2009年1月1日，宜賓市政府系統(tǒng)公文無紙化辦理及傳輸平臺(tái)建成正式全面運(yùn)行，該平臺(tái)覆蓋從市政府到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）的所有政府機(jī)關(guān)和部分事業(yè)單位。截至2月1日，系統(tǒng)內(nèi)已加入單位1272個(gè)，用戶人數(shù)達(dá)17239人，已通過辦公平臺(tái)正式發(fā)文14515件，收文104297件，待辦公文366856件（次），手機(jī)短信提示216597次。平臺(tái)上班時(shí)間在線人數(shù)保持在500—1200人不等。預(yù)計(jì)今年6月底前實(shí)現(xiàn)對(duì)全市政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位全覆蓋后，全市使用該平臺(tái)的單位將達(dá)到1500余個(gè)，用戶數(shù)將突破2萬人。該平臺(tái)建設(shè)模式目前至少在我國中西部地區(qū)尚屬首例。
一、創(chuàng)新技術(shù)架構(gòu)，破解條塊分割體制弊端
宜賓市政府系統(tǒng)公文無紙化辦理及傳輸平臺(tái)立足起點(diǎn)高、覆蓋廣、投資少、質(zhì)量精，依托全市電子政務(wù)外網(wǎng)，搭建的公共基礎(chǔ)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了“四統(tǒng)一”，即：統(tǒng)一辦公平臺(tái)，所有用戶集中使用同一個(gè)辦公平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，最大限度減少重復(fù)建設(shè)，除了公安系統(tǒng)因?yàn)楣霓k理特殊建設(shè)1個(gè)物理分中心外，10個(gè)區(qū)縣、55個(gè)部門系統(tǒng)全部在統(tǒng)一的平臺(tái)內(nèi)建設(shè)邏輯分中心；統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換中心，所有用戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)一使用一個(gè)數(shù)據(jù)中心，集中保存和備份，分級(jí)管理；統(tǒng)一身份認(rèn)證，所有用戶統(tǒng)一使用一套身份認(rèn)證系統(tǒng)，并將整合進(jìn)該平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)（如“12345市民熱線”、人大建議政協(xié)提案系統(tǒng)、全省檔案管理系統(tǒng)、行政效能電子監(jiān)察系統(tǒng)等）需要的身份認(rèn)證同步整合；統(tǒng)一安全策略，在網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全上全部實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。這種集中統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)，有效防止了傳統(tǒng)體制下分散投資、重復(fù)建設(shè)、相互分割的弊端，用信息技術(shù)手段促進(jìn)了行政資源整合和政府機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
二、創(chuàng)新建設(shè)模式，低成本打造典范
宜賓市利用自身在信息資源整合方面的工作機(jī)制優(yōu)勢，與川大智勝公司、微軟（中國）公司、浪潮集團(tuán)、四川CA認(rèn)證公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，大幅度降低了建設(shè)成本。該平臺(tái)如果按照傳統(tǒng)分散投資建設(shè)方式至少需要6000萬元（以每個(gè)單位5萬元計(jì)算），按照正常的市場價(jià)測算至少需要建設(shè)成本800萬元，而川大智勝公司為了與宜賓市共同打造典范，承擔(dān)了至少50%的建設(shè)成本，宜賓市實(shí)際支付的硬件、系統(tǒng)軟件、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、監(jiān)理、培訓(xùn)等費(fèi)用不到400萬元。公安系統(tǒng)滿足3500人使用的物理分中心同步免費(fèi)使用該平臺(tái)定制軟件，僅僅投入硬件費(fèi)用10萬余元。
三、創(chuàng)新推廣應(yīng)用工作，實(shí)現(xiàn)辦公模式新變革
