明年初,隨著首都機場3號航站樓的啟用,機場的運行資源將得到極大補充,硬件環(huán)境明顯改善。但在服務理念、管理水平和人員素質(zhì)等軟件方面的相對滯后,已經(jīng)成為制約首都機場服務水平整體提升的瓶頸。如何使服務水準與現(xiàn)代化的硬件設施及迅猛激增的業(yè)務量相匹配,如何圓滿完成奧運服務保障的歷史重任,作為國家的門戶、北京的窗口——首都機場奏響了“力爭實現(xiàn)旅客滿意度跨越式提升”的強音。
“95%的正常旅客辦理海關通關手續(xù)時間不超過3分鐘,旅客出入境安全檢查時間不超過45秒鐘,等候檢查時間不超過25分鐘;在航班正常情況下,95%的國內(nèi)旅客安檢等候時間不超過10分鐘,國內(nèi)出發(fā)旅客辦理乘機手續(xù)等候時間不超過14分鐘,國際旅客不超過25分鐘;晚到行李24小時內(nèi)免費送到旅客家中(限北京市);零售商品7日內(nèi)無理由退換貨(持銷售憑證,商品完好)……”8月29日,北京首都國際機場股份有限公司等23家駐場服務保障單位向社會公開推出了服務承諾標準以及從業(yè)人員資格準入制度,今后旅客出入首都機場享受服務將有公開標準可循,這在全民航尚屬首家。
23家單位同時還承諾,在2008年北京奧運會之前將首都機場的旅客滿意度由目前的3.51提升到4.0,達到國際一流機場水平。
作為2008年北京奧運會的非競賽場館之一,首都機場承擔著保障奧運和展示國門形象的雙重任務,為了使首都機場整體服務水平在短期內(nèi)有大幅提升,今年2月至4月,北京首都國際機場股份有限公在分析現(xiàn)狀、查找問題、尋找方向、制定措施的基礎上,明確提出了奧運會前旅客滿意度提升的目標。5月份,首都機場股份公司向首都機場旅客促進委員會成員在內(nèi)的23家服務保障單位倡議,向社會推出《首都機場全面?zhèn)鋺?zhàn)奧運提升服務品質(zhì)共同行動綱領》。
為了達到旅客滿意度指標,首都機場等23家服務保障單位8月29日簽署了《共同行動綱領》?!豆餐袆泳V領》中對包括海關通關時間、旅客辦理乘機手續(xù)時間、邊防出入境檢查時間、安全檢查等候時間等12個流程關鍵點的通關時間都作出了明確承諾。
為規(guī)范首都機場所有從業(yè)人員的上崗資格和基本工作標準,增強首都機場從業(yè)人員整體的服務意識、安全意識以及業(yè)務技能,首都機場股份公司還公布了首都機場從業(yè)人員資格準入制度。根據(jù)這一制度,今后在首都機場航站樓、飛行區(qū)以及公共區(qū)所有的工作人員都要滿足相應的上崗準入資格要求。從業(yè)人員資格準入制度還涉及機場各服務、保障單位。首都機場股份公司于2006年開始在1號航站樓進行準入制度的試點工作,到2008年2月28日3號航站樓啟動前,所有機場從業(yè)人員將持證上崗。
首都機場在ACI(國際機場協(xié)會)今年上半年進行的機場滿意度評測結果中達到3.67,較去年同期的3.45提高了6.4%?!斑@些都是面向客戶需求、提升服務品質(zhì)、完善管理機制的結果?!?/p>
面對這個結果,北京首都國際機場股份有限公司總經(jīng)理董志毅表示:“我們的目標是,今年年底以前旅客總體滿意度達到3.7,奧運會開始前達到4.0?!?/p>
致力于 改進服務協(xié)調(diào)機制
服務是一個系統(tǒng)工程,不僅是靠一個環(huán)節(jié),更要靠基礎工作的整體提升。首都機場充分利用“旅客服務促進委員會”這一平臺,以備戰(zhàn)奧運為契機,歷經(jīng)半年醞釀,提出了服務改進的共同行動綱領,通過明確服務目標、統(tǒng)一服務理念、兌現(xiàn)服務承諾,以實現(xiàn)服務改進的整體聯(lián)動。
近日,首都機場制定了《首都機場全面?zhèn)鋺?zhàn)奧運提升服務品質(zhì)共同行動綱領》,這個綱領是以ACI(國際機場協(xié)會)全球機場滿意度測評項目作為衡量機場服務水平的標尺,并以其中的旅客總體滿意度作為服務改進的總體目標?!豆餐袆泳V領》中明確承諾“95%的旅客海關通關時間不超過3分鐘,需進一步檢查的除外;在航班正常的情況下,95%的國內(nèi)出發(fā)旅客辦理乘機手續(xù)等候時間不超過14分鐘。95%的國際出發(fā)旅客辦理乘機手續(xù)等候時間不超過25分鐘;旅客檢驗檢疫通過時間不超過3分鐘,需進一步檢查的除外;正常情況下,每名旅客邊防出入境檢查時間不超過45秒鐘。95%的國際旅客,邊檢出入境檢查等候時間不超過25分鐘;95%的旅客安全檢查等候時間不超過10分鐘……”等諸多內(nèi)容,充分表明了首都機場向國際一流服務水平看齊,勇于接受社會監(jiān)督的信心和決心。
