新華社濟南６月９日電（記者 蘇萬明）青島市政府日前下發(fā)《關(guān)于進一步精簡文件和會議有關(guān)問題的通知》，其中規(guī)定，政府部門召開的會議會期一般不超過１天。
按照規(guī)定，青島市政府部門應(yīng)在年初根據(jù)年度重點工作，科學(xué)提出年度會議計劃，報批后按計劃實施。對不同部門但內(nèi)容相近的會議，逐步推進電視電話會議或網(wǎng)絡(luò)會議等新的會議形式，研究實施歸口召開會議的辦法。提倡召開專題會、現(xiàn)場會、座談會等小型會議，嚴(yán)格控制以市政府名義召開的全市性會議。簡化會議議程，提倡開短會，講短話，政府部門召開的會議會期一般不超過１天，提交會議的材料要簡明扼要、主題突出，匯報時間一般不超過１５分鐘。
青島市同時規(guī)定，嚴(yán)格控制市政府主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議。會議與會范圍應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定，保證參會人員身份符合會議要求，提高會議效能，避免無關(guān)人員陪會；年度工作例行會議，若無重大政策出臺，不邀請市政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席。
