新華網(wǎng)北京12月17日電 12月中旬,北京、上海、廣州、成都等地的近百家媒體負(fù)責(zé)人,陸續(xù)接到了北京奧組委的一份奧運(yùn)新聞運(yùn)行調(diào)查表。了解媒體在奧運(yùn)會(huì)期間采訪時(shí)的各種需要已經(jīng)被提到了奧組委工作的議事日程上。
在這份表中,北京奧組委針對(duì)奧運(yùn)會(huì)期間媒體班車設(shè)置、場館安檢、信息資料庫、看臺(tái)記者席上網(wǎng)、場館無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋、混合區(qū)采訪、成績公報(bào)、同聲傳譯、用餐,甚至飲用水需求等三十多項(xiàng)內(nèi)容,征求不同類別媒體的意見。
北京奧組委執(zhí)行副主席蔣效愚說,要辦出一屆高水平、有特色的奧運(yùn)會(huì),需要用細(xì)節(jié)來保障。他介紹說,北京奧運(yùn)會(huì)所需要的所有新建場館,以及記者村、新聞中心等,都已全部開工建設(shè)。這些硬件設(shè)施的條件得到了國際奧委會(huì)和許多國際單項(xiàng)體育組織的高度贊揚(yáng),但對(duì)于首次舉辦奧運(yùn)會(huì)的中國而言,提升各種軟件服務(wù)的質(zhì)量,才能使一流的硬件設(shè)施真正發(fā)揮作用。
十運(yùn)會(huì)期間,前來采訪的世界體育記者協(xié)會(huì)主席梅羅給組委會(huì)提了意見,因?yàn)樵谟猩习倜惩庥浾咔皝聿稍L的情況下,組委會(huì)卻沒有按照國際慣例及時(shí)提供英文成績公報(bào)。蔣效愚表示,北京奧運(yùn)會(huì)時(shí)將不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。
據(jù)了解,將有21600名注冊(cè)記者采訪2008年北京奧運(yùn)會(huì),此數(shù)字超過了雅典奧運(yùn)會(huì)的記者人數(shù)。加上非注冊(cè)的記者,采訪北京奧運(yùn)會(huì)的記者總數(shù)將達(dá)到3萬人左右。這一數(shù)字是參賽運(yùn)動(dòng)員的三倍,他們的身后,有超過40億人次的全球觀眾和讀者,媒體服務(wù)水平的高低將是決定北京奧運(yùn)會(huì)成功與否的重要標(biāo)志之一。
北京奧組委媒體運(yùn)行部部長孫維佳說,奧運(yùn)會(huì)是全球最盛大的綜合性體育賽事,中國政府和北京奧組委高度重視奧運(yùn)會(huì)的媒體運(yùn)行工作,北京市相關(guān)部門和奧組委將信守承諾,按照國際慣例并借鑒往屆奧運(yùn)會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn),為采訪奧運(yùn)會(huì)的記者提供優(yōu)質(zhì)、便捷和有特色的高水平服務(wù)。
孫維佳透露,北京奧運(yùn)會(huì)設(shè)立了為記者提供服務(wù)的媒體運(yùn)行部,這也是中國舉辦各種大型活動(dòng)中首次引入媒體運(yùn)行服務(wù)的概念,從籌備之初就全力籌劃相應(yīng)的設(shè)施和服務(wù)。目前,160多頁的奧運(yùn)會(huì)新聞運(yùn)行綱要初稿和100多頁的廣播電視轉(zhuǎn)播運(yùn)行綱要初稿已編制完成,奧運(yùn)會(huì)主新聞中心、國際廣播中心以及記者村的設(shè)計(jì)方案和功能分區(qū)也已多次優(yōu)化,37個(gè)北京以及京外競賽場館的新聞中心和記者席的數(shù)量、位置已得到初步確認(rèn)。為前來采訪的媒體提供服務(wù)的志愿者招募和培訓(xùn)工作也將在明年正式啟動(dòng)。
在相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)上,北京奧運(yùn)會(huì)的籌備也注重從細(xì)節(jié)入手。今年11月公布的吉祥物從征集、修改到發(fā)布,經(jīng)歷了設(shè)計(jì)、征求意見、注冊(cè)、樣品生產(chǎn)、宣傳片制作、發(fā)布儀式排練等諸多過程,涉及的人員數(shù)百人,但整個(gè)過程中沒有出現(xiàn)一次泄密事件。這同組織和承辦吉祥物征集活動(dòng)的相關(guān)人員隨身攜帶著保密協(xié)議這一細(xì)節(jié)密不可分。
12月初,北京奧組委前往都靈冬奧會(huì)組委會(huì)實(shí)習(xí)的11名成員啟程。他們將在都靈奧組委的票務(wù)、接待、場館、媒體運(yùn)行等部門進(jìn)行實(shí)踐,通過具體的點(diǎn)滴工作來感受大型賽事的組織工作。在此之前,2004年雅典奧運(yùn)會(huì)時(shí),北京奧組委派出37名實(shí)習(xí)人員,深入到新聞中心、奧運(yùn)村、場館等各個(gè)重要部門進(jìn)行三個(gè)多月的實(shí)習(xí),全面了解和學(xué)習(xí)了制證、接待、奧運(yùn)村管理等工作要領(lǐng)。這些實(shí)習(xí)人員目前已成為北京奧組委各個(gè)部門的工作骨干。
除此之外,在中國舉辦的一系列重大體育賽事中,北京奧組委也注意發(fā)現(xiàn)賽事組織中值得關(guān)注的細(xì)節(jié)。如在北京相繼舉辦的亞洲杯足球賽、蘇迪曼杯世界羽毛球混合團(tuán)體賽、中國網(wǎng)球公開賽等大賽,在球迷文明觀賽培養(yǎng)、媒體工作間設(shè)置和服務(wù)等方面,北京奧組委都獲得了不少收獲。以今年的中國網(wǎng)球公開賽為例,球員比賽時(shí),剛?cè)雸龅挠^眾都自覺地站在入口處等候,每局結(jié)束后運(yùn)動(dòng)員休息時(shí)再盡快入場找到自己的位置。以前的比賽中,經(jīng)常出現(xiàn)照相機(jī)閃光燈亂閃的情況,經(jīng)過媒體不間斷的觀球禮儀宣傳,這種現(xiàn)象已經(jīng)很少見了。一些連續(xù)參加過兩屆中網(wǎng)比賽的世界網(wǎng)壇明星,對(duì)中國球迷的進(jìn)步感到滿意。北京奧組委官員認(rèn)為,這種從細(xì)節(jié)入手培育文明觀眾的做法值得借鑒。只有形成與高水平硬件設(shè)施相配套的軟件氛圍,才可能辦成一屆高水平、有特色的奧運(yùn)會(huì)。