2008年奧運會期間,北京奧運氣象服務中心將依照奧運會和殘奧會的工作進程,為北京奧運會提供氣象服務,負責發(fā)布氣象監(jiān)測、預報和警報,并根據(jù)天氣變化情況及時補充或者訂正,主要包括:場館氣象預報(精細化程度高的氣象要素預報)、突發(fā)性天氣(雷雨大風等)短時臨近預報、預警信息等。
自申奧成功以來,在中國氣象局和北京市政府、北京奧組委的領導下,在社會各界的廣泛支持下,北京奧運氣象服務中心與相關(guān)部門、協(xié)辦城市氣象局緊密配合,認真學習借鑒往屆奧運會舉辦國的成功經(jīng)驗,把綠色奧運、科技奧運、人文奧運落實到氣象服務的各項籌備工作中,順利地推進了氣象服務各項籌備工作。
一、籌備進展情況
(一)明確需求和服務對象
北京2008年奧運會將于2008年月8月8—24日舉行。此間正值雨季,天氣復雜多變,可能會對奧運會的舉行帶來影響。也就是說,能否提供高水平氣象服務是直接關(guān)系到能否成功舉辦奧運會的關(guān)鍵因素之一。從奧運氣象服務籌備工作開始就組織人力全面了解奧組委、政府及有關(guān)部門以及公眾等對北京2008年奧運氣象服務的需求。已經(jīng)組織編寫的《北京2008年奧運會及殘奧會氣象服務實施方案》,比較清楚地描述了北京2008奧運會氣象服務需求,同時也定義了奧運氣象服務的產(chǎn)品、服務方式、運行機制、服務團隊和應急保障措施等,作為推進北京2008奧運會氣象服務的指導性文件。
(二)統(tǒng)一規(guī)劃,加強奧運氣象服務能力建設
北京奧運氣象服務中心積極采取措施備戰(zhàn)奧運氣象服務,以舉全國氣象部門之力共同做好奧運氣象服務的工作思路,重點解決備戰(zhàn)奧運氣象服務相關(guān)科學技術(shù)問題、基礎設施建設和賽事服務等問題。
1、建設增強的中尺度觀測網(wǎng)絡,主要包括:布設適當密度的地面自動觀測系統(tǒng),實施探空站時間加密觀測,新增多譜勒雷達系統(tǒng),利用同步氣象衛(wèi)星連續(xù)監(jiān)測中尺度系統(tǒng)云系演變和移動,布設風廓線儀連續(xù)監(jiān)測對流層以下風的垂直分布等。整個研發(fā)和建設工作已經(jīng)進入系統(tǒng)測試,驗收和業(yè)務化試運行階段。
2、建立高性能局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、探測資料收集系統(tǒng)、氣象信息海量存儲系統(tǒng)、高性能計算機系統(tǒng)、氣象信息綜合分析處理系統(tǒng)等。目前,先進的氣象服務產(chǎn)品制作平臺的研發(fā)工作已相繼進入業(yè)務化開發(fā)階段。
3、開展奧運氣象服務關(guān)鍵技術(shù)研究。在抓緊基礎設施建設的同時,開展了奧運氣象服務有關(guān)的幾個重大科研課題的聯(lián)合攻關(guān),開展相關(guān)天氣系統(tǒng)的形成機理和預測技術(shù)方法研究,同時注重加強以精細化預報和短時預報及臨近預報業(yè)務為主要內(nèi)容的奧運氣象服務系統(tǒng)研發(fā)工作。幾年來,在科技部、中國氣象局以及北京市科委的支持下共設立十余項研究項目。其中大部分研究項目已經(jīng)取得了重要進展,重點解決了一些與奧運氣象服務業(yè)務系統(tǒng)建設相關(guān)的重點科學技術(shù)問題,已經(jīng)融入部分業(yè)務系統(tǒng)中。
4、集中優(yōu)勢人才,組建奧運氣象服務團隊。北京奧運氣象服務中心立足用好現(xiàn)有人才,同時將教育培訓與人才選拔、使用緊密結(jié)合來組建2008年奧運會與殘奧會氣象服務團隊,到目前額止,直接為奧運會提供氣象服務的氣象科技人員隊伍組建已基本完成。在2007年測試賽和2008年奧運氣象服務期間還將根據(jù)工作需要,進一步選拔和培訓人員補充到奧運服務團隊中。
通過上述能力建設,將明顯提高精細化天氣預報業(yè)務能力和水平。
(三)籌備過程中組建演練和服務的情況
為了檢驗奧運氣象服務系統(tǒng)的實戰(zhàn)能力,我們在籌備過程中,組織了演練和服務活動,既檢驗和改進系統(tǒng),又得以在測試賽等奧運會活動中充分發(fā)揮氣象現(xiàn)代化的綜合效益。
例如,北京奧運氣象服務中心在2006年第11屆世界青年田徑錦標賽氣象服務中對182個國家和地區(qū)的2284名運動員、教練員和官員提供氣象保障服務近2個月,其中現(xiàn)場氣象保障10天。另外,在2006年第11屆世界女子壘球錦標賽,以及青島奧帆賽等重大賽事活動中都成功地提供了氣象保障與服務。同時,國際奧委會體育部、北京奧組委體育部、國際田聯(lián)、世界青年田徑錦標賽北京組委會、壘球賽組委會對賽事氣象服務給予了高度評價,并以慰問、感謝信和表彰等方式嘉獎了為比賽成功舉行做出突出貢獻的氣象服務團隊。
在服務過程中,有計劃地采取定量和定性相結(jié)合的辦法,進行服務效果評估,用以測量氣象服務究竟在多大程度上滿足了用戶的需求,并從用戶角度及時發(fā)現(xiàn)問題,以便為提高服務水平提供指導,同時也用于積極地宣傳氣象服務綜合效益。當然,通過演練也進一步暴露了一些問題,例如,需要進一步細化和分析用戶需求,還要主動推廣和引導用戶應用氣象服務產(chǎn)品,加強宣傳推廣等,對此,已經(jīng)提出了有效的解決措施,并在2007年演練中繼續(xù)考驗和檢驗奧運氣象服務籌備工作。
二、2007年奧運氣象服務籌備工作重點
按照計劃,2007年奧運氣象服務籌備工作的重點是測試賽氣象服務和氣象服務演練活動,主要包括:奧運氣象服務系統(tǒng)測試、奧運氣象服務模擬演練和“好運北京”2007年系列單項體育賽事氣象服務為主要內(nèi)容的各項工作。
通過上述工作,將完成奧運氣象服務籌備工作機制向奧運會賽時機制的轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)賽時機制基本就緒;推動各相關(guān)單位氣象服務系統(tǒng)的全面整合,基本建成奧運會賽時氣象服務格局,實現(xiàn)奧運氣象服務軟硬件資源配置基本就緒;各項重點工作進入實際操作與運行狀態(tài),實現(xiàn)奧運會賽時氣象服務服務流程及管理措施基本就緒。