為進一步鞏固擴大保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動整改工作成果，在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上為廣大干部職工創(chuàng)造一個整潔、舒適、明亮、和諧、安全、優(yōu)化的辦公環(huán)境，司法部部黨組把機關(guān)辦公環(huán)境的優(yōu)化治理工作作為部機關(guān)建設(shè)的一項重要內(nèi)容提上了議事日程，多次開會研究，要求有關(guān)部門加大治理工作力度，號召廣大干部職工人人動手，努力改善現(xiàn)有的辦公條件，優(yōu)化辦公環(huán)境，進一步把部機關(guān)的環(huán)境建設(shè)提高到一個新的水平。
根據(jù)部黨組的部署，司法部成立了以部黨組成員、政治部主任郝赤勇為組長，辦公廳、政治部、直屬機關(guān)黨委、機關(guān)服務(wù)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任副組長，部機關(guān)各單位主要負(fù)責(zé)同志為成員的部機關(guān)辦公環(huán)境優(yōu)化治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并于10月21日，印發(fā)了《司法部辦公廳關(guān)于優(yōu)化治理部機關(guān)辦公環(huán)境的通知》（司辦通 [2005] 78號）?！锻ㄖ肥紫让鞔_了機關(guān)辦公環(huán)境優(yōu)化治理工作的指導(dǎo)思路和總體目標(biāo)。指導(dǎo)思路是立足現(xiàn)有基礎(chǔ)，自己動手；合理布置，合理利用；清理整治，美化凈化；明確責(zé)任，規(guī)范管理?？傮w目標(biāo)是通過以清掃衛(wèi)生、清理文件、建章立制為重點的集中優(yōu)化治理工作，創(chuàng)造整潔衛(wèi)生、有序安全的工作環(huán)境；營造人人動手治理環(huán)境，人人愛護環(huán)境，保護環(huán)境的良好氛圍；建立起與之配套的管理制度和運行機制；創(chuàng)建出整潔、清新、有序、規(guī)范、和諧、文明的機關(guān)面貌。
《通知》還規(guī)定了優(yōu)化治理的實施范圍和工作任務(wù)。實施范圍是，部機關(guān)的辦公環(huán)境，包括辦公軟環(huán)境和硬環(huán)境兩個方面。硬環(huán)境主要指辦公樓及各種配套設(shè)施和設(shè)備，涉及辦公室及服務(wù)場所等全部辦公區(qū)間。軟環(huán)境主要指環(huán)境衛(wèi)生情況、機關(guān)文化氛圍、干部的安全保密意識以及對待環(huán)境建設(shè)的認(rèn)識和工作作風(fēng)等?？傮w任務(wù)是：第一、動員廣大干部職工，在現(xiàn)有辦公條件的基礎(chǔ)上，開展一次環(huán)境衛(wèi)生的清掃和文件資料的徹底清理工作，改善現(xiàn)有的辦公狀況，美化現(xiàn)有的辦公環(huán)境。第二、分別對環(huán)境、衛(wèi)生管理和資料安全管理，健全和完善層級管理目標(biāo)責(zé)任制，做到物有人管，事有人做，逐層監(jiān)督，分解到單位，落實到處室，明確到個人，消除隱患，不留死角。為使優(yōu)化治理工作落到實處，《通知》還明確了八項具體任務(wù)，對部機關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公樓設(shè)施、室內(nèi)設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、文檔資料、公共服務(wù)場所、值勤和責(zé)任區(qū)制度等方面提出了細(xì)化的要求?！锻ㄖ芬?guī)定優(yōu)化治理的工作從10月26日開始，至11月底，分集中治理和檢查驗收、評比公示、總結(jié)四個階段完成。
對優(yōu)化治理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),《通知》要求：各司局“一把手”要直接負(fù)責(zé)本單位的治理工作，親自抓好本單位的衛(wèi)生和文件的清理工作，切實把辦公環(huán)境的優(yōu)化治理工作作為司局內(nèi)基本建設(shè)，加強內(nèi)部管理的大事來抓，作為我部今年抓落實的一項重要工作任務(wù)完成好，做到按時完成、確保實效、優(yōu)化美化。切實提高廣大干部職工對辦公環(huán)境建設(shè)的認(rèn)識，把辦公環(huán)境的優(yōu)化治理過程，作為對干部職工環(huán)境意識的教育過程；做到人人動手，積極參與，獻計獻策，實現(xiàn)辦公環(huán)境、環(huán)境意識和建章立制的三個同步提升。對辦公環(huán)境的優(yōu)化治理工作堅持常抓不懈，對內(nèi)務(wù)工作進行經(jīng)常性的檢查，確保辦公環(huán)境的優(yōu)化美化保持長效持久。辦公廳、政治部、直屬機關(guān)黨委、機關(guān)服務(wù)局聯(lián)合負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，按照部領(lǐng)導(dǎo)小組的要求切實做好組織實施、監(jiān)督檢查和總結(jié)驗收工作。要求各單位要密切配合，真抓實干，保證優(yōu)化治理工作高效運行。
《通知》下發(fā)后，各司局立即采取行動，制定工作方案，明確責(zé)任人，動員廣大干部職工動手清掃衛(wèi)生，清理文件。經(jīng)過這段時間的治理，許多辦公室都變得清新亮麗了，樓內(nèi)也變得明亮干凈了，一些必要的設(shè)施得到了修繕，室內(nèi)文件普遍進行了一次清理歸檔，安全性得到了提高，干部職工的精神也振作了，工作效率明顯提高，過去那種亂堆亂放亂扔的習(xí)慣明顯改善。許多同志反映，對積壓了十多年的文件清理一遍，工作思路都變得清晰了。一些同志說，過去認(rèn)為司法部的辦公環(huán)境只有投入大量資金才能得到較大改善，通過這次清理整治工作，部里增添了必要的櫥柜，投入并不大，但效果很好，做到了少花錢多辦事，得到的啟發(fā)是思想意識、觀念和作風(fēng)也是推進工作的重要因素。還有不少同志說，經(jīng)過優(yōu)化治理工作，不但增強了環(huán)境意識，而且還提高了審美情趣。一些司局的領(lǐng)導(dǎo)同志反映，司法部的業(yè)務(wù)工作繁重，大家一直忙于業(yè)務(wù)，通過這次辦公環(huán)境的優(yōu)化治理工作，明確了責(zé)任人，建立了相關(guān)的管理制度，在管理實踐上進一步豐富了經(jīng)驗。
據(jù)悉，下一步，司法部辦公廳、政治部、直屬機關(guān)黨委和服務(wù)局將對部機關(guān)辦公環(huán)境進行聯(lián)合檢查，并將檢查結(jié)果公示。司法部辦公環(huán)境優(yōu)化治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組還將督促各單位建立行之有效的長效運行機制。
