按照林業(yè)信息化建設(shè)總體部署，在紙質(zhì)、電子雙軌運(yùn)行2個(gè)月的基礎(chǔ)上，國(guó)家林業(yè)局決定，自6月1日起正式啟用綜合辦公系統(tǒng)，進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代。國(guó)家林業(yè)局近日印發(fā)通知安排部署相關(guān)工作。
國(guó)家林業(yè)局綜合辦公系統(tǒng)面向國(guó)家林業(yè)局各司局、各直屬單位，通過林業(yè)專網(wǎng)連通各?。▍^(qū)、市）林業(yè)廳（局），內(nèi)蒙古、吉林、龍江、大興安嶺森工（林業(yè)）集團(tuán)公司，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)林業(yè)局和各計(jì)劃單列市林業(yè)局，為集中式協(xié)同辦公和信息資源共享平臺(tái)，具體包括領(lǐng)導(dǎo)專區(qū)、公文辦理、會(huì)議辦理、事務(wù)辦理、綜合管理五大功能模塊。
綜合辦公系統(tǒng)上線運(yùn)行，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)行無紙化辦公，將實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)，一是減少紙張等物質(zhì)資源和能源的消耗，保護(hù)森林資源，增強(qiáng)森林碳儲(chǔ)能力，有效應(yīng)對(duì)氣候變化。二是加快政府職能轉(zhuǎn)變進(jìn)程，大力促進(jìn)行政管理的規(guī)范化和決策的科學(xué)化、民主化，使機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)更加規(guī)范有序、工作更加公正透明、辦事更加高效便民，增強(qiáng)政府行政能力。三是將林業(yè)行業(yè)資源梳理清楚，進(jìn)行科學(xué)分類，不斷提高林業(yè)資源調(diào)控配置能力和資源監(jiān)管水平。
為確保無紙化辦公順利實(shí)行，國(guó)家林業(yè)局提出五項(xiàng)具體工作要求。
一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。各地各單位，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要克服畏難情緒，迎難而上，知難而進(jìn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，加快信息化知識(shí)更新，帶頭學(xué)、帶頭用，努力做到熟練掌握，靈活應(yīng)用，以全新的姿態(tài)積極投身其中，爭(zhēng)做無紙化辦公的倡導(dǎo)者、示范者和實(shí)踐者。
二是規(guī)范收發(fā)文管理工作。在收文方面，對(duì)所有與國(guó)家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)相連通的單位，除涉密文件、信息外，國(guó)家林業(yè)局不再受理紙質(zhì)文件、信息。對(duì)未與國(guó)家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)連通單位的紙質(zhì)文件，可將文件全文掃描處理后進(jìn)入綜合辦公系統(tǒng)按程序辦理。在發(fā)文方面，除涉密文件、信息外，所有文件、信息的起草、會(huì)簽、審核、簽批、排版、發(fā)送、歸檔均須在網(wǎng)上辦理。
三是加大保密工作力度。國(guó)家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)為非涉密網(wǎng)。凡涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密的文件、信息不得在綜合辦公系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行，由相關(guān)司局、單位指定涉密計(jì)算機(jī)處理，并通過國(guó)家林業(yè)局統(tǒng)一配發(fā)的保密專用U盤將數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)至文印室，由文印室按傳統(tǒng)方式排版打印。文件起草人員一定要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)要求準(zhǔn)確界定所辦公文的密級(jí)及公開方式，各審核環(huán)節(jié)在對(duì)公文內(nèi)容和公文格式進(jìn)行審核的同時(shí)，必須對(duì)所辦公文是否涉密、能否公開進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保萬無一失。不得在連接內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)與連接外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
四是切實(shí)做好文件歸檔工作。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，各司局、各單位在通過《國(guó)家林業(yè)局電子檔案管理系統(tǒng)》隨時(shí)進(jìn)行電子文件歸檔的同時(shí)，要將需歸檔的電子文件的最后版本，打印1份紙質(zhì)稿按檔案工作有關(guān)要求于次年6月底前向檔案部門移交歸檔。歸檔電子文件與紙質(zhì)文件要保持完全一致。
五是全力做好支撐保障工作。各司局、各單位要加大設(shè)備調(diào)試安裝力度，確保連接國(guó)家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)均保持暢通狀態(tài)。有關(guān)部門要采取有效措施，實(shí)時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。實(shí)時(shí)檢查UPS電源運(yùn)行狀況，確保一旦斷電，可隨時(shí)啟用備用電池。在前期集中培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上，加大日常培訓(xùn)指導(dǎo)力度，確保有關(guān)問題得到及時(shí)有效處理。實(shí)時(shí)開展網(wǎng)絡(luò)病毒庫升級(jí)工作，提高網(wǎng)絡(luò)防范病毒的能力，確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。