不僅如此,首都機場還積極協(xié)調(diào)華北空管局、航空公司和地面代理等部門,按照國際慣例,提出聯(lián)檢程序改進的建議,優(yōu)化客貨中轉(zhuǎn)流程,解決貨物便捷通關、電子報關和旅客通程登機等問題。通過簡化流程、完善預案,改進服務措施,著力改進服務協(xié)調(diào)機制。
致力于 營造舒適候機環(huán)境
秉承“服務至誠”這一服務理念,首都機場一切從旅客出發(fā),以提供完美乘機體驗為目標,全力營造溫馨、舒適的候機環(huán)境。
完善的硬件環(huán)境,是提高服務質(zhì)量的基本條件。為此,首都機場斥資進行資源補充,在2號航站樓新增兩條國內(nèi)安檢通道、添加服務大使人工接聽席位、擴充自助值機數(shù)量、增設局部服務設施導向圖、規(guī)范航站樓雙語標識、增設旅客休息座椅及加裝空調(diào)出風口等,一系列體貼、便捷的人性化舉措,頗受旅客好評。
為了美化候機樓環(huán)境,首都機場聘請經(jīng)驗豐富的專業(yè)設計公司,對樓內(nèi)整體綠化進行全方位設計,在樓內(nèi)分局部、分主題擺放有特色的盆栽綠色植物,并對登機口燈柱進行綠植景觀改造,使候機樓內(nèi)的人文景觀大大改善。同時,積極打造綠色和諧空港,首都機場委托專業(yè)景觀設計公司,對整個機場公共區(qū)域的燈光、建筑、綠化等進行比較完整的規(guī)劃設計, 初設方案對機場高速路機場段兩側綠化、人行道、照明系統(tǒng)、非交通類標牌、各種建筑物均制定了詳細的整修和翻新方案。
致力于 改進服務短邊項目
服務的改進方向來源于旅客需求,而服務的提升則需要尋找重點改進項目,“我們的改進空間在哪兒?”,這是首都機場不斷躬身自問的一個問題。
在2006年“旅客話民航”調(diào)查中,旅客對首都機場最不滿意的服務項目涉及商業(yè)、餐飲、航班延誤后的服務等幾個方面。針對商業(yè)、餐飲等服務項目,首都機場提出,利益讓位服務、力創(chuàng)多贏局面。在推出的《共同行動綱領》中,首都機場就鄭重承諾,2007年年底前,逐步實現(xiàn)機場內(nèi)零售商品及餐食飲品與市內(nèi)同檔次店面同質(zhì)、同價。“我們短期內(nèi)會損失一部分利益,但是此舉帶來的誠信及滿意效應,必將帶來豐厚的遠期回報?!北本┦锥紘H機場股份有限公司總經(jīng)理董志毅自信地說。
航班延誤服務是旅客最關注的一個問題,全球機場業(yè)普遍如此,如何有效解決這一老大難問題,首都機場可謂煞費苦心。航班延誤時,除及時啟動不正常航班保障預案以及至少每30分鐘向旅客發(fā)布一次航班動態(tài)信息外,首都機場還承諾,航空公司原因?qū)е碌某^2小時的航班延誤,在就餐時間就為旅客免費提供餐食;航空公司原因?qū)е碌某^4小時的國內(nèi)航班延誤,為旅客免費安排住宿休息。不僅如此,首都機場率先與中央人民廣播電臺都市之聲欄目聯(lián)合建立了“首都機場直播間”,除定期推出有關首都機場的節(jié)目外,在航班延誤期間,還將及時向外界發(fā)布實時延誤情況、機場保障措施及相關服務指引等信息,以便讓旅客提前采取措施。據(jù)悉,下一步,“首都機場直播間”還有望實現(xiàn)航站樓內(nèi)音頻、視頻同步播出,通過通告、熱線互動、延誤原因解讀等小欄目,進一步為廣大旅客提供優(yōu)質(zhì)的服務。
致力于 創(chuàng)新旅客服務內(nèi)容
創(chuàng)新服務內(nèi)容,完善服務細節(jié),是首都機場全面提升服務水準的有效手段。
為有效緩解航站樓國際出發(fā)廳旅客多、秩序亂的狀況,首都機場通過客流分析,發(fā)現(xiàn)旅游團隊是一個相對集中、人員較多的流動群體。為此,首都機場決定把服務旅游團隊作為突破口,多方協(xié)調(diào)后,將啟動“旅行團隊服務計劃”。該計劃主要是在旅行社、機場聯(lián)檢單位、航站樓顧客服務中心之間形成服務鏈,旅行團隊到達機場后,可徑直聯(lián)系航站樓顧客服務中心,工作人員將予以引導,通過順暢的流程服務,使得旅游團隊快速出行。
提高高峰時段入境通關能力也是提升首都機場形象的一個重要方面。首都機場積極與邊防總站聯(lián)手,將共建自助通關通道,使緩解邊防入境現(xiàn)場排隊擁堵現(xiàn)象成為可能。
作為國內(nèi)機場業(yè)的領跑者,千萬旅客的期盼、奧運盛會的臨近、國門形象的地位,這些因素無一不在督促著首都機場不斷加快與先進機場比肩的步伐,向優(yōu)質(zhì)服務水準看齊,向高效管理品質(zhì)邁進,力爭全力打造一流服務品牌。