建立和完善人民群眾利用檔案體系工作將“提速”
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）國家檔案局將創(chuàng)新利用服務(wù)方式和手段，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系。
記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上了解到，近年來，各級檔案部門緊密跟蹤本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展變化，及時了解人民群眾對檔案的查閱需求，增強了提供利用服務(wù)的主動性，創(chuàng)造了許多新方法，取得了很好的效果。
據(jù)國家檔案局局長楊冬權(quán)介紹，下一步，全國檔案系統(tǒng)要在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，包括借助其他部門在社區(qū)和農(nóng)村已經(jīng)建成的各種網(wǎng)絡(luò)平臺，上載檔案內(nèi)容，或發(fā)布利用指南，幫助人民群眾了解與己有關(guān)檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。
楊冬權(quán)同時還指出，各級國家檔案館要按照檔案開放有關(guān)規(guī)定和政府信息公開的原則，進一步擴大檔案開放的范圍，對已滿３０年的應(yīng)開放檔案和未滿３０年的可開放檔案，經(jīng)鑒定劃分后積極向社會開放。
新形成的民生檔案將被納入檔案資源體系得到充分利用
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）知青檔案、學(xué)籍檔案、干部職工人事檔案……長年以來，由于種種原因，全國不少地方檔案部門收藏的大量民生檔案保管比較分散，檢索不甚便捷，人民群眾不知到哪兒利用、如何利用。目前，這一狀況正在不同程度上得到改善。
記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上獲悉，今后，各地檔案部門將把各種新形成的與人民群眾有關(guān)的檔案列入歸檔范圍、進館范圍，納入檔案資源體系。
據(jù)國家檔案局局長楊冬權(quán)介紹，２００８年以來，全國各地檔案部門進一步加強民生檔案工作，對已有檔案中民生檔案資源進行整合與開發(fā)。例如，浙江省檔案局開展民生檔案試點工作，為黨委、政府服務(wù)民生提供檔案信息服務(wù)。云南省檔案局啟動“民心工程”，推行“檔案公示制”。青島、成都等地檔案局組織編寫民生檔案利用指南，方便人民群眾了解與己有關(guān)的檔案怎么查、到哪兒查。哈爾濱市檔案局著力構(gòu)建全市檔案服務(wù)民生綜合體系……
楊冬權(quán)要求，有關(guān)檔案部門要趕緊摸清家底，優(yōu)先整理，優(yōu)先數(shù)字化，對民生檔案資源進行科學(xué)整合，大力開發(fā)利用，構(gòu)建并完善民生檔案服務(wù)平臺，為人民群眾提供實實在在的方便。各地檔案部門也要積極采取措施，加大對涉及民生的專業(yè)檔案的監(jiān)管力度，切實把民生檔案建好、管好、用好。
此外，隨著小康社會建設(shè)向前推進，各地區(qū)、各部門在改善民生方面不斷出臺新的政策、開展新的工作，隨之形成了新型合作醫(yī)療檔案、就業(yè)培訓(xùn)檔案、居民健康檔案、民情檔案、土地流轉(zhuǎn)檔案等多種類型的民生檔案?！睏疃瑱?quán)說，對此也應(yīng)密切關(guān)注、跟蹤服務(wù)。
國家檔案局將啟動“農(nóng)村檔案資源共享工程”
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）２００９年，國家檔案局將啟動“農(nóng)村檔案資源共享工程”，讓更多的農(nóng)民不出村莊就可以方便地利用檔案。
記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上了解到，為了推進實施“農(nóng)村檔案資源共享工程”，明年，全國檔案系統(tǒng)將利用其他部門已經(jīng)構(gòu)建的農(nóng)村公共信息平臺，上載或提供檔案信息。例如：把公開政務(wù)信息和已公開檔案數(shù)字化，上載到“農(nóng)村黨員遠程教育”等網(wǎng)絡(luò)平臺上；通過本地電視臺滾動播放字幕等方式，把公開政務(wù)信息和已公開檔案信息傳送給廣大農(nóng)民；把農(nóng)民需要的已公開檔案、信息匯編成冊，送到鄉(xiāng)村檔案室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、農(nóng)家書屋等農(nóng)村文化場所。
