為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，規(guī)范檔案驗(yàn)收工作行為，統(tǒng)一檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案驗(yàn)收質(zhì)量，依據(jù)水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號(hào)）和國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)），水利部經(jīng)過一年多的調(diào)查研究和廣泛征求意見，結(jié)合水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作實(shí)際，制定了《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。2008年9月9日,水利部正式印發(fā)了該《辦法》，并在印發(fā)通知（水辦[2008]366號(hào)）中，明確要求各單位，結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行,切實(shí)抓好建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
《辦法》分為五章20條和一個(gè)附件。第一章是總則，明確了制定《辦法》的目的和檔案驗(yàn)收的組織單位、適用范圍、驗(yàn)收依據(jù)和驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。其中明確檔案驗(yàn)收按百分制進(jìn)行考評(píng)?？荚u(píng)總分達(dá)到或超過90分的為優(yōu)良；獲得70—89.9的為合格；達(dá)不到70分或第2部分“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)，達(dá)不到60分的為不合格。第二章是驗(yàn)收申請(qǐng)，明確了申請(qǐng)檔案驗(yàn)收的條件、時(shí)間和申請(qǐng)驗(yàn)收的步驟與方法。第三章是驗(yàn)收組織，對(duì)組織驗(yàn)收的部門、方式、時(shí)效和結(jié)果提出了明確的要求。第四章是驗(yàn)收程序，對(duì)驗(yàn)收方式、議程、形成驗(yàn)收意見的內(nèi)容及對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的整改工作和未通過驗(yàn)收的，都提出了明確的要求。第五章是附則，明確了本辦法由水利部負(fù)責(zé)解釋和2008年10月10日開始施行。
《辦法》的附件是《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》）?！稑?biāo)準(zhǔn)》分為檔案工作保障體系、應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔、檔案接收后的管理三部分，共計(jì)100分。第一部分為20分，第二部分為70分，第三部分為10分?！稑?biāo)準(zhǔn)》的得分點(diǎn)為53處，扣分點(diǎn)有110多處?！稑?biāo)準(zhǔn)》對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理工作提出了明確的要求；對(duì)達(dá)不到要求的，如何進(jìn)行量化賦分，也制訂了十分詳細(xì)的扣分標(biāo)準(zhǔn)?！掇k法》和《標(biāo)準(zhǔn)》正式出臺(tái)，方便了項(xiàng)目法人和各參建單位對(duì)工程檔案工作開展情況的自查，也有利于上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)工程檔案的檢查與驗(yàn)收工作。
