按照林業(yè)信息化建設(shè)總體部署和進(jìn)度安排,在紙質(zhì)、電子文件雙軌運(yùn)行2個(gè)月的基礎(chǔ)上,國(guó)家林業(yè)局自6月1日起,正式啟用綜合辦公系統(tǒng),進(jìn)入無(wú)紙化辦公時(shí)代。6月1-7日單軌運(yùn)行一周來(lái),利用綜合辦公系統(tǒng)辦理各類(lèi)文件信息274件,操作8396次,系統(tǒng)運(yùn)行良好。4月1日-6月7日,累計(jì)收發(fā)文1179件(包括文件、簡(jiǎn)報(bào)、提案、通知、簽報(bào)等),共計(jì)操作45630次,滿足了林業(yè)局內(nèi)部辦公的需要,提高了工作效率。
內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)的五大平臺(tái),自4月1日上線運(yùn)行2個(gè)月以來(lái),共發(fā)布政務(wù)信息2143條,內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)共計(jì)23660人次,其中內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)9175人次,綜合辦公系統(tǒng)5677人次,內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)1632人次,網(wǎng)絡(luò)電視813人次,電子公文傳輸系統(tǒng)935人次,樹(shù)木百科、電子圖書(shū)館、電子閱覽室等應(yīng)用系統(tǒng)的訪問(wèn)人數(shù)均在200人次以上。這些數(shù)據(jù)表明,內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)和綜合辦公系統(tǒng),已經(jīng)得到了林業(yè)局大多數(shù)人的積極使用,以應(yīng)用促發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)已經(jīng)形成。
國(guó)家林業(yè)局于2009年8月-2010年3月,組織實(shí)施了內(nèi)網(wǎng)升級(jí)改造工程。按照“小外網(wǎng)、大內(nèi)網(wǎng)”的思路,建設(shè)開(kāi)發(fā)了內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù),包括工作平臺(tái)、信息平臺(tái)、學(xué)習(xí)平臺(tái)、生活平臺(tái)和交流平臺(tái)五大區(qū)域。對(duì)原有的綜合辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))進(jìn)行了升級(jí)改造,綜合辦公系統(tǒng)由公文辦理、會(huì)議辦理、事務(wù)辦事、領(lǐng)導(dǎo)辦公和綜合管理五大功能模塊組成,是國(guó)家林業(yè)局內(nèi)部職工辦文、辦會(huì)、辦事和綜合管理的電子辦公系統(tǒng)。同時(shí),在內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)中,新建了樹(shù)木百科系統(tǒng)、林業(yè)專(zhuān)家系統(tǒng)、林業(yè)科技成果查詢(xún)系統(tǒng)、內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通信系統(tǒng)、在線審批系統(tǒng)、統(tǒng)一用戶(hù)管理系統(tǒng)、電子圖書(shū)館、電子閱覽室等應(yīng)用系統(tǒng),增強(qiáng)了內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)的應(yīng)用性和知識(shí)性。
總的來(lái)看,國(guó)家林業(yè)局內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)和綜合辦公系統(tǒng)建設(shè),解決了多年來(lái)制約林業(yè)信息化的瓶頸問(wèn)題,規(guī)范了林業(yè)局收發(fā)文管理流程和文件審批程序,加快了文件流轉(zhuǎn)速度和歸檔步伐,基本能夠滿足林業(yè)局行政辦公電子化、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、辦事辦會(huì)便捷化、綜合管理信息化的迫切需要,對(duì)促進(jìn)林業(yè)信息化全面、快速和高效發(fā)展,具有重要意義。在內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的2個(gè)多月中,網(wǎng)絡(luò)線路布設(shè)、內(nèi)網(wǎng)設(shè)備安裝、文件流轉(zhuǎn)加載等,得到了林業(yè)局各司局各單位的大力支持,特別是局辦公室,從人員結(jié)構(gòu)調(diào)整、崗位設(shè)置、個(gè)人電腦終端配備,到文件流轉(zhuǎn)審批、政務(wù)信息上網(wǎng)發(fā)布等,都極大地支持了內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行和綜合辦公系統(tǒng)使用等工作,造林司、資源司、國(guó)際司、治沙辦、花卉協(xié)會(huì)等大多數(shù)單位,能夠嚴(yán)格按內(nèi)網(wǎng)管理的制度要求辦文、辦事和辦會(huì),積極配合技術(shù)組進(jìn)行設(shè)備調(diào)試安裝,充分利用了內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)給各個(gè)司局開(kāi)發(fā)的獨(dú)立信息發(fā)布空間,實(shí)時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作,起到了很好的帶頭作用。