“檔案能夠讓歷史成為大家共同的記憶”“數(shù)字檔案宣傳既要滿足特定群體的需求，也要滿足廣大公眾的需求”“檔案宣傳要與公眾媒體加強(qiáng)合作，如此才能使其更加有聲有色”。6月9日，在“國(guó)際檔案日”這個(gè)特殊的日子里，來(lái)自中國(guó)、美國(guó)、丹麥、澳大利亞、新加坡等國(guó)的8名中外檔案界專家學(xué)者在北京舉行的“數(shù)字時(shí)代的檔案宣傳國(guó)際研討會(huì)”上，以新穎、獨(dú)特、前沿的語(yǔ)言講述了數(shù)字時(shí)代檔案宣傳的國(guó)際趨勢(shì)，并同與會(huì)人員進(jìn)行了坦誠(chéng)的現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答。此次研討活動(dòng)由國(guó)家檔案局主辦，中國(guó)檔案報(bào)社承辦，原計(jì)劃100人的研討活動(dòng)，最終迎來(lái)160多人。此次活動(dòng)也是中國(guó)檔案部門首次就檔案宣傳工作舉辦的國(guó)際研討活動(dòng)。
國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)在歡迎辭中首先代表國(guó)家檔案局向研討活動(dòng)的成功舉辦表示熱烈祝賀，并向各位應(yīng)邀遠(yuǎn)道而來(lái)的外國(guó)朋友和與會(huì)的各位來(lái)賓表示誠(chéng)摯的歡迎。他表示，在檔案宣傳方面，尤其是在數(shù)字時(shí)代的檔案宣傳方面，國(guó)外同行比我們做得更多、做得更好，有很多好的做法、好的經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)，需要我們借鑒，中國(guó)檔案部門渴望了解、借鑒世界同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，也愿與世界同行分享中國(guó)檔案宣傳工作的經(jīng)驗(yàn)。希望大家各抒己見，取長(zhǎng)補(bǔ)短，求同存異，共同為繁榮檔案宣傳事業(yè)作出積極貢獻(xiàn)。
中華全國(guó)新聞工作者協(xié)會(huì)書記處書記顧勇華在致辭中表示，全國(guó)檔案工作在記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的偉大實(shí)踐中取得了突出成就。國(guó)家檔案局積極倡導(dǎo)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、掌握先進(jìn)技術(shù)，大力提高人員素質(zhì)和工作能力，我們相信，檔案宣傳工作以及檔案事業(yè)的各個(gè)方面都會(huì)又好又快地發(fā)展，繼續(xù)保持日新月異的好勢(shì)頭。
聯(lián)合國(guó)教科文組織檔案處處長(zhǎng)、國(guó)際檔案理事會(huì)副主席詹斯·貝爾首先以“國(guó)際檔案理事會(huì)的宣傳舉措及檔案宣傳的國(guó)際趨勢(shì)”為主題進(jìn)行發(fā)言，他說(shuō)，我們要為檔案館確定更高的標(biāo)準(zhǔn)，為世界的和平發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。其他報(bào)告人的發(fā)言也可謂精彩紛呈。新加坡國(guó)家檔案館館長(zhǎng)畢觀華著重對(duì)檔案開放與安全之間的平衡關(guān)系進(jìn)行了探討；丹麥哥本哈根市檔案館館長(zhǎng)安德斯·克里斯蒂安·巴克介紹了哥本哈根市檔案館的社會(huì)宣傳工作，以及提高公眾檔案意識(shí)的有效途徑；廣東省檔案局館副局館長(zhǎng)黃菊艷向大家展示了廣東省檔案局館近年來(lái)在檔案宣傳方面所付出的努力；美國(guó)國(guó)家檔案與文件局政策與計(jì)劃部代理主任瑪麗安·哈蒂卡向大家介紹了美國(guó)國(guó)家檔案館在保存歷史、走近國(guó)民方面所做的工作；澳大利亞國(guó)家檔案館布里斯班分館館長(zhǎng)戴維·斯威夫特引領(lǐng)與會(huì)人員展望了即將召開的第十七屆國(guó)際檔案大會(huì)，并介紹了其籌備和宣傳活動(dòng)情況；美國(guó)密歇根大學(xué)本特利歷史圖書館助理館長(zhǎng)南?！ぐ吞厝R特將檔案工作者閱讀與寫作的價(jià)值闡述得淋漓盡致；中國(guó)檔案報(bào)社總編輯郭海纓從新聞工作者的視角提出了中國(guó)檔案宣傳的特點(diǎn)，并展望了未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
研討活動(dòng)上，與會(huì)人員就如何更好地利用網(wǎng)絡(luò)為廣大利用者提供服務(wù)、檔案教育機(jī)構(gòu)在檔案宣傳方面起到的作用、如何更好地處理開放利用與檔案安全之間的平衡等問(wèn)題進(jìn)行了提問(wèn)，報(bào)告人針對(duì)具體問(wèn)題分別作了回答。
國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)、中央檔案館副館長(zhǎng)段東升在閉幕辭中表示，和平與發(fā)展是當(dāng)今世界的兩大主題，國(guó)際間的交流與合作，對(duì)于促進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)文化繁榮與和諧發(fā)展具有重要意義。有效開展檔案宣傳，是檔案工作的一項(xiàng)重要職責(zé)，必須引起檔案部門和廣大檔案工作者的高度重視。我們要不斷總結(jié)借鑒國(guó)內(nèi)外檔案宣傳的經(jīng)驗(yàn)，加大對(duì)檔案宣傳的投入，注重檔案宣傳人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案宣傳的科技含量，不斷擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響，從而更好地履行檔案工作者的神圣使命。
研討活動(dòng)由國(guó)家檔案局外事辦主任吳宏達(dá)、中國(guó)檔案報(bào)社副總編輯王國(guó)武、國(guó)家檔案局外事辦副主任杜梅、中國(guó)檔案報(bào)社總編輯郭海纓分別主持。
