近日，國家檔案局中央檔案館發(fā)出緊急通知，要求全國檔案部門全力做好檔案安全管理工作。
通知指出，最近，個別地方發(fā)生了檔案失竊等安全事故，給國家檔案資源造成了嚴重損失。為進一步做好檔案安全管理工作，切實防范和妥善處置檔案安全事故，各級檔案部門要開展檢查，排除隱患，使檔案安全工作不留死角。各級檔案部門要立即組織力量，對各級各類檔案館和檔案室進行一次全面、細致的安全檢查，認真清點核對館藏檔案的實有數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全保管中的安全隱患。有關部門和單位要對重點部位和檔案安全保管的薄弱環(huán)節(jié)進行重點檢查，部分館舍陳舊、保管條件差的檔案館、室要采取切實有效措施，認真做好防盜工作，真正做到防患于未然。對檢查的情況和發(fā)現(xiàn)的隱患因素要進行認真梳理，及時向當?shù)攸h委、政府匯報，制定科學的整改方案，采取切實有效的措施，落實責任人員和整改時限，切實堵塞危及檔案安全的漏洞，堅決防止檔案丟失、損毀事故的發(fā)生。國家檔案局將適時抽查部分地方和單位的檔案館（室）。
各地檔案部門要落實制度，創(chuàng)造條件，確保檔案安全管理機制的平穩(wěn)運行。各級檔案部門要采取有效措施，進一步建立健全檔案安全管理的各項制度，落實安全管理工作責任。要從工作機制上落實檔案安全防范措施，切實加強內(nèi)部管理，嚴格執(zhí)行檔案安全保管的各項規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié)。要加強檔案庫房的安全管理，配備檔案安全保管所必需的各項設施、設備并隨時做好檢修、維護工作，嚴格落實雙人雙鎖等庫房管理制度，有條件的應安裝先進的監(jiān)控和報警防盜系統(tǒng)，確保檔案安全萬無一失。
《通知》要求，各地檔案部門要制訂預案，正確應對，及時妥善處置安全事故。各級檔案部門要建立健全檔案安全事故預防、報告及處理制度，并將制度落到實處。要制定切實可行的應急預案，隨時應對可能出現(xiàn)的各種情況。事故發(fā)生單位要及時向主管領導和上級機關報告情況，同時組織在第一時間進行補救恢復，嚴禁瞞報遲報。各級檔案部門要認真做好接報、上報以及補救恢復等工作，對于重要預案的協(xié)調(diào)以及重大事故的處理，要及時報告當?shù)厝嗣裾蜕霞墮n案行政管理部門。
《通知》強調(diào)，要加強領導，明確責任，切實履行監(jiān)管職責。安全保管是檔案工作重中之重，各級檔案部門要充分認識檔案安全管理工作的重要性，切實加強對檔案安全工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。要認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針，堅決防止和克服麻痹思想和僥幸心理。要進一步完善檔案安全管理的法規(guī)和制度，強化監(jiān)管，對存在家底不清、基礎業(yè)務不扎實、管理不規(guī)范、各項制度未落到實處等問題的單位要及時限期整改。要加強事故調(diào)查處理工作，嚴格責任追究，對于忽視預防、疏于管理、制度不健全、責任不落實、人員不到位造成檔案安全責任事故的，必須嚴肅追究有關檔案部門負責人和各級責任人的責任。
