關(guān)于印發(fā)《外國政府貸款采購工作管理辦法》的通知
財金[2009]157號
國務(wù)院有關(guān)部委,有關(guān)直屬機構(gòu),各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局,財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政監(jiān)察專員辦事處,有關(guān)銀行、采購公司、計劃單列企業(yè)集團(tuán)、中央管理企業(yè):
為了進(jìn)一步貫徹《國際金融組織和外國政府貸款贈款管理辦法》(財政部令第38號)和《外國政府貸款管理規(guī)定》(財金[2008]176號),完善外國政府貸款采購管理制度,明確有關(guān)機構(gòu)的權(quán)利和職責(zé),保證貸款采購工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將我部制定的《外國政府貸款采購工作管理辦法》印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
附件:外國政府貸款采購工作管理辦法
財政部
二〇〇九年十二月四日
附件:
外國政府貸款采購工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強外國政府貸款項下采購工作的管理,規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,合理、有效地使用貸款資金,根據(jù)《國際金融組織和外國政府貸款贈款管理辦法》(財政部令第38號)和《外國政府貸款管理規(guī)定》(財金[2008]176號),制定本辦法。
第二條 外國政府貸款(以下簡稱貸款)項下的采購(以下簡稱貸款采購)工作適用本辦法。
第三條 貸款采購應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法,遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
前款所稱貸款法律文件包括政府協(xié)議和貸款協(xié)議。
第四條 本辦法有關(guān)用語的含義與財政部令第38號和財金[2008]176號文件規(guī)定一致。
第二章 機構(gòu)職責(zé)
第五條 財政部負(fù)責(zé)制定貸款采購的工作原則和相關(guān)政策,制定貸款采購管理制度,對貸款采購工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。
第六條 省級財政部門按照國家法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法,對本地區(qū)貸款采購工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;監(jiān)督貸款采購工作的真實性和合法性。
第七條 項目單位應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法,組織實施貸款項目,開展貸款采購和合同執(zhí)行工作;保證采購內(nèi)容與可行性研究報告等批復(fù)以及經(jīng)貸款方確定的采購清單一致;嚴(yán)格執(zhí)行采購合同,如實驗收貨物并負(fù)責(zé)維護(hù)、管理與有效使用;保證貸款采購內(nèi)容的真實性。
第八條 采購公司受債務(wù)人或項目單位委托并在其協(xié)助下,依照國家法律法規(guī)、貸款法律文件、本辦法和委托代理協(xié)議等有關(guān)規(guī)定,開展貸款采購和合同執(zhí)行工作;保證貸款采購程序和合同執(zhí)行的合法性和真實性。
第九條 轉(zhuǎn)貸銀行負(fù)責(zé)審核有關(guān)采購單據(jù)與合同的一致性,并按照貸款法律文件和本辦法辦理貸款資金的提取和支付等工作。
日元貸款項目的貸款資金提取和支付工作由貸款協(xié)議規(guī)定的支付結(jié)算銀行負(fù)責(zé)。
第十條 有關(guān)單位及個人均應(yīng)就貸款采購工作中的違法違規(guī)情況及時向省級財政部門和財政部反映。
第三章 招標(biāo)
第十一條 貸款采購應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。貸款法律文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十二條 項目單位負(fù)責(zé)將經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告和采購清單等報省級財政部門、轉(zhuǎn)貸銀行和采購公司備案。采購清單如需變更或調(diào)整,項目單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù),并經(jīng)省級財政部門報財政部備案。
貸款法律文件規(guī)定采購清單需經(jīng)貸款方審批的,需辦理相關(guān)手續(xù)。
第十三條 項目單位和采購公司依據(jù)采購清單并結(jié)合項目實施進(jìn)度共同制定采購計劃,并報送省級財政部門備案。
第十四條 項目單位和采購公司應(yīng)當(dāng)在貸款項目經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門批準(zhǔn)或在貸款協(xié)議生效后開展貸款采購的招標(biāo)工作。貸款法律文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十五條 項目單位和采購公司共同編制招標(biāo)文件。其中,項目單位負(fù)責(zé)招標(biāo)文件技術(shù)部分(中英文),采購公司負(fù)責(zé)商務(wù)部分(中英文)并將技術(shù)和商務(wù)部分匯編成完整的招標(biāo)文件。
