近日，中國林科院熱林中心組織召開了檔案數(shù)字化項目驗收會。中國林科院副院長李巖泉以及熱林中心、院辦公室、院計財處等部門專家對該項目進行了考察、評審和驗收。
會上，中國林科院熱林中心負責人介紹了項目背景、技術要求及建設目標。項目實施單位北京東方新泰科技發(fā)展有限公司對項目的開展、進度、人員、制度、售后服務等進行了說明并作了總結報告。與會專家檢查了已完成檔案數(shù)字化轉換的數(shù)據(jù)，并圍繞提升數(shù)字化工作質(zhì)量、軟硬件升級、兼容，數(shù)據(jù)保存、保密，圖像處理、轉化等方面進行了質(zhì)詢和評判。驗收組認為該項目達到了設計標準和要求，對于提高檔案管理水平將起到積極的推動作用，一致同意該項目驗收合格。
李巖泉代表驗收組說，檔案數(shù)字化意義重大，它記錄了單位的歷史，提供了便捷的辦公環(huán)境，該項目對提高中心檔案管理水平、實現(xiàn)檔案信息資源共享具有重要意義。并強調(diào)在今年全國林業(yè)信息化工作會議上，國家林業(yè)局提出要加快推進林業(yè)信息化發(fā)展，努力打造智慧林業(yè)，為發(fā)展生態(tài)林業(yè)民生林業(yè)做出新貢獻。下一步要以此為導向，發(fā)揮好數(shù)字化檔案系統(tǒng)的作用，推動辦公自動化建設。
2013年6月以來，中國林科院熱林中心以“檔案數(shù)字化項目”建設為契機，切實強化檔案信息化、動態(tài)化管理水平，一是改進工作機制，以服務科技信息需求為導向，從管理理念、運行機制、服務方式進行了優(yōu)化。二是加大資金投入，強化了檔案信息化管理軟硬件設施。三是完善了技術和檔案信息制度，加強了安全管理、技術規(guī)范制度建設。四是加強業(yè)務培訓，提高了檔案人員專業(yè)技術素質(zhì)。檔案數(shù)字化項目建設預計12月底全部完成。
