11月8日、9日，2012文化部系統(tǒng)護(hù)照簽證工作培訓(xùn)班在北京開班。文化部外聯(lián)局副局長李鴻出席開班儀式并講話。文化部外聯(lián)局護(hù)照簽證處處長李薇、文化部各司局代表、直屬單位外事工作負(fù)責(zé)人與外事專辦員近百人參加了此次培訓(xùn)。
李鴻說，近十年來，我國的對外文化工作無論是從數(shù)量上、規(guī)模上、質(zhì)量上還是影響上都取得了巨大的成就，2012年的國家級大型文化交流活動更加頻繁。今年的護(hù)照簽證工作體現(xiàn)出重大活動多、大型團(tuán)組多、時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)。截至2012年10月底，文化部系統(tǒng)總計(jì)出訪7040人次，同比增長22%，已超過2011年全年出訪人次。李鴻表示，護(hù)照簽證工作是整個(gè)對外文化工作鏈條中重要的一環(huán)。2013年，護(hù)照簽證處會進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，寓“管理”于“服務(wù)”，最終服務(wù)于整個(gè)國家的對外文化工作，保障中國文化順利地走出去。
文化部外聯(lián)局相關(guān)工作負(fù)責(zé)人詳細(xì)講解了申辦護(hù)照、簽證和通行證的原則和要求，出國（境）任務(wù)報(bào)批與審核注意事項(xiàng)，以及美國簽證、申根國家簽證、新西蘭簽證等重點(diǎn)國家簽證的具體申辦流程和容易出現(xiàn)的問題。中國科技大學(xué)教授曾樹全講解了護(hù)照簽證申辦系統(tǒng)操作流程和使用規(guī)范。
參加培訓(xùn)的代表紛紛表示收獲很大，培訓(xùn)對今后做好護(hù)照簽證工作是很好的指導(dǎo)。
