各司、局：

為加強總局機關(guān)會議計劃管理，根據(jù)財政部、國家機關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》的通知（財行〔2016〕214號）和《國家體育總局工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，決定編制總局機關(guān)2019年度會議計劃，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

一、報送原則

（一）隨著體育事業(yè)改革的不斷深入，各部門要認真梳理2019年度工作安排，合理編制會議計劃。

（二）精簡各類會議。按照高效務(wù)實的原則，嚴格清理、切實減少各類會議。

1.各部門2019年召開的三類會議和四類會議不超過2018年度會議數(shù)量和預(yù)算總額。

2.要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市體育行政部門參加的會議列為三類會議，參會人員不得超過150人，其中工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

3.各部門召開的除三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等列為四類會議，參會人員視內(nèi)容而定，一般不得超過50人，其中工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

4.時間在半天以內(nèi)且無外地代表參加的會議，原則上在總局機關(guān)內(nèi)部會議室召開，不安排食宿，需備案。

5.總局系統(tǒng)會議應(yīng)當不斷改進京外直屬單位參會方式，降低會議成本，充分運用電話、網(wǎng)絡(luò)、文字或其他方式部署工作，提高效率。

6.參會人員以京外單位為主（參會人員中京外單位占比70%以上）的會議可以在京外召開。在京外召開的會議，會議計劃內(nèi)要詳細填報京內(nèi)、京外會議代表數(shù)量及工作人員數(shù)量。

7.會議有培訓(xùn)內(nèi)容的，按有關(guān)要求列為年度培訓(xùn)計劃。

（三）控制會議規(guī)格、規(guī)模和時間。嚴格按規(guī)定控制參會人數(shù)和會議時間，精減會議人員。三類會議和四類會議會期均不得超過2天，傳達、布置類會議會期不得超過1天。三類會議報到和離會時間合計不得超過2天，四類會議報到和離會時間合計不得超過1天。只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的部門、單位和人員參加，一般不邀請總局主要領(lǐng)導(dǎo)、地方體育部門主要負責(zé)同志出席。

二、報送程序

各部門三類會議計劃經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送辦公廳、經(jīng)濟司審核。審核完畢由辦公廳核報分管各相關(guān)司局的總局領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后由辦公廳匯總形成會議計劃，總局主要領(lǐng)導(dǎo)批示后經(jīng)局長辦公會議審定。辦公廳于年底前印發(fā)批準后的會議計劃。

各部門四類會議計劃經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送辦公廳、經(jīng)濟司審核。審核完畢由辦公廳核報分管各相關(guān)司局的總局領(lǐng)導(dǎo)審批。批準后的四類會議計劃由辦公廳匯總，列入總局機關(guān)年度會議計劃。

各部門需備案的會議，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送辦公廳、經(jīng)濟司審核，審核完畢由辦公廳備案。

三、報送時間

請各部門將2019年度計劃召開的除在華國際性會議外的全部會議填入相應(yīng)的報表，于2018年11月5日前送辦公廳(報送會議計劃請示內(nèi)容模板鏈接)。紙質(zhì)報表須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，并加蓋部門公章。電子版發(fā)至辦公廳秘書處電子郵箱。

聯(lián)系人：翟偉 王飛

電  話：87182228 87182143

電子郵箱：msc@sport.gov.cn

附件：1.2019年度三類會議計劃報表（表一）

      2.2019年度四類會議計劃報表（表二）

      3.2019年度在總局機關(guān)內(nèi)部會議室召開會議備案表（表三）

      4.2019年度會議計劃統(tǒng)計表（表四）

體育總局辦公廳
2018年10月25日