最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局2009年共受理6.4809萬(wàn)件專利電子申請(qǐng)，比2008年的1.4288萬(wàn)件增長(zhǎng)了近3倍，約占全年總申請(qǐng)量的7%。
自從2004年推出專利電子申請(qǐng)以來(lái)，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局堅(jiān)持聽取用戶意見，不斷提高電子申請(qǐng)系統(tǒng)的應(yīng)用性，吸引了越來(lái)越多用戶的關(guān)注和使用。可以預(yù)見，以電子文件形式提交專利申請(qǐng)將成為我國(guó)未來(lái)專利申請(qǐng)的主要形式。
申請(qǐng)系統(tǒng)更完善
自2004年上線以來(lái)，專利電子申請(qǐng)系統(tǒng)經(jīng)歷了調(diào)試、穩(wěn)定、推廣的發(fā)展過程。這期間，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局針對(duì)申請(qǐng)人提出的問題，多次修改、完善電子申請(qǐng)客戶端系統(tǒng)和局端相關(guān)系統(tǒng)，加快了電子申請(qǐng)的審查速度。
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，數(shù)據(jù)的不一致性，也就是數(shù)據(jù)在傳輸過程中的丟失與變型，是很多電子申請(qǐng)用戶都擔(dān)心的問題。為了確保用戶傳輸?shù)奈臋n與審查員收到的文檔一致，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在電子申請(qǐng)系統(tǒng)中增加了具有預(yù)覽功能的文件閱讀器，用戶可以通過閱讀器對(duì)文件進(jìn)行檢查，確保文件無(wú)誤后再提交。此外，受理時(shí)間能否更靈活也備受關(guān)注。為此，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將專利電子申請(qǐng)系統(tǒng)調(diào)整為365天24小時(shí)全天候?qū)ν膺\(yùn)行。
2009年，為了方便用戶使用電子申請(qǐng)系統(tǒng)，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局做了大量推廣工作。例如，增加了郵寄注冊(cè)和專利代辦處注冊(cè)2種注冊(cè)途徑；所有電子申請(qǐng)發(fā)出電子版受理通知書后，專利局主動(dòng)發(fā)出與紙件申請(qǐng)相同的受理通知書和繳費(fèi)通知書；取消電子專利代理委托書的提交，代理機(jī)構(gòu)直接提交原件即可；各專利代辦處開始接收電子申請(qǐng)的紙件中間文件等。這些措施有力地促進(jìn)了電子申請(qǐng)量的提高。
當(dāng)然，目前的電子申請(qǐng)系統(tǒng)功能還不夠完善，有些手續(xù)的辦理還比較復(fù)雜。這些問題已在即將升級(jí)的系統(tǒng)中得到了解決。
升級(jí)后更加人性化
“升級(jí)后的系統(tǒng)拓展了業(yè)務(wù)領(lǐng)域，在提供人性化服務(wù)方面也進(jìn)一步加強(qiáng)，用戶操作起來(lái)更加便捷?！背鯇徏傲鞒坦芾聿吭撠?fù)責(zé)人向記者透露。
這位負(fù)責(zé)人告訴記者，即將上線的新系統(tǒng)主要在2個(gè)方面進(jìn)行了改進(jìn)：一是拓展了業(yè)務(wù)范圍。除了保留原有的業(yè)務(wù)之外，還將增加PCT申請(qǐng)等文件的接收；二是完善了服務(wù)功能，使用戶操作起來(lái)更加人性化。此外，新系統(tǒng)還增加了短信和電子郵箱的信息提示功能，這些都將更有利于申請(qǐng)人使用。
對(duì)于用戶普遍關(guān)心的圖片、格式、特殊字符的處理問題，新系統(tǒng)也有很大改進(jìn)，將通過引入公式編輯器等方式，免除用戶的后顧之憂。
此外，新系統(tǒng)還簡(jiǎn)化了一些手續(xù)，如修改注冊(cè)信息、撤銷證書、申請(qǐng)紙件通知書等，使用戶操作起來(lái)更方便；增加了一些服務(wù)功能，例如，在下載通知書的時(shí)候，包括專利期限在內(nèi)的相關(guān)信息也會(huì)同步顯示出來(lái)。
“我們的宗旨就是應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段為社會(huì)公眾提供更加人性化的服務(wù)?！痹撠?fù)責(zé)人表示。
目前，升級(jí)后的系統(tǒng)正在調(diào)試，很多代理機(jī)構(gòu)都非常關(guān)注專利電子申請(qǐng)，并積極參與測(cè)試。可以預(yù)見，專利電子申請(qǐng)將以其無(wú)法比擬的優(yōu)越性，成為我國(guó)未來(lái)專利申請(qǐng)的主要形式，今年的專利電子申請(qǐng)量也將再創(chuàng)新高。（知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào) 記者 裴宏）
