關于印發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局會議管理辦法的通知
國食藥監(jiān)辦[2008]205號
局機關各司室、直屬機關黨委、駐局紀檢組監(jiān)察局：
《國家食品藥品監(jiān)督管理局會議管理辦法》已于2008年4月21日經(jīng)局務會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。
國家食品藥品監(jiān)督管理局
二○○八年四月二十八日
國家食品藥品監(jiān)督管理局會議管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范會議管理，根據(jù)《國務院辦公廳關于精簡會議文件改進會風文風的意見》和《國家食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》，制定本辦法。
第二條 國家食品藥品監(jiān)督管理局和內設機構召開的各種會議及局機關例會，均按本辦法管理。
第三條 按照精簡、務實、節(jié)儉的原則，嚴格控制會議規(guī)格、數(shù)量、規(guī)模、會期，改進會議形式，提高會議效率，降低會議成本。
第四條 辦公室負責會議的統(tǒng)一管理。
第五條 國家食品藥品監(jiān)督管理局會議實行計劃管理、分級審批的辦法。
第二章 工作會議與專題會議管理
第六條 對全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議、全國性專題工作會議實行計劃管理。
各司室應根據(jù)年度工作安排，于每年12月中旬提出下一年度的會議計劃。內容包括：會議名稱、主要內容、時間、地點、與會人員范圍及人數(shù)、所需會議經(jīng)費等，報辦公室，由辦公室綜合協(xié)調，編制年度會議計劃草案，提交局務會議審議。
第七條 辦公室根據(jù)國務院批復和局務會議審議結果，將年度會議計劃下達各司室。除特殊情況外，原則上不得召開年度計劃外的全國性專題工作會議。如確需召開的，須由主辦司室事先專項書面請示分管局領導，分管局領導同意后報局長審批。
第八條 全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議，以國家食品藥品監(jiān)督管理局名義召開。各省（區(qū)、市）、計劃單列市、副省級省會城市食品藥品監(jiān)督管理局（藥品監(jiān)督管理局），新疆生產建設兵團食品藥品監(jiān)督管理分局，總后勤部衛(wèi)生部藥品監(jiān)督管理局的主要負責同志和辦公室主任，國家局機關各司室、各直屬機構的主要負責同志參加會議。會議的任務主要是總結部署年度食品藥品監(jiān)督管理工作。
會議組織工作由辦公室負責。會期一般不超過2天，會議代表一般不超過200人，工作人員控制在代表人數(shù)的20%以內。
全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議一般每年召開1次，辦公室應按有關規(guī)定，于每年11月底前將下一年度擬召開的會議報批文件，送財政部審核會簽后，上報國務院審批。
第九條 全國性專題工作會議，以局機關司室名義召開，各?。▍^(qū)、市）、計劃單列市、副省級省會城市食品藥品監(jiān)督管理局（藥品監(jiān)督管理局）、新疆生產建設兵團食品藥品監(jiān)督管理分局分管局領導及相關業(yè)務人員參加會議。會議的主要任務是部署專項工作。
全國性專題工作會議一般在全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議之后召開，每年1次。會期不超過2天，與會代表不超過150人，工作人員控制在代表人數(shù)的15%以內。
會議的組織準備和會務工作由主辦司室負責。
第十條 全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議和全國性專題工作會議，應盡量少安排大會發(fā)言，確需安排的，原則上不超過5人，每人發(fā)言時間不超過8分鐘。
全國食品藥品監(jiān)督管理工作會議和全國性專題工作會議，一般不安排表彰、頒獎活動。
第十一條 會議場所應盡可能安排在局機關禮堂、會議室，使用機關車輛，或安排到財政部確認的會議定點飯店召開。不得租用高級賓館、飯店召開會議，也不得到黨中央、國務院嚴禁召開會議的風景名勝區(qū)等地方召開會議。
第十二條 會議費用應嚴格控制，從嚴審批。各司室應根據(jù)年度會議計劃，于會前提出會議經(jīng)費申請，經(jīng)辦公室審核后報局領導審批。不得超標準使用會議經(jīng)費，不得以任何方式轉嫁或攤派會議經(jīng)費，不得由地方局支付國家局應支付的會議經(jīng)費，不得組織與會議無關的參觀游覽、發(fā)放宣傳材料紀念品等。
未列入年度會議計劃及未經(jīng)局領導審批以及超標準或擴大開支范圍的會議，辦公室不予撥付會議經(jīng)費和報銷超出預算的會議費用。
第十三條 其他各類小型會議，如研討會、專家論證會等，根據(jù)工作需要，以司室名義召開。根據(jù)工作內容，合理確定會期，會期原則上不超過1天。會議預算一般應于會前一周報辦公室核準。
第十四條 提倡召開電視電話會議和網(wǎng)絡視頻會議。不涉密的會議，特別是直接開到基層的電視電話會議，盡量安排國家食品藥品監(jiān)督管理局政府網(wǎng)進行直播。電視電話會議時間一般不超過2小時。
第三章 局機關例會管理
第十五條 局機關例會包括局務會議和局長辦公會議。
第十六條 局務會議成員由局長、副局長、駐局紀檢組組長、辦公室主任、各司司長、機關黨委常務副書記、駐局監(jiān)察局局長組成。由局長或局長委托的副局長召集和主持。根據(jù)需要可安排有關司室及直屬單位負責人列席會議。
會議的主要任務是傳達貫徹黨中央、國務院的重要部署，審議食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)章以及其他重要事項等。
局務會議一般每月召開1次。
第十七條 局長辦公會議由局長或副局長、黨組成員召集和主持，參加單位和人員由會議召集人確定。
會議的主要任務是專題研究某項工作或協(xié)調兩個以上司室之間的工作配合等。
局長辦公會議根據(jù)工作需要召開。
第十八條 局務會議和局長辦公會議的組織準備工作由辦公室負責。
辦公室應定期向各司室收集議題，至少提前2天完成會議報批手續(xù)。各司室提交的局務會議題和會議文件材料，需經(jīng)分管局領導審核同意后，報局長審批；涉及法制工作的，需經(jīng)政策法規(guī)司審核；涉及其他部門職能的，應事前協(xié)商；需會議議定的事項應清楚明確。
會議通知、有關文件和會議材料，一般應于會議前2天送達參會人員。參加會議人員要認真閱讀文件，準備意見。會議安排的匯報應簡明扼要，突出重點，匯報時間一般不超過15分鐘，其他參會人員的發(fā)言，一般不超過5分鐘。
第十九條 會議記錄由辦公室指定人員擔任，會后及時編寫會議紀要。會議紀要經(jīng)辦公室主任或副主任審核后，由主持會議的局領導簽發(fā)。
會議討論研究的具體情況，與會人員必須嚴格保密，不得擅自傳播擴散。傳達貫徹會議決定的事項，以會議紀要為準，并按規(guī)定范圍傳達。會議決定的重要事項，需要廣泛宣傳的，新聞辦公室應及時組織媒體報道，新聞稿按規(guī)定程序報有關領導審定。
第四章 附則
第二十條 各種會議文件資料的存檔、會議費用標準、會議確定事項的督辦，按國家食品藥品監(jiān)督管理局的相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
