自今年4月18日，國務(wù)院召開第一次全國可移動文物普查電視電話會議，對普查工作進(jìn)行部署后，普查領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位各司其職，協(xié)同配合，廣泛動員和組織本系統(tǒng)單位積極參加。截至2013年8月底，國家文物局分別與國家檔案局、教育部、民政部、文化部、國資委、財政部等部門聯(lián)合印發(fā)通知，分別就各部門各系統(tǒng)的普查工作做出統(tǒng)一安排。
5月，國家文物局與國家檔案局聯(lián)合印發(fā)通知，將全國各級綜合檔案館收藏的具有文物價值的非紙質(zhì)實物檔案列入所在地普查登記范圍，成果統(tǒng)一匯總后交普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。同月，國家文物局與教育部聯(lián)合印發(fā)通知強(qiáng)調(diào)本次普查范圍包含所有收藏保管文物的教育機(jī)構(gòu)和科研機(jī)構(gòu)，重點普查各高校所屬的博物館、圖書館、展覽館、陳列館、標(biāo)本館、資料室和校史館等。
6月，國家文物局與民政部聯(lián)合印發(fā)通知要求各級民政部門要積極動員、組織所屬各國有單位，做好普查工作，重點關(guān)注烈士紀(jì)念設(shè)施保護(hù)單位保存的可移動文物。
7月，文化部與國家文物局聯(lián)合印發(fā)通知強(qiáng)調(diào)應(yīng)重點普查文化系統(tǒng)所屬的各級圖書館、美術(shù)館、博物館等。特別要結(jié)合“全國古籍普查登記工作”、“全國美術(shù)館藏品普查”等重大項目進(jìn)行工作，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，平臺共享。
8月，國家文物局與國資委聯(lián)合印發(fā)通知指出對國有企業(yè)收藏保管的可移動文物進(jìn)行系統(tǒng)登記，是保障文物安全，加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的重要工作。同月，財政部與國家文物局聯(lián)合印發(fā)通知指導(dǎo)地方各級財政部門按照國務(wù)院通知的要求，擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的支出責(zé)任，對本地區(qū)（或系統(tǒng)）的普查經(jīng)費給予保障。
在此工作基礎(chǔ)上，部分省文物局分別與省檔案局、省教育廳、省民政廳等相關(guān)成員單位聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了通知文件。并根據(jù)本省實際情況，與其他成員單位積極配合，聯(lián)合印發(fā)通知，推進(jìn)普查工作進(jìn)程。四川省財政廳和省文物局聯(lián)合印發(fā)通知，完成本年度省級普查補(bǔ)助經(jīng)費的分配和下達(dá)。山西省財政廳和山西省文物局聯(lián)合印發(fā)通知，就做好普查經(jīng)費保障的有關(guān)事宜做出了安排。普查經(jīng)費的順利下達(dá)，有力地支持了各地普查工作的順利開展。浙江省文物局與浙江省統(tǒng)計局根據(jù)第一次全國可移動文物普查電視電話會議精神，對做好本次普查登記工作聯(lián)合印發(fā)通知，要求各級統(tǒng)計局積極配合，做好本次普查登記使用的相關(guān)資料的提供以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。浙江省委黨史研究室就本次普查工作專門印發(fā)了通知，要求浙江各地黨史部門要高度重視本次可移動文物普查，積極參與和配合地方政府組織開展的普查工作。
各部門（系統(tǒng)）各地方的積極響應(yīng)和配合，進(jìn)一步加強(qiáng)了統(tǒng)籌工作，實現(xiàn)了普查活動的廣泛動員，推動了各地、各級、各系統(tǒng)普查工作的有序開展。
