為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)第一次全國水利普查檔案的管理，4月2日水利部和國家檔案局向全國水利和檔案部門正式印發(fā)了《第一次全國水利普查檔案管理辦法》。
《辦法》共十九條，涉及水利普查工作的方方面面。其主要是依據(jù)國家現(xiàn)行檔案法規(guī)制度要求和水利普查工作實(shí)際，對(duì)水利普查檔案的定義、管理體制、管理內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理手段等方面進(jìn)行了明確的規(guī)定，提出了具體要求。其《辦法》所附的"水利普查文件材料歸檔范圍與保管期限表"將水利普查檔案分為10大類，內(nèi)容全面，類目清晰，保管期限明確，可操作性很強(qiáng)。可以說《辦法》為水利普查檔案管理工作的開展，提供了制度保障。這對(duì)如實(shí)記載與保留第一次全國水利普查工作歷史，全面反映水利普查成果，促進(jìn)水利普查檔案工作的開展，確保水利普查檔案到達(dá)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全保管、有效利用的目的，都具有十分重要的歷史意義。
《辦法》明確水利普查檔案為水利科技檔案范疇；明確水利普查檔案工作由國務(wù)院第一次全國水利普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并具體組織、實(shí)施；明確各級(jí)水利普查機(jī)構(gòu)是水利普查檔案工作的責(zé)任主體，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)水行政主管部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)；明確了水利普查歸檔文件材料的范圍，及其產(chǎn)生單位、部門與人員對(duì)應(yīng)歸檔文件材料具有收集、整理、歸檔的責(zé)任及歸檔時(shí)限和歸檔要求；明確建立普查檔案檢查、驗(yàn)收制度和負(fù)責(zé)檢查、驗(yàn)收工作的責(zé)任單位，及普查檔案驗(yàn)收不合格的單位或項(xiàng)目，不得進(jìn)行水利普查工作驗(yàn)收。
《辦法》要求各級(jí)水利普查機(jī)構(gòu)依據(jù)檔案法規(guī)和本辦法要求認(rèn)真履行檔案工作的責(zé)任與義務(wù)，確保水利檔案工作的正常開展；要求各級(jí)水利普查機(jī)構(gòu)要明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入同步管理工作程序，為普查檔案工作的開展創(chuàng)造條件、提供保障；要求要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)普查工作中形成的電子文件和電子數(shù)據(jù)的管理與歸檔工作；要求所有歸檔的文件材料應(yīng)建立檔案的案卷目錄、文件級(jí)目錄和重要文件的全文數(shù)據(jù)庫，并依托相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，逐步推進(jìn)水利普查檔案信息化管理，以滿足利用需求?！掇k法》還涉及到了水利普查檔案的保管、保密及獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)工作。
《辦法》自發(fā)布之日起實(shí)施，由水利部負(fù)責(zé)解釋。
