為加強(qiáng)國(guó)資委中央企業(yè)機(jī)要文件交換站(以下簡(jiǎn)稱國(guó)資委交換站)工作管理,確保機(jī)要文件交換安全、保密、準(zhǔn)確、及時(shí),參照《國(guó)務(wù)院機(jī)要文件交換站機(jī)要文件管理辦法》,制定本辦法。
一、考評(píng)范圍
考評(píng)范圍為在國(guó)資委交換站注冊(cè)時(shí)間半年以上的中央企業(yè)和交換員。
二、考評(píng)方式
(一)根據(jù)國(guó)資委《中央企業(yè)機(jī)要文件交換站管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)的有關(guān)要求,采取計(jì)分方式,對(duì)中央企業(yè)參加國(guó)資委交換站的機(jī)要文件交換工作情況進(jìn)行年度考評(píng)。
(二)對(duì)交換員違反《規(guī)定》的行為,按照不同“檔次”扣減分?jǐn)?shù),扣減分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。交換員考評(píng)等級(jí)按扣減分?jǐn)?shù)計(jì)算;交換集體以企業(yè)為單位,滿分為100分,交換集體考評(píng)等級(jí)按100分減去本單位及交換員累計(jì)扣減分?jǐn)?shù)計(jì)算。
(三)考評(píng)工作在每年的12月份進(jìn)行(考核年度為上年12月1日至本年11月30日)。
三、考評(píng)等級(jí)
(一)交換員考評(píng)等級(jí)。
1優(yōu)秀:年度參加機(jī)要文件交換工作累計(jì)次數(shù)不低于本企業(yè)人均交換次數(shù)的40%;自覺(jué)遵守《規(guī)定》,積極支持國(guó)資委交換站的各項(xiàng)工作,個(gè)人累計(jì)扣減分?jǐn)?shù)不超過(guò)5分。
2合格:年度參加機(jī)要文件交換工作累計(jì)次數(shù)不低于本企業(yè)總交換次數(shù)的30%;遵守《規(guī)定》,支持國(guó)資委交換站的各項(xiàng)工作,年度考核累計(jì)扣減分?jǐn)?shù)6—10分。
3不合格:年度考核累計(jì)扣減分?jǐn)?shù)11分以上。
(二)交換集體考評(píng)等級(jí)。
1優(yōu)秀:年度考核合計(jì)分?jǐn)?shù)95—100分。
2合格:年度考核合計(jì)分?jǐn)?shù)80—94分。
3不合格:年度考核合計(jì)分?jǐn)?shù)低于80分。
四、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
國(guó)資委辦公廳對(duì)優(yōu)秀交換集體和優(yōu)秀交換員予以通報(bào)表彰,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀和榮譽(yù)證書,企業(yè)可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
附件
機(jī)要文件交換工作考核扣減分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)
一、交換員有下列行為之一者,給予“記載”(扣2分)
1擅自交換私人信函、貨幣、有價(jià)證券、報(bào)刊資料等不符合交換要求的印刷品或其他物品。
2交換重要文件或帶密級(jí)的文件未粘貼條形碼。
3無(wú)特殊原因,未按規(guī)定交換時(shí)間進(jìn)行交換。
4未打印文件交換清單或遺失文件交換清單。
5對(duì)打印清單未及時(shí)核對(duì),造成清單與實(shí)際文件數(shù)目不符。
6將無(wú)編號(hào)文(信)件遺失在交換場(chǎng)所。
7轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院交換站信件未標(biāo)明收文單位箱號(hào)。
二、交換員有下列行為之一者,給予“警告”(扣5分)
1通過(guò)帶號(hào)箱投信口強(qiáng)行投放超厚文件。
2收到錯(cuò)投本單位的文(信)件后未及時(shí)退回發(fā)件單位。
3將粘貼條形碼標(biāo)簽的文(信)件遺失在交換場(chǎng)所。
4未使用交換卡取送文件。
5在交換場(chǎng)所吸煙、亂扔紙屑及其他損害公共衛(wèi)生,不聽(tīng)勸阻的。
6未按要求參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),影響工作的。
7企業(yè)報(bào)送國(guó)資委的文件(無(wú)特殊情況),在國(guó)務(wù)院機(jī)要文件交換站進(jìn)行交換的。
三、交換員有下列行為之一者,給予“嚴(yán)重警告”(扣10分)
1損壞和丟失交換卡,未及時(shí)報(bào)告并造成損失。
2違規(guī)操作造成交換系統(tǒng)故障,影響國(guó)資委交換站正常交換。
3交換私人信件造成不良影響。
4交換員不再?gòu)氖陆粨Q工作的,未將已注冊(cè)的交換卡交由國(guó)資委交換站銷毀的。
四、交換單位有下列情況之一的,給予“通報(bào)批評(píng)”(扣20分)
1無(wú)故派非交換員參加文件交換。
2使用非國(guó)務(wù)院交換站規(guī)定的機(jī)要交換統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的條碼標(biāo)簽,影響國(guó)資委交換系統(tǒng)正常運(yùn)行的。
上述各項(xiàng),考核年度內(nèi)重復(fù)發(fā)生兩次以上的,將視情況加扣分?jǐn)?shù)。