵政企業(yè)和快遞企業(yè)的支持與配合,希望郵政管理部門與各級企業(yè)共同努力,促進郵政行業(yè)統(tǒng)計工作邁上新臺階。