2012年12月13日上午,國家食品藥品監(jiān)督管理局召開《中國食品藥品監(jiān)督管理年鑒》(以下簡稱《年鑒》)各司局、在京直屬單位編委會議,總結(jié)2012卷《年鑒》編撰工作,研究部署2013卷《年鑒》有關(guān)工作。孫咸澤副局長出席會議并講話,辦公室顏江瑛主任主持會議。
會上,醫(yī)藥報社方賢業(yè)社長代表《年鑒》期刊社匯報了2012卷《年鑒》編輯出版情況及對2013卷《年鑒》的工作建議。據(jù)匯報,2012卷《年鑒》已于2012年10月底正式出版發(fā)行。與2011卷相比,2012卷《年鑒》框架結(jié)構(gòu)進一步理順,由17部分增加為19個部分;收載內(nèi)容進一步拓寬,附錄新增的醫(yī)藥行業(yè)數(shù)據(jù)指標,更好地提高了年鑒的工具性和實用性;條目設(shè)計和釋文更加規(guī)范,稿件質(zhì)量進一步提高;大多數(shù)單位能夠遵守年鑒編輯出版流程,按時報稿,及時反饋,保證了年鑒按時出版。同時,2012卷《年鑒》編輯工作中,也還存在收載內(nèi)容“擇大擇要”不夠、條目釋文精雕細琢不夠、數(shù)據(jù)年度可比性不夠、圖片不夠生動鮮活、少數(shù)單位稿件報送時間較晚等問題。建議2013卷《年鑒》工作中,一是適當(dāng)調(diào)整年鑒收載內(nèi)容,進一步擴大監(jiān)管工作在《年鑒》中占比;二是逐步規(guī)范省局稿件內(nèi)容;三是認真落實年鑒編輯出版流程,做好年鑒編纂組織工作;四是組織對特約編輯進行表彰和稿件質(zhì)量評比活動,建立激勵機制;五是實現(xiàn)年鑒內(nèi)容上網(wǎng),擴大年鑒影響力。與會編委對《年鑒》工作進行了認真研究和討論。
會議認為,近幾年來,在局黨組的高度重視下,在各司局、各直屬單位、各省局的大力支持下,年鑒質(zhì)量越來越好。年鑒工作已步入規(guī)范化軌道,基本形成一套比較完整的運行機制和操作規(guī)程,《年鑒》的框架結(jié)構(gòu)、編排體例,越來越契合食品藥品監(jiān)管工作實際,《年鑒》工作環(huán)境逐步形成,征稿、召開編委會、特約編輯會等已成為常態(tài)化工作。
會議強調(diào),《年鑒》編委要以高度的責(zé)任心,切實履行好職責(zé)。一方面,編委要對所在單位的《年鑒》工作負責(zé),對條目設(shè)計和內(nèi)容等審核把關(guān),力求全面展示,突出重點。另一方面,編委也是《年鑒》編委會的一員,要對《年鑒》框架結(jié)構(gòu)、總體內(nèi)容、圖片資料等多提意見和建議,對《年鑒》的發(fā)展多指導(dǎo)、多提供幫助。
會議要求,從以下幾方面做好2013卷《年鑒》工作。
(一)精心設(shè)計年鑒收載目錄,確保重點,突出亮點。應(yīng)重點收載食品藥品監(jiān)管工作基本情況、基本指標數(shù)據(jù)及有重大社會價值和重要資料價值的題材。減少大篇幅的領(lǐng)導(dǎo)講話、日常發(fā)文和只針對國家局內(nèi)部的機關(guān)工作條目數(shù)量。增設(shè)“應(yīng)急工作”欄目,收載2012年應(yīng)對的重大突發(fā)事件,專題收載圍繞醫(yī)改工作開展的專項整治活動;增加 “專項報告、調(diào)研報告” 等欄目,全文收載有一定影響力的報告;擴大“統(tǒng)計數(shù)據(jù)”欄目的收載范圍,增加行業(yè)數(shù)據(jù)、各省相關(guān)數(shù)據(jù)等。
(二)準確規(guī)范撰寫條目釋文。撰寫條目釋文是對條目設(shè)計的延伸。《年鑒》文體有特殊要求,應(yīng)是篇幅短小精悍,文字簡約概括,能經(jīng)得起歷史的檢驗。辦公室會同年鑒編輯部要對《年鑒編寫規(guī)范手冊》進行補充完善,供撰稿人參照;舉辦特約編輯及撰稿人培訓(xùn)班,重點進行年鑒文體及如何撰寫條目的培訓(xùn)??捎?013年1月中下旬舉行。
(三)高效組織《年鑒》編纂工作。認真落實《年鑒》編輯出版流程,進一步明確圖片收載等的工作要求,及時總結(jié)通報年鑒組稿工作經(jīng)驗。加強條目上報、稿件上報、清樣審校等環(huán)節(jié)的督促協(xié)調(diào)工作。搭建特約編輯交流平臺,加強溝通,及時協(xié)調(diào)解決《年鑒》編撰過程中遇到的問題。力爭2013卷《年鑒》出版時間較2012卷提前。
(四)充分調(diào)動《年鑒》組稿工作的積極性。一是開展“我為《年鑒》做貢獻”活動,對連續(xù)從事年鑒工作5年以上或工作成績突出的特約編輯頒發(fā)榮譽證書;二是開展《年鑒》稿件質(zhì)量評比活動,對稿件質(zhì)量排前10名的單位和個人給予表彰。
(五)進一步擴大年鑒影響力,提升使用價值。2013年底前,力爭將2008卷~2012卷年鑒內(nèi)容陸續(xù)收入國家局網(wǎng)、中國食品藥品網(wǎng)及《中國年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫》,更好的發(fā)揮《年鑒》在社會溝通方面的平臺作用。