教育部辦公廳關(guān)于建立完善處理群眾投訴 各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局: 中小學(xué)生學(xué)籍信息管理工作進(jìn)入了關(guān)鍵期和攻堅(jiān)期。根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《教育部關(guān)于做好全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全面應(yīng)用工作的通知》要求,為更好地服務(wù)廣大學(xué)生和家長,規(guī)范處理群眾投訴的各類學(xué)籍管理問題,現(xiàn)就建立完善有效協(xié)調(diào)處理工作機(jī)制通知如下。 一、責(zé)任主體。所投訴問題只涉及一所學(xué)校的,該學(xué)校的直接教育行政主管部門為處理責(zé)任單位。如涉及兩所學(xué)校,兩校共同的教育行政主管部門為處理責(zé)任單位。原則上,兩校在同一縣域的,由縣級教育行政部門處理;在同一地市兩個縣域的,由地市級教育行政部門處理;在同一省份不同地市的,由省級教育行政部門處理;在不同省份的,由國務(wù)院教育行政部門處理。各級教育行政部門的學(xué)籍業(yè)務(wù)主管部門承辦具體工作。處理層級有爭議的,由上級教育行政部門裁定。 二、核實(shí)分辦。處理責(zé)任單位對應(yīng)由本級負(fù)責(zé)辦理的投訴,在3個工作日內(nèi)向相關(guān)單位下發(fā)核查單核實(shí)情況,相關(guān)單位應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成核查,并反饋核查單。應(yīng)由下級處理的,逐級轉(zhuǎn)由相應(yīng)層級處理。如是來電,可直接向來電人提供下級處理問題熱線電話號碼。應(yīng)由上級教育行政部門處理的,應(yīng)及時向來電人說明情況。 三、辦理落實(shí)。處理責(zé)任單位在核實(shí)情況之后,要在5個工作日內(nèi)研究確定辦理意見,并以督辦單形式逐級下發(fā)至具體承辦單位。具體承辦單位在收到督辦單之后,應(yīng)在5個工作日之內(nèi)按要求辦結(jié),并填寫辦理情況將督辦單及時逐級反饋至處理責(zé)任單位。處理責(zé)任單位在確認(rèn)處理結(jié)果之后,應(yīng)及時告知情況投訴人。 四、暢通渠道。各級教育行政部門要暢通受理群眾投訴的渠道,明確投訴電話和郵箱,主動向社會公開。以學(xué)籍管理員為依托,安排人員負(fù)責(zé)受理投訴、督辦解決問題。通過多種渠道做好政策宣傳,為群眾答疑解惑。請各省級教育行政部門將人員信息于11月15日前報(bào)送基礎(chǔ)教育一司,形成內(nèi)部工作協(xié)調(diào)省級人員名單后,發(fā)各?。▍^(qū)、市)使用。同時,報(bào)送本?。▍^(qū)、市)對外受理投訴的電話和郵箱,我部匯總后向全國公開,各省(區(qū)、市)可參照公布地市、縣級電話。 五、運(yùn)行保障。各級教育行政部門和學(xué)校要在規(guī)定時限內(nèi)及時核辦相關(guān)業(yè)務(wù),避免在辦業(yè)務(wù)積壓。要高度重視信息數(shù)據(jù)安全保密工作,做好用戶賬號與密碼管理、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全使用、工作機(jī)器的病毒與木馬防護(hù)等工作。省級教育行政部門要按照信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)第三級要求,在2015年6月底前落實(shí)包括省級自建系統(tǒng)在內(nèi)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的定級備案、等級測評與整改工作。做好機(jī)房、服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、Oracle數(shù)據(jù)庫、Weblogic中間件、學(xué)籍應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換等軟硬件環(huán)境的保障服務(wù),加強(qiáng)巡檢與監(jiān)控,及時解決運(yùn)行維護(hù)問題,為系統(tǒng)的穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行提供保障。 中小學(xué)生學(xué)籍管理工作直接關(guān)系人民群眾切身利益,無一問題是小事。各地要高度重視,增強(qiáng)敏感性,妥善處理每一個個案,絕不能因小失大,變小成大。要通過健全機(jī)制、完善制度、落實(shí)責(zé)任,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)。 聯(lián)系人: 教育部基礎(chǔ)教育一司 張鵬 010-66096341,zhangpeng@moe.edu.cn 教育部教育管理信息中心 王光偉 010-83988970-820,wanggw@moe.edu.cn 教育部辦公廳 |
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