近日,國家測繪局向各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪行政主管部門，新疆生產建設兵團測繪主管部門，局屬各單位以及有關企業(yè)、事業(yè)單位、大專院校、科研院所、測繪資質單位、其他基礎測繪成果用戶發(fā)出通知，要求開展基礎地理信息數(shù)據(jù)管理與使用情況的保密自查工作。
通知指出，為貫徹落實中央關于加強保密工作的要求，做好涉密基礎測繪成果保密工作，確保涉密基礎測繪成果的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》，以及其他有關法律法規(guī)，國家測繪局決定今年上半年開展國家級基礎地理信息數(shù)據(jù)管理與使用情況的保密自查工作。國家測繪局的通知明確了自查范圍、自查內容、自查方法以及自查的實施與要求。
自查范圍：本次自查以涉密的國家級基礎地理信息數(shù)據(jù)為主，包括涉及國家秘密的紙介質基礎測繪成果數(shù)字化以后形成的數(shù)據(jù)（以下統(tǒng)一簡稱涉密數(shù)據(jù)）。自查范圍是領取、使用和保存涉密數(shù)據(jù)的用戶單位（以下簡稱用戶單位），主要包括與國家測繪局簽署測繪成果合作或共建共享協(xié)議的用戶單位；國家測繪局審批提供的用戶單位；經國家測繪局授權省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門批準提供的用戶單位等。
自查內容：用戶單位主要從以下幾個方面開展自查：（一）是否建立了完善的涉密數(shù)據(jù)保密管理制度，并配備了相應的保密管理人員。（二）在涉密數(shù)據(jù)的領取、接收、傳遞、使用、加工、保存和銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理上是否有嚴格的手續(xù)和保密措施，帳冊是否規(guī)范、齊全，是否帳物相符，有無丟失、泄密現(xiàn)象發(fā)生。（三）涉密數(shù)據(jù)的保管條件、環(huán)境是否安全，涉密數(shù)據(jù)載體、裝載涉密數(shù)據(jù)的計算機是否按照相關規(guī)定進行管理和使用，是否采取了必要的保密技術防范措施。（四）是否按《基礎地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》要求，僅限于本單位范圍內批準的項目中使用涉密測繪成果，沒有擴展到所屬系統(tǒng)和上級、下級或者同級其他單位。委托第三方開發(fā)，項目完成后是否督促、監(jiān)督其銷毀相應涉密數(shù)據(jù)。有無擅自復制和轉借、轉讓涉密數(shù)據(jù)行為。（五）有無利用涉密數(shù)據(jù)開發(fā)生產產品，未經國務院測繪行政主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門進行保密技術處理，就公開使用的行為（包括在公開網絡上登載涉密數(shù)據(jù)）。（六）有無違反國家法律法規(guī)規(guī)定，擅自對外（包括對香港、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)）提供涉密數(shù)據(jù)的行為。（七）涉密數(shù)據(jù)發(fā)生泄密事故是否及時上報和查處。
自查方法：所有用戶單位應根據(jù)檢查內容，對本部門、本單位涉密數(shù)據(jù)的領取、接收、傳遞、使用、加工、保存和銷毀等環(huán)節(jié)，進行全面自查。從國家基礎地理信息中心提供的，由涉密數(shù)據(jù)領用部門或單位組織（或牽頭組織并監(jiān)督）保密自查；從各省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門提供的，由省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門負責牽頭組織并監(jiān)督保密自查。
自查的實施與要求：（一）各用戶單位要高度重視，安排專門人員，做好自工作。自查工作自通知下發(fā)之日起開始，至2007年5月10日前完成。各省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門參照通知要求，對本行政區(qū)域范圍提供使用省級以下涉密測繪成果自查工作自行部署。（二）各用戶單位對自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應立即采取應急補救措施，并及時進行整改。自查工作完成后要認真總結，形成書面自查總結報告。各省、自治區(qū)、直轄市測繪行政主管部門，對本行政區(qū)域內用戶單位自查出的問題，提出整改要求，并將有關情況匯總形成情況報告。自查總結報告、情況報告于2007年5月30日前報送國家測繪局。（三）根據(jù)各用戶單位自查情況，國家測繪局將組織安排重點抽查。