針對(duì)用戶的電腦操作技能參差不齊、用戶終端五花八門、網(wǎng)絡(luò)狀況多種多樣、對(duì)網(wǎng)上辦公的認(rèn)識(shí)極不統(tǒng)一等實(shí)際，力求貼近應(yīng)用進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)，多措并舉強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)用。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視并帶頭應(yīng)用。市政府把該平臺(tái)建設(shè)作為創(chuàng)新行政理念和管理模式的重要工作和提高機(jī)關(guān)行政效能的重要抓手，吳光鐳市長、徐進(jìn)常務(wù)副市長、彭正琦秘書長多次在政府黨組會(huì)、常務(wù)會(huì)、業(yè)務(wù)工作會(huì)等場合反復(fù)強(qiáng)調(diào)平臺(tái)建設(shè)和推廣應(yīng)用工作，市政府31個(gè)組成部門和市政府辦公室系統(tǒng)率先在2008年8月試運(yùn)行，10月正式運(yùn)行，所有市政府領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，全市政府系統(tǒng)公務(wù)員基本實(shí)現(xiàn)了全員使用。二是將辦公平臺(tái)建設(shè)和推廣列入市政府對(duì)市級(jí)部門和區(qū)縣政府的目標(biāo)考核，實(shí)行“一票否決”制，并作為行政效能建設(shè)的重要內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)督辦。三是全方位開展培訓(xùn)。先后組織了3次針對(duì)全市1208個(gè)單位 3331名技術(shù)骨干的集中培訓(xùn)，共培訓(xùn)63個(gè)班次，集中對(duì)部門辦公平臺(tái)用戶（含領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理培訓(xùn)，人數(shù)達(dá)5000余名，通過技術(shù)骨干帶動(dòng)本部門培訓(xùn)，使系統(tǒng)內(nèi)所有用戶都至少接受1次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。除了集中培訓(xùn)外，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，采用流水式培訓(xùn)、上門回訪服務(wù)、電話和QQ遠(yuǎn)程指導(dǎo)等方式相結(jié)合，全面推進(jìn)培訓(xùn)工作，其中集中培訓(xùn)16次，流水培訓(xùn)4次，上門服務(wù)81次，重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)管理、公文辦理、收發(fā)文人員等關(guān)鍵崗位進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。四是加強(qiáng)后繼支持服務(wù)。組織了由信息辦、信息中心、開發(fā)公司組成的強(qiáng)大后繼支持團(tuán)隊(duì)，24小時(shí)解決用戶提出的問題。同時(shí)將收集到的意見和建議，分析整理后，按緊急程度分別定ABC三類，按輕重緩急不同及時(shí)修改和完善。同時(shí)通過QQ群發(fā)動(dòng)各級(jí)部門的技術(shù)骨干，參與技術(shù)支持和經(jīng)驗(yàn)介紹，發(fā)揚(yáng)傳、幫、帶精神，解決了大量的應(yīng)用問題。
四、創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念，確保功能完善和傻瓜化操作
為盡量克服平臺(tái)的局限性，在設(shè)計(jì)上充分體現(xiàn)了超前和全面，設(shè)置了大量的實(shí)用功能，如強(qiáng)大的全庫檢索、方便的日程安排、點(diǎn)對(duì)多、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的個(gè)人資料交換、通訊錄、收藏夾等。同時(shí)，對(duì)所有功能的操作設(shè)計(jì)力求最簡潔、方便，如工作界面、流程定義、處理人選擇、手機(jī)消息提示、文檔編輯、打印下載等都盡可能設(shè)計(jì)和原有傳統(tǒng)辦理程序相一致，并為極少數(shù)特殊用戶提供滿足工作需要的個(gè)性化設(shè)計(jì)。與此同時(shí)，在操作設(shè)計(jì)上，盡量做到提示明確具體，盡量減少操作環(huán)節(jié)，方便用戶很快上手，減少抵觸情緒和陌生感。
五、創(chuàng)新安全保密管理，確保平臺(tái)的安全性
在保密措施上，一是明確要求網(wǎng)上辦公平臺(tái)嚴(yán)禁運(yùn)行涉密公文和敏感類公文，在系統(tǒng)界面顯要位置重點(diǎn)提示；二是對(duì)所有文檔編輯和資料交換全部實(shí)行涉密關(guān)鍵詞搜索，并再次提示。目前除涉密件和敏感件外，85%以上的公文實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦理和傳輸。在系統(tǒng)安全上，一是平臺(tái)搭建在電子政務(wù)外網(wǎng)上，共享外網(wǎng)的安全策略；二是所有用戶都實(shí)名使用，自主設(shè)定網(wǎng)內(nèi)用戶密碼和CA證書密碼；三是重要崗位人員（如印章管理員、收發(fā)文人員、單位主要領(lǐng)導(dǎo)）和通過互聯(lián)網(wǎng)登陸都必須使用由四川省數(shù)字證書認(rèn)證管理中心有限公司統(tǒng)一頒發(fā)的CA證書。在數(shù)據(jù)安全上，分別采用存儲(chǔ)陣列冗余存儲(chǔ)、本地虛擬帶庫、本地磁盤機(jī)離線備份、異地遠(yuǎn)程備份四層安全機(jī)制確保數(shù)據(jù)安全。