據(jù)國家檔案局局長楊冬權(quán)介紹，２００８年以來，全國各地檔案部門積極拓展工作思路，促進檔案工作服務(wù)“三農(nóng)”，探索建立有效的農(nóng)村檔案管理模式。北京、安徽、山東、貴州、云南等省、市檔案局分別出臺相關(guān)文件或召開專門會議，推動檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。遼寧省檔案局重點推進農(nóng)村第二輪土地承包合同進縣檔案館和林改檔案工作，為確保農(nóng)民合法權(quán)益、促進農(nóng)村和諧發(fā)展服務(wù)。湖南省一些地方推行“村檔鄉(xiāng)管村用”，探索建立有效的農(nóng)村檔案管理模式。
楊冬權(quán)說，農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作要著重抓好三項工作：一是抓緊在兩年內(nèi)盡快完成農(nóng)村各立檔單位文件歸檔范圍和保管期限表的修改與完善工作；二是為農(nóng)村各種新型社會組織和新的工作領(lǐng)域建立檔案，特別是土地流轉(zhuǎn)和農(nóng)產(chǎn)品種植、檢測、加工等方面的檔案，事關(guān)農(nóng)民的根本利益和社會穩(wěn)定大局，更要嚴密建好和管好；三是要充分利用農(nóng)村現(xiàn)有各種信息網(wǎng)絡(luò)，上載檔案信息，讓農(nóng)民不出村莊就可以方便地利用檔案。
國家檔案局網(wǎng)站明年將推出系列專題視頻“共和國腳步－－１９４９年檔案”
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）毛澤東在１９４９年的照片等一批珍貴檔案資料不久后將與民眾見面。記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上得知，從明年１月１日起，國家檔案局網(wǎng)站將連續(xù)推出系列專題視頻“共和國腳步－－１９４９年檔案”。
“從這一組組檔案中，人們將能重溫１９４９年那個令人激情燃燒的歲月，將能看到新中國是怎樣從舊中國的廢墟上一步步籌建起來、迅速成長的，可以聽到中國人民向新目標(biāo)豪邁進軍的腳步聲?！眹覚n案局局長楊冬權(quán)對記者說，國家檔案局明年將以一周一個專題，在官方網(wǎng)站上推出系列專題視頻“共和國腳步－－１９４９年檔案”。全年共５２個專題，每個專題將圍繞一個重大事件，綜合運用文件、照片、錄音、錄像等各類檔案，制作成多媒體視頻。
“此外，國家檔案局明年還將圍繞慶祝新中國成立６０周年等重大活動，開展各種檔案宣傳和服務(wù)?！睏疃瑱?quán)說，國家檔案局將同中央電視臺聯(lián)合攝制電視文獻片《毛澤東在１９４９》；編輯出版《新中國６０年珍貴檔案》等系列叢書和《共和國足跡》錄音專輯等。
重要檔案異地備份制度將重新實施
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）國家檔案局將采用新的手段，重新實施重要檔案異地備份制度。這是記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上了解的情況。
據(jù)國家檔案局局長楊冬權(quán)介紹，我國從古到今，都對重要檔案實行多套異地備份。特別在上世紀(jì)６０年代，許多檔案館都為備戰(zhàn)而建立了后庫。但近二三十年隨著戰(zhàn)爭危險的減弱，很多檔案館的后庫都棄置不用了。
“在危害檔案安全的突發(fā)社會事件和自然災(zāi)害頻發(fā)的今天，我們必須強化風(fēng)險防范意識，提高災(zāi)害應(yīng)對能力，采用新的手段，重新實施重要檔案異地備份制度，在不同的地方存放重要檔案的重份或縮微品、光盤等復(fù)制品。”楊冬權(quán)說，省以上檔案館凡有后庫的都應(yīng)恢復(fù)使用，存放檔案副本；沒有后庫的，應(yīng)與其他省檔案館互在本館為對方建立備份檔案庫房，互為對方存放備份檔案。
楊冬權(quán)說，除了要求省級檔案館這樣做以外，提倡地級、縣級檔案館也這樣做，對重要檔案實行異地備份。特別是安全系數(shù)較低的電子文件，一定要普遍實行異地備份。有條件的地方，還應(yīng)逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體保存，實行異質(zhì)備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無法讀取。
