關(guān)于加強《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》宣貫和實施工作的通知
建辦標函[2007]738號
各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委（規(guī)委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團建設(shè)局，各有關(guān)單位：
根據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》和建設(shè)部《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》的要求，我部組織有關(guān)單位制定并發(fā)布了行業(yè)標準《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2007（以下簡稱《規(guī)范》），將于2008年1月1日起實行。為切實做好《規(guī)范》的宣傳貫徹和實施工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、隨著信息化的迅猛發(fā)展，建設(shè)領(lǐng)域電子文件與電子檔案大量產(chǎn)生并廣泛應(yīng)用，如何保證信息時代城鄉(xiāng)建設(shè)活動的真實歷史記錄長期保存和隨時利用，已成為各地建設(shè)部門，特別是城建檔案管理部門、建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門以及工程建設(shè)、施工、勘察設(shè)計、監(jiān)理等單位所面臨的一項緊迫而艱巨的任務(wù)。為此，建設(shè)部城建檔案工作辦公室組織有關(guān)專家，在總結(jié)近年來我國電子文件與電子檔案管理的實踐經(jīng)驗，借鑒國際先進科研成果和標準規(guī)范的基礎(chǔ)上，編制了《規(guī)范》?！兑?guī)范》的編制和發(fā)布，對于保證建設(shè)電子文件與電子檔案的真實性、完整性和有效性，保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，具有重要的意義?！兑?guī)范》是各單位收集、積累、整理、鑒定、驗收、移交電子文件和加強電子檔案管理的依據(jù)。各地要把《規(guī)范》的宣貫、實施及監(jiān)督工作作為貫徹落實科學發(fā)展觀、加強依法行政和推進信息化建設(shè)的一項重要工作，加強領(lǐng)導，結(jié)合本地區(qū)本單位情況，在工作中貫徹執(zhí)行。
二、加強宣貫培訓是確保有關(guān)人員準確理解、掌握并貫徹實施《規(guī)范》的基本要求。各地要結(jié)合實際，制定具體的宣貫培訓方案，有組織、有計劃地開展形式多樣的宣貫培訓活動，爭取明年6月底前對有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門、建設(shè)單位、施工單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及城建檔案管理部門的有關(guān)檔案管理和技術(shù)人員進行輪訓，提高他們貫徹執(zhí)行標準的自覺性。參加《規(guī)范》培訓人員的學時可計入個人繼續(xù)教育學時。
三、各省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門要加強對培訓工作的領(lǐng)導和監(jiān)督管理，切實提高培訓質(zhì)量，確保培訓效果。要采取有效措施，防止和抵制以盈利為目的擅自舉辦宣貫班、研討班、培訓班等亂辦班、亂收費等情況。
四、《規(guī)范》實施過程中，各地要嚴格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令第136號）等有關(guān)法規(guī)規(guī)章的規(guī)定，明確責任，加強對建設(shè)電子文件的收集、積累、整理、鑒定、歸檔、驗收、移交等各環(huán)節(jié)實施《規(guī)范》的監(jiān)督管理，確?！兑?guī)范》的貫徹執(zhí)行。
中華人民共和國建設(shè)部辦公廳
二○○七年十一月二十三日
