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千里之外的一封“感謝信”引熱議 河南省招辦將推出線上自助打印服務(wù)

2019-01-05 11:46 來源: 大河網(wǎng)
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一份遺失近20年的學(xué)籍檔案是怎樣在三天內(nèi)補(bǔ)上并寄到楊先生手中的?讓信息多跑路,讓群眾少跑腿是怎樣實(shí)現(xiàn)的?1月2日,大河網(wǎng)記者來到河南省招生辦公室自學(xué)考試處,尋找楊先生“感謝信”中幫他解決畢業(yè)生檔案問題的主人公“小段”。

記者此行還獲悉,河南省招生辦自學(xué)考試處正在籌備線上自助打印服務(wù),類似于楊先生的問題,僅需提交材料,待審核完成,即可遠(yuǎn)程打印,更省時(shí)省力。

熱議

滿滿的正能量 這就是家鄉(xiāng)的溫暖

一通打往河南省招生辦公室自學(xué)考試處的電話,讓遠(yuǎn)在浙江義烏打拼的楊先生解了燃眉之急,僅用三天并且沒有跑腿就尋回了遺失的畢業(yè)生檔案材料。日前,大河網(wǎng)報(bào)道的《求助人一個(gè)電話解決難題 河南省招辦收到千里之外感謝信》一文受到不少網(wǎng)友關(guān)注。

大河網(wǎng)友“雪天見”:小段同志做得好,讓異鄉(xiāng)游子感受到了家鄉(xiāng)的溫暖,滿滿的正能量,你是為人民服務(wù)的好同志!

頭條網(wǎng)友“竹畫香葉”:楊先生連跑腿的功夫都省了,河南省招生辦公室對(duì)“讓信息多跑路、群眾少跑腿”落實(shí)得好,辦事效率高,為你們點(diǎn)贊。

微博網(wǎng)友“劉世宏12”:楊先生,您離開家鄉(xiāng)多年了,家鄉(xiāng)變化很大,發(fā)展也很好,有空?;丶铱纯囱?!

聲音

“感謝信”的主人公“小段”:這是分內(nèi)之責(zé)

“小段”是河南省招生辦公室自學(xué)考試處的一名工作人員,名叫段蕾,負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。在“感謝信”中,楊先生曾提及想向“小段”詢問姓名以寄錦旗,但被她婉言謝絕了。

作為一個(gè)80后的年輕工作人員,小段2010年開始接手這個(gè)崗位,為人熱情細(xì)心,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),一直受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。前不久小段升級(jí)成了二胎媽媽,返回工作崗位不久,就遇上了楊先生的事。

“從2010年到現(xiàn)在,我一直負(fù)責(zé)自考學(xué)籍管理這塊內(nèi)容,2015年開始,自學(xué)考試處就在嘗試將一些對(duì)考生業(yè)務(wù)進(jìn)行線上受理,收到了很好的反饋。今年9月份,對(duì)考生業(yè)務(wù)全面從線下轉(zhuǎn)移到線上,同時(shí)也加推了郵寄業(yè)務(wù)。像補(bǔ)辦畢業(yè)證明書、畢業(yè)登記表遺失出具證明和成績證明這些問題,就變得十分方便快捷?!毙《握f,楊先生補(bǔ)辦的就是畢業(yè)登記表,將身份證、證書編號(hào)等信息的照片按照操作流程發(fā)到指定郵箱,3天就可以接收到補(bǔ)辦的畢業(yè)登記表證明。

對(duì)于遺失了近20年的畢業(yè)生資料能在短時(shí)間內(nèi)查詢到,小段解釋,從1985年自學(xué)考試處成立起,所有考生的考籍材料都有留存,較早年份的是紙質(zhì)檔案,今年招辦花大力氣將老檔案全部數(shù)字化,查詢的方便性大大提高。只要能提供相應(yīng)的證明,就能隨時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。對(duì)楊先生寄“感謝信”一事,她說:“這是我們的正常工作服務(wù),不用謝,能夠幫助楊先生解決問題,我也很開心。也歡迎大家多多登錄河南招生考生信息網(wǎng),咨詢了解我們自考、報(bào)考的信息?!?/p>

