新華社北京９月１４日電（記者吳晶、劉奕湛）教育部近日發(fā)布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，指出高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。
該辦法由教育部和國(guó)家檔案館聯(lián)合制訂，自今年９月１日起施行。分為總則、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備、檔案管理、人員設(shè)置、條件保障等五章。
辦法規(guī)定：高校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
辦法指出，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。涉及國(guó)家秘密的、涉及專(zhuān)利或者技術(shù)秘密的、涉及個(gè)人隱私的以及檔案形成單位規(guī)定限制利用的不對(duì)外公布。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無(wú)償和優(yōu)先提供。高校檔案用于公益目的的，不得收取費(fèi)用。
辦法要求，建校歷史在５０年以上、全日制在校生規(guī)模在１萬(wàn)人以上、已集中保管的檔案、資料在３萬(wàn)卷（長(zhǎng)度３００延長(zhǎng)米）以上的高校應(yīng)設(shè)立檔案館。未設(shè)立檔案館的高校應(yīng)設(shè)立綜合檔案室。有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。
依照辦法規(guī)定，高校檔案機(jī)構(gòu)，對(duì)保管期限已滿的檔案，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。如果玩忽職守，造成高校檔案損壞、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案，擅自出賣(mài)或贈(zèng)送、交換檔案，高校要對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分，構(gòu)成犯罪的，要由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