第十六條 招標(biāo)文件經(jīng)項目單位確認(rèn)后,由采購公司報國內(nèi)有關(guān)部門審批或備案(省級財政部門有要求的,應(yīng)報送其審批或備案)。貸款法律文件另有規(guī)定的,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)報送貸款方審批或備案。
第十七條 項目單位和采購公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)國內(nèi)有關(guān)法規(guī)和貸款法律文件規(guī)定共同編寫招標(biāo)公告,并由采購公司通過規(guī)定媒介發(fā)布。貸款法律文件另有規(guī)定的,招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)報送貸款方審批或備案。
第十八條 采購公司根據(jù)招標(biāo)公告規(guī)定的時間和地點發(fā)售招標(biāo)文件。
第十九條 招標(biāo)文件需要澄清或修改的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定重新辦理審批或備案手續(xù)后,由采購公司負(fù)責(zé)通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。
第四章 評標(biāo)
第二十條 評標(biāo)由采購公司依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。采購公司應(yīng)當(dāng)對評標(biāo)程序的合法性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。
第二十一條 評標(biāo)委員會對評標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。
第二十二條 評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。國家法律法規(guī)以及貸款法律文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十三條 評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)提出書面評標(biāo)意見,并推薦合格的中標(biāo)候選人。
第二十四條 項目單位和采購公司根據(jù)評標(biāo)委員會的意見共同編制評標(biāo)報告,按規(guī)定報送國家有關(guān)主管部門審批,并按有關(guān)省級財政部門的要求報其備案。貸款法律文件另有規(guī)定的,評標(biāo)報告應(yīng)當(dāng)報送貸款方審批或備案。
第二十五條 投標(biāo)人、貸款方或國家有關(guān)部門對評標(biāo)結(jié)果提出質(zhì)疑的,采購公司應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項目單位和評標(biāo)委員會共同對質(zhì)疑作出妥善處理和答復(fù)。
第二十六條 對違背國家法律法規(guī)和有關(guān)招標(biāo)采購規(guī)定的行為,采購公司應(yīng)當(dāng)及時予以制止和糾正,暫停評標(biāo)活動,并向省級財政部門和財政部報告。
第五章 合同簽訂
第二十七條 評標(biāo)結(jié)果生效后,項目單位和采購公司應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件共同與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判并簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容一致,不得有實質(zhì)性內(nèi)容變更。
第二十八條 采購公司根據(jù)貸款法律文件規(guī)定將合同報貸款方審批或備案。需經(jīng)財政部對外提交的,采購公司應(yīng)通過財政部向貸款方提交。
第二十九條 合同簽訂后,采購公司將合同要點(包括合同號、簽署日期、買方、賣方、合同金額和幣種、采購內(nèi)容、支付條款等)報送財政部,并抄送項目所在地省級財政部門。
第三十條 合同變更或調(diào)整(如數(shù)量、型號、規(guī)格、價格等發(fā)生變化),采購公司和項目單位應(yīng)當(dāng)報財政部或國家有關(guān)部門以及貸款方辦理審批或備案手續(xù),并抄送項目所在地省級財政部門和轉(zhuǎn)貸銀行。
第六章 合同執(zhí)行與監(jiān)督
第三十一條 合同有關(guān)各方共同負(fù)責(zé)合同執(zhí)行工作,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同的約定,確保供貨內(nèi)容與合同規(guī)定相一致。合同執(zhí)行過程中,如發(fā)生爭議和糾紛,有關(guān)方應(yīng)當(dāng)按照合同約定予以解決。