從河南鄭州到浙江義烏,三天的時(shí)間就解決了楊先生的大煩惱,小段周到的服務(wù)讓異鄉(xiāng)游子楊先生對(duì)老家河南有了新的美好認(rèn)識(shí)。

變化

線上申請(qǐng)多了 服務(wù)大廳來辦事的人少了

“從前,異地辦理手續(xù)要在路上花不少工夫,從遞交材料到審核材料再到取證明,一次辦不了,至少要跑兩次?!焙幽鲜≌修k自學(xué)考試處副處長宋麗敏說,類似于楊先生這種遺失情況,以前還需要在當(dāng)?shù)厥≥犑屑耙陨霞?jí)別黨政機(jī)關(guān)報(bào)刊登遺失聲明,單位出具證明信,當(dāng)事人既耗時(shí)又耗力。

2018年9月,省招辦自學(xué)考試處將畢業(yè)證明書、畢業(yè)生登記表證明以及高等教育自學(xué)考試單科成績證明等業(yè)務(wù),從線下延伸到了線上,這些問題比較集中的業(yè)務(wù)辦理起來變得方便快捷,為辦理者節(jié)約很多時(shí)間。

河南省招生考試綜合服務(wù)大廳工作人員介紹,現(xiàn)在是線下和線上結(jié)合,線下仍在招生考試綜合服務(wù)大廳,每周三接收辦理申請(qǐng),其他時(shí)間不接受申請(qǐng),審核辦理時(shí)間為兩個(gè)工作日。線上沒有時(shí)間限制,需要通過網(wǎng)絡(luò)郵箱(hnzk_ywbl@163.com)申請(qǐng),足不出戶即可辦理。如需順豐到付郵寄,可在郵件內(nèi)寫清寄送地址和聯(lián)系電話。

今天,正值工作日的業(yè)務(wù)辦理高峰時(shí)間段,記者在河南省招生考試綜合服務(wù)大廳看到,前來咨詢的人員多是本地距離近的學(xué)生,人數(shù)很少,在現(xiàn)場(chǎng)工作人員的悉心引導(dǎo)下很快辦理了相關(guān)手續(xù)。

“自從開啟了線上通道,服務(wù)大廳的辦理者明顯減少了很多?!彼嘻惷粽f,線上渠道的開通讓工作量增加了不少,2017年度補(bǔ)辦自考《畢業(yè)證明書》共計(jì)737人次,2018年審核辦理及發(fā)放自考《畢業(yè)證明書》共計(jì)1157份,而從2018年9月開始到目前,主動(dòng)為考生提供郵寄服務(wù),寄出順豐到付快遞件468份,占2018年總量的40%多。

期待

籌備線上自助打印服務(wù) 讓窗口更便捷

去年,河南省委、省政府將“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”改革作為全省深化“放管服”改革推進(jìn)審批服務(wù)便民化的具體舉措,為加快實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”,全省各級(jí)各有關(guān)部門按照職責(zé)分工,紛紛打響攻堅(jiān)戰(zhàn)。

各地各部門審批服務(wù)辦事系統(tǒng)全部聯(lián)上“河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通、業(yè)務(wù)通,是實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”的基礎(chǔ)。宋麗敏說,省招辦自學(xué)考試處的這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)在政務(wù)網(wǎng)上開啟了窗口。

“我們正在進(jìn)一步縮小服務(wù)的時(shí)空差,讓辦理者不耗時(shí)又省力?!彼嘻惷粽f。為了更好地向考生提供服務(wù),省招辦自學(xué)考試處目前正在籌劃將這些業(yè)務(wù)優(yōu)化到考生服務(wù)平臺(tái)上,利用科技手段打造出一個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的辦理窗口,實(shí)現(xiàn)考生在客戶端自助打印的功能,為辦理者提供更多方便。(記者 張楠)

【我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:宋巖