為確保保障房建設(shè)工作的穩(wěn)步發(fā)展，日前海南省住建廳及海南省檔案局聯(lián)合下發(fā)通知，要求規(guī)范保障房檔案管理工作。
保障房檔案一般包括兩大類，一類是資格審核檔案，包括保障對(duì)象檔案和保障房管理檔案。第二類是工程項(xiàng)目檔案。這類檔案包括《項(xiàng)目開(kāi)工備案表》，以及從立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、審批、施工到竣工驗(yàn)收、交付使用及管理的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種資料。保障房管理和實(shí)施機(jī)構(gòu)作為保障性住房租售環(huán)節(jié)的主要承擔(dān)者，應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)審核材料和日常工作中形成的管理材料進(jìn)行收集、整理和保管，對(duì)在每個(gè)環(huán)節(jié)形成的管理檔案資料，要進(jìn)行分類歸檔，實(shí)行專人管理。項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主單位應(yīng)按照國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的歸檔范圍目錄清單要求，收集好工程項(xiàng)目檔案，并在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案前，提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)竣工檔案資料檢查驗(yàn)收。保障房建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案資料不完整、驗(yàn)收不合格的，不能進(jìn)行工程項(xiàng)目驗(yàn)收。
