為進(jìn)一步加強(qiáng)對第一次全國水利普查檔案的管理，近日，水利部和國家檔案局向全國水利和檔案部門正式印發(fā)了《第一次全國水利普查檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
《辦法》共19條，主要是依據(jù)國家現(xiàn)行檔案法規(guī)制度要求和水利普查工作實(shí)際，對水利普查檔案的定義、管理體制、管理內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理手段等方面作出了明確的規(guī)定。
《辦法》明確水利普查檔案為水利科技檔案范疇，明確水利普查檔案工作由國務(wù)院第一次全國水利普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并具體組織、實(shí)施；明確各級水利普查機(jī)構(gòu)是水利普查檔案工作的責(zé)任主體，業(yè)務(wù)上接受同級水行政主管部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)；明確了水利普查歸檔文件材料的范圍，及其產(chǎn)生單位、部門與人員對應(yīng)歸檔文件材料具有收集、整理、歸檔的責(zé)任及歸檔時(shí)限和歸檔要求；明確建立普查檔案檢查、驗(yàn)收制度和負(fù)責(zé)檢查、驗(yàn)收工作的責(zé)任單位，普查檔案驗(yàn)收不合格的單位或項(xiàng)目，不得進(jìn)行水利普查工作驗(yàn)收。
《辦法》要求各級水利普查機(jī)構(gòu)認(rèn)真履行檔案工作的責(zé)任與義務(wù)；明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入同步管理工作程序；切實(shí)加強(qiáng)對普查工作中形成的電子文件和電子數(shù)據(jù)的管理與歸檔工作；所有歸檔的文件材料應(yīng)建立檔案的案卷目錄、文件級目錄和重要文件的全文數(shù)據(jù)庫。
