記者從前不久召開的陜西省城建檔案館長會議上了解到,今年陜西將進一步在城建檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)上邁出更大的步伐,實現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化和信息化和館藏檔案檢索計算機化,節(jié)約資源、節(jié)約館庫,不斷提高城建檔案的利用效率和服務水平。
加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強城建檔案掃描設(shè)備、計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。利用計算機管理軟件輔助完成各類城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。積極創(chuàng)建各類專題信息數(shù)據(jù)庫和館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫。對紙質(zhì)檔案、聲像檔案特別是使用率較高及珍貴檔案有序進行數(shù)字化處理。
開展建設(shè)工程電子檔案接收。推進城建檔案信息化,以電子檔案接收為突破口。加強對電子檔案制作、接收、保存的指導和監(jiān)督,保證電子檔案的真實性、有效性、完整性以及長期可讀。在此基礎(chǔ)上,加強電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究,積極、穩(wěn)妥、有序地開展異地備份工作。
積極整合各類信息資源。全省各地市城建檔案主管部門將充分利用城建檔案管理機構(gòu)在檔案信息資源、技術(shù)設(shè)備等方面的優(yōu)勢,依托各地市城建檔案館(室)和建設(shè)信息中心,實行“一個機構(gòu)、兩塊牌子”的運行模式,把城建檔案信息化建設(shè)和電子政務信息建設(shè)有機結(jié)合,實現(xiàn)資源共享。(通訊員 安瑞 記者 ?;ǎ?/p>