即日起，北京市不參加社會保險的流動人員，其人事檔案也將無處存放。5月23日，北京市委組織部、市人事局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強流動人員人事檔案管理工作的通知》，明確指出，人事檔案管理機(jī)構(gòu)將不再接收不按規(guī)定要求參加社會保險及其他不符合檔案管理規(guī)定的人事檔案。對長期失去聯(lián)系超過5年的流動人員人事檔案，將視為自動終止托管關(guān)系。
據(jù)介紹，該通知規(guī)范健全了北京市現(xiàn)行的流動人員檔案管理制度。與10年前北京出臺的《流動人員人事檔案管理暫行辦法》相比，增加了多項內(nèi)容。首先，擴(kuò)大了流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)的范圍。除了原來規(guī)定的市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)外，還增加了受同級黨委組織、人事部門授權(quán)的行業(yè)主管部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等，但新增的這些機(jī)構(gòu)只限于管理本行業(yè)流動人員的人事檔案。
在檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)上，通知要求，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)不再接收檔案材料不齊全或不清楚、手續(xù)不完備、不按規(guī)定要求參加社會保險及其他不符合檔案管理規(guī)定的人事檔案。
通知還要求，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與存檔單位或個人建立聯(lián)系，對流動人員的教育背景、職業(yè)資格、業(yè)績能力、誠信記錄等方面的信息進(jìn)行收集、歸檔和整理，確保其檔案的真實完整性。對失去聯(lián)系的流動人員人事檔案要妥善保管，積極與托管單位或本人取得聯(lián)系，督促其補充檔案材料、接續(xù)人事關(guān)系。對長期失去聯(lián)系超過5年的，視為自動終止托管關(guān)系，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)要以適當(dāng)形式予以公示。
據(jù)悉，北京市人事局還將分批公布北京市具有流動人員人事檔案管理資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)名錄。