第三十二條 項目單位應(yīng)當(dāng)如實簽署貨物簽收證明和驗收證明。工程合同,應(yīng)當(dāng)出具監(jiān)理單位的報告或建設(shè)部門或行業(yè)主管單位的竣工證明。進(jìn)口貨物提單、發(fā)票和裝箱單,國內(nèi)貨物簽收證明、驗收證明,工程合同的監(jiān)理報告、驗工計價證明或竣工證明等應(yīng)當(dāng)作為合同的付款憑證。
第三十三條 對可直接從貸款方提取貸款資金的項目(如采用特別賬戶支付方式的項目)、一類貸款項目以及省級財政部門提出審核單據(jù)要求的項目,支付單據(jù)應(yīng)當(dāng)由省級財政部門依據(jù)合同進(jìn)行審核。
信用證方式支付的合同,可采取事后審核支付單據(jù)的方法,但采購公司應(yīng)當(dāng)事前將開證申請書或信用證修改申請書報省級財政部門審核。
第三十四條 負(fù)責(zé)審核合同支付的省級財政部門,應(yīng)當(dāng)在收到采購公司提交的付款單據(jù)或付款申請、開證申請書或信用證修改申請書后的10個工作日內(nèi)出具審核意見,逾期視為審核同意。
第三十五條 采購公司、轉(zhuǎn)貸銀行和支付銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的約定,本著單單相符、單證相符的原則進(jìn)行審核,并根據(jù)貸款法律文件和本辦法辦理支付手續(xù)。
第三十六條 省級財政部門應(yīng)當(dāng)對貸款項目合同執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督與管理,定期或不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查;對可直接從貸款方提取貸款資金的項目,應(yīng)當(dāng)對貸款資金提取到國內(nèi)后的支付情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
第三十七條 財政部或經(jīng)財政部委托的中介機構(gòu)可對貸款項目的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。采購當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實反映情況,提供有關(guān)材料。
第三十八條 國務(wù)院有關(guān)部門或貸款法律文件要求審計貸款項目采購支付情況的,債務(wù)人和項目單位應(yīng)當(dāng)接受審計,對審計機構(gòu)的工作予以配合。
第七章 罰則
第三十九條 對違反有關(guān)法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法進(jìn)行貸款采購的單位和個人,除依照《財政違法行為處罰處分條例》以及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定處罰外,財政部可視情況采取通報批評、限期整改、取消相關(guān)資質(zhì)等措施。
第四十條 項目單位違反有關(guān)法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法的,財政部可予以通報批評、暫停貸款資金的提取和支付、加速未到期貸款債務(wù)的償還、取消貸款使用資格。
第四十一條 采購公司違反有關(guān)法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法的,財政部可予以通報批評、限期改正、暫停和取消貸款項目采購代理資格;可建議債務(wù)人或項目單位終止委托代理業(yè)務(wù),并按規(guī)定另行選定其他采購公司。
采購公司一年內(nèi)兩次受到財政部通報批評的,財政部可予以暫停新貸款項目采購代理資格一年或以上。采購公司參與虛假采購或謀取不正當(dāng)利益的,財政部可取消其貸款項目采購代理資格。
第四十二條 轉(zhuǎn)貸銀行違反有關(guān)法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法的,財政部可予以通報批評、暫停或取消參與貸款轉(zhuǎn)貸業(yè)務(wù)資格。
第四十三條 省級財政部門對采購工作監(jiān)督管理不力的,財政部可予以通報批評、限期整改,或在有關(guān)問題得到妥善處理前暫停新項目安排。
第四十四條 投標(biāo)人、中標(biāo)人、供貨商、承包商等違反國家相關(guān)法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法的,財政部可予以通報批評、限期整改、暫?;蛉∠麉⑴c貸款采購工作資格。財政部可建立不良行為記錄名單制度,列入名單的機構(gòu)、單位或個人將不得參與貸款采購工作。
第四十五條 評標(biāo)委員會及其成員違反有關(guān)法律法規(guī)、貸款法律文件和本辦法的,財政部可予以通報批評、暫停和取消參與貸款采購工作資格。
第八章 附則
第四十六條 屬于政府采購項目的貸款采購,應(yīng)當(dāng)遵照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行。
第四十七條 國務(wù)院有關(guān)部門、計劃單列企業(yè)集團(tuán)以及中央管理企業(yè)貸款的采購工作管理,參照本辦法執(zhí)行。
第四十八條 經(jīng)貸款方批準(zhǔn),貸款項目的采購采用非公開招標(biāo)方式采購的,參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十九條 省級財政部門可根據(jù)本辦法和其他有關(guān)規(guī)定制定具體實施辦法或細(xì)則。
第五十條 本辦法自2010年1月1日起施行。