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重慶:外貿(mào)證單“智能化”操作
填報(bào)報(bào)關(guān)單3分鐘內(nèi)完成

2018-07-27 10:56 來(lái)源: 重慶日?qǐng)?bào)
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企業(yè)的產(chǎn)品想要順利進(jìn)出口,必須向海關(guān)等部門提交進(jìn)出口報(bào)單(下稱報(bào)關(guān)單),并詳細(xì)注明商品情況、交易類別、物流方式等信息。今年西洽會(huì)上,兩路寸灘保稅港區(qū)與慧石慧通公司簽約,共同打造智能外貿(mào)單證處理中心。

以前填報(bào)報(bào)關(guān)單至少需要半小時(shí),現(xiàn)在3分鐘內(nèi)全搞定。重慶日?qǐng)?bào)記者了解到,目前我市通過(guò)“智能化”操作的外貿(mào)證單已有1000多單,正在逐步推廣。

操作時(shí)間降至3分鐘內(nèi)

正常的貨物進(jìn)出口申報(bào)流程,一般有五個(gè)步驟:接單、制單、審單、申報(bào)、查驗(yàn)。

接單,是相關(guān)工作人員接到任務(wù)后,從企業(yè)方面獲取報(bào)關(guān)單所需要的相關(guān)材料;制單,則是根據(jù)企業(yè)提供的材料,按照統(tǒng)一格式,制成相應(yīng)報(bào)關(guān)單;審單顧名思義,指工作人員對(duì)報(bào)關(guān)單進(jìn)行審核,最后提交給海關(guān)。

三個(gè)步驟看似簡(jiǎn)單,實(shí)則非常麻煩。首先,企業(yè)準(zhǔn)備的材料不少,一般會(huì)超過(guò)5頁(yè)A4紙,內(nèi)容多而繁雜;其次,企業(yè)不同,其材料類型、格式甚至語(yǔ)言都不同。所以,一個(gè)業(yè)務(wù)相對(duì)熟練的報(bào)關(guān)單處理人員,操作上述三個(gè)步驟,大概需要半個(gè)小時(shí)左右。

智能外貿(mào)單證處理中心項(xiàng)目,則將上述三個(gè)步驟,帶進(jìn)了“智能化”。

現(xiàn)場(chǎng)工作人員向重慶日?qǐng)?bào)記者展示了其操作流程。首先,他們打開相應(yīng)的電腦端操作軟件,然后將企業(yè)的電子版材料上傳。不到50秒的時(shí)間內(nèi),軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別材料中的內(nèi)容,并按照規(guī)定格式制成報(bào)關(guān)單。

隨后,工作人員再進(jìn)入海關(guān)的報(bào)關(guān)系統(tǒng),將制成的報(bào)關(guān)單上傳,其各項(xiàng)信息會(huì)自動(dòng)歸入相應(yīng)位置,一張報(bào)關(guān)單便正式完成,整個(gè)過(guò)程不超過(guò)2分鐘?!案鶕?jù)規(guī)定,工作人員還需要進(jìn)行一次人工審核,也就是再核對(duì)一次信息。”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張家斌介紹,加上最后這一步,整個(gè)流程時(shí)間也不超過(guò)3分種。

前期累積大量數(shù)據(jù)

“在國(guó)家層面,很多年前就希望推行這一智能化單證處理方式,但因技術(shù)原因沒(méi)有成功。”張家斌稱,在技術(shù)層面,智能外貿(mào)單證處理中心使用了人工智能、機(jī)器識(shí)別、視覺(jué)識(shí)別、深度學(xué)習(xí)、語(yǔ)義分析等,這些技術(shù)在幾年之前,都還在研究階段,直至近些年才走出研究機(jī)構(gòu),用于商用領(lǐng)域。

當(dāng)然,將這些技術(shù)結(jié)合起來(lái),運(yùn)用到報(bào)關(guān)單的操作處理上,慧石慧通公司前期還是進(jìn)行了大量的“攻堅(jiān)克難”。

“我們從2016年便開始技術(shù)累積,除了技術(shù)上的突破外,還收集、累積了大量企業(yè)報(bào)關(guān)單的數(shù)據(jù)在后臺(tái),也正是這些沉淀,才能實(shí)現(xiàn)有今天的成功?!睆埣冶笳f(shuō)。

目前,智能外貿(mào)單證處理中心已能夠識(shí)別多種格式的材料,如常規(guī)的word、excel等,甚至能識(shí)別圖片格式,比如JPG、GIF等格式里的內(nèi)容。同時(shí),通過(guò)該項(xiàng)目,各企業(yè)的報(bào)關(guān)信息也會(huì)實(shí)時(shí)、主動(dòng)地推送到智能外貿(mào)單證處理中心的平臺(tái)中,工作人員可以第一時(shí)間將信息反饋給企業(yè),比以前逐個(gè)查找節(jié)省不少時(shí)間。

能處理重慶約15%的報(bào)關(guān)單

目前在國(guó)內(nèi),共有兩家企業(yè)在從事“智能化”單證處理的項(xiàng)目,一家位于上海,一家則是已入駐重慶的慧石慧通??梢哉f(shuō),這也在一定程度上助推重慶進(jìn)出口貿(mào)易的智能化轉(zhuǎn)型。

據(jù)統(tǒng)計(jì),一個(gè)負(fù)責(zé)操作進(jìn)出口報(bào)關(guān)單的工作人員,一個(gè)月能夠?qū)崿F(xiàn)的工作量,約是1800票,如果使用智能外貿(mào)單證處理中心的技術(shù),每個(gè)人單月的工作量能夠提升2-3倍。張家斌稱,1個(gè)多月來(lái),他們已成功處理了1000多單。同時(shí),他們已于兩路寸灘保稅港入駐企業(yè)飛立達(dá)達(dá)成合作,將為其處理相關(guān)報(bào)關(guān)單,預(yù)計(jì)處理單證的數(shù)量將很快達(dá)到數(shù)萬(wàn)單。

據(jù)了解,重慶每年的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單票數(shù)約在100萬(wàn)單左右,而智能外貿(mào)單證處理中心目前年處理能力約15萬(wàn)單。這一數(shù)據(jù),也是他們接下來(lái)一年要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

“未來(lái),我們將在全國(guó)建至少5個(gè)大型智能單證處理中心,重慶則將是西部地區(qū)的總部。”張家斌表示。

兩路寸灘保稅港相關(guān)負(fù)責(zé)人則表示,報(bào)關(guān)等程序?qū)儆谇爸脠?bào)關(guān),就這一項(xiàng)目而言,在時(shí)間節(jié)省上影響不大,更多的是人工成本的節(jié)省。他稱,如果一個(gè)企業(yè)貨物進(jìn)出口量較大,通過(guò)這一項(xiàng)目,便能大大節(jié)約人力,同時(shí)也降低了錯(cuò)誤率。在他看來(lái),智能外貿(mào)單證處理中心項(xiàng)目的落戶,不僅符合大數(shù)據(jù)智能化的趨勢(shì),也是兩路寸灘保稅港區(qū)探索大數(shù)據(jù)智能化發(fā)展的具體實(shí)踐。(記者 楊駿 實(shí)習(xí)生 劉欣 陳俊伶)

【我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:韓昊辰
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