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新華社長春７月６日電（新華社記者張建）離歌吹響，又是一年畢業(yè)季。這個時候，畢業(yè)生正忙于穿梭在校園之中，辦理各種畢業(yè)手續(xù)。然而，由于種種原因，每年總有一些畢業(yè)生不知道自己的檔案如何安放，最終成為“棄檔族”。專家認(rèn)為，當(dāng)前情況下，檔案直接關(guān)系到畢業(yè)生個人的切身利益，檔案如何處置千萬不能輕視。 從來沒有單位要過檔案 “從來沒有單位要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢?！闭劦饺绾翁幹米约旱臋n案，已經(jīng)從河南省某高校畢業(yè)四年的李佳斌說，現(xiàn)在如果不去正規(guī)的單位，根本沒有人找你要檔案，對于自己來說，檔案根本沒有用。 與李佳斌一樣，每年畢業(yè)生中都會產(chǎn)生一些“棄檔族”，一些學(xué)校為了圖方便和節(jié)省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個人。很多畢業(yè)生所在的單位由于沒有資格接收檔案，或者單位不要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺。 還有一些畢業(yè)生打算考研、申請出國，往往急于找工作或者不了解政策，未辦理任何戶檔轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)，一走了之；另一些畢業(yè)生是先前申請將戶口檔案暫存在學(xué)校，暫存期滿后仍有一些學(xué)生對自己的戶檔不聞不問。 吉林某中學(xué)教師白雪沒有編制，原則上說，她的檔案應(yīng)該走人才代理這條路，但是畢業(yè)都已經(jīng)兩年了，她的檔案依舊在自己手上。 白雪說：“畢業(yè)的時候，學(xué)校就把檔案給了我們自己，之后找到工作后，單位也沒有要檔案，一直在自己手上，難道保存在人才市場不是和自己手上一樣嗎？” 記者在一些高校和一些招聘會上采訪時了解到，很多畢業(yè)生并不清楚檔案應(yīng)該如何存放，一些往屆畢業(yè)生根本不知道自己的檔案在哪里。 檔案里都有啥，重要嗎，放在哪？ 高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。 人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。 吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說，高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟(jì)適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標(biāo)及戶口，都可能會用到檔案。 吉林省人才市場檔案管理負(fù)責(zé)人表示，對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位，轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。 檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎？高校能將檔案交給個人嗎？《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。 教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。 專家：畢業(yè)生要妥善處置檔案 專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。 以清華大學(xué)為例，對于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣；也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費(fèi)用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請，獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 如果不想將檔案留學(xué)校，一般來講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。 吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說，如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交，須本人及時和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的，查明機(jī)要號或快遞號再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。 |