六、創(chuàng)新公文管理制度，建立長效機(jī)制
為確保公文網(wǎng)上辦理的合法性和權(quán)威性，正式制定實(shí)施了《關(guān)于做好全市公文網(wǎng)上運(yùn)行及管理通知》、《公文網(wǎng)上運(yùn)行管理暫時(shí)辦法》、《網(wǎng)上辦公平臺(tái)應(yīng)急預(yù)案》等文件，對(duì)公文網(wǎng)上辦理的組織領(lǐng)導(dǎo)、公文運(yùn)行范圍、流程規(guī)范、電子印章管理、法律效力、應(yīng)急處置等方面進(jìn)行了全面規(guī)范。為了利用該基礎(chǔ)平臺(tái)強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)用系統(tǒng)整合，形成了凡是新進(jìn)入宜賓電子政務(wù)市場的軟件必須無條件開放數(shù)據(jù)接口，凡是與宜賓共同開發(fā)的軟件必須無條件開放源代碼等規(guī)定。
七、初步成效
（一）基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋和全員使用。強(qiáng)有力的培訓(xùn)及服務(wù)為平臺(tái)快速推廣應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，目前，該平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)市級(jí)政府部門、區(qū)縣政府部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處的全覆蓋，正在向市、縣、鄉(xiāng)三級(jí)政府管理的事業(yè)單位拓展。實(shí)現(xiàn)了從市長、區(qū)縣長到鄉(xiāng)鎮(zhèn)長，從市級(jí)部門、區(qū)縣部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的全員使用。
（二）行政效能大幅度提升。公文網(wǎng)上辦理和傳輸?shù)母咝Э旖?，徹底改變了原來人工傳遞和紙質(zhì)辦理方式的繁瑣和緩慢，極大提高了公文辦理效率。公文流轉(zhuǎn)的效率呈幾何級(jí)數(shù)提高，公文辦理效率也大幅度提高，如市政府辦公室各科室人員處理公文的時(shí)間基本上都在1個(gè)半小時(shí)以內(nèi)，特殊情況也基本沒有超過5個(gè)小時(shí)。特別是該平臺(tái)提供了遠(yuǎn)程辦公功能，領(lǐng)導(dǎo)外出期間，可以使用CA證書遠(yuǎn)程登錄進(jìn)入辦公平臺(tái)處理公文，有效解決了過去領(lǐng)導(dǎo)出差導(dǎo)致公文積壓影響行政效率的老大難問題。即使是在下班時(shí)間和節(jié)假日，依然有部分人員在平臺(tái)上處理公務(wù)。
（三）行政經(jīng)費(fèi)極大節(jié)約。首先，該平臺(tái)基于統(tǒng)一規(guī)劃、資源共享的理念開發(fā)設(shè)計(jì)，全市政府系統(tǒng)統(tǒng)一使用一個(gè)平臺(tái)，不需再重復(fù)建設(shè)和投入，節(jié)約了數(shù)千萬元建設(shè)和開發(fā)成本；其次，公文傳遞全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，節(jié)約了大量的傳遞費(fèi)用，如車輛運(yùn)行費(fèi)、人員差旅費(fèi)等費(fèi)用，此項(xiàng)費(fèi)用按平均每個(gè)單位每年節(jié)約5000元計(jì)算，全市政府系統(tǒng)每年可節(jié)約數(shù)百萬元。再次，文件擬定、編輯、復(fù)核、簽發(fā)、用印等所有環(huán)節(jié)基本實(shí)現(xiàn)了無紙化，節(jié)約了大量的紙張、印制、辦公設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用，如市政府辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公后，僅紙張印制費(fèi)節(jié)約60%左右，郵資節(jié)約90%左右，僅此兩項(xiàng)每年可節(jié)約10萬元以上。
（四）效能監(jiān)察和責(zé)任追究有據(jù)可查。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的流程監(jiān)控、事件查詢、手機(jī)短信提示等功能，可以很方便地了解公文處理各環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正公文處理過程中的問題和矛盾，既保證對(duì)公文處理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，又可以直接明確公文處理的相關(guān)責(zé)任，使辦公流程在一定范圍透明化，有效杜絕了公文辦理中拖辦、慢辦、不辦等不良工作作風(fēng)。此外，隨著平臺(tái)推廣應(yīng)用的深入，將在今年上半年增加公文限時(shí)辦結(jié)和超時(shí)催辦、超時(shí)曝光功能，把限時(shí)辦結(jié)制、責(zé)任追究制落實(shí)到政府系統(tǒng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)全過程。
