日前，北京奧組委第一次場館初步運行設(shè)計專題會召開。北京市副市長、北京奧組委執(zhí)行副主席劉敬民，北京市副市長、“2008”工程建設(shè)指揮部指揮吉林聽取了北京奧組委場館管理部、工程部關(guān)于奧運會(殘奧會)場館初步運行設(shè)計第一階段工作進展情況匯報。市08工程辦、市08環(huán)境辦、國家體育總局奧運會場館設(shè)施建設(shè)管理辦公室、奧組委各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)場館業(yè)主參加會議。
會議充分肯定了目前的工作進展，強調(diào)場館初步運行設(shè)計是推進場館運行與外圍保障工作的重要環(huán)節(jié)，各部門要充分重視、緊密配合、努力實踐奧運會籌辦工作“從認(rèn)識向?qū)嵺`、從專業(yè)向綜合、從奧組委向全社會”的三個轉(zhuǎn)變。
會議確定了場館初步運行設(shè)計工作原則，要求充分體現(xiàn)“能實現(xiàn)、低成本、全整合”的思想。一要統(tǒng)籌考慮奧運會和殘奧會，堅持兩個奧運對場館運行基本要求和標(biāo)準(zhǔn)，以滿足賽時需求為目標(biāo)，參照往屆奧運會慣例確定各類客戶群的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。二要綜合協(xié)調(diào)各方面工作要求，把專業(yè)規(guī)劃整合為場館整體規(guī)劃，以奧運會和殘奧會競賽、媒體、安保交通和技術(shù)等專項方案為工作重點，確保以競賽為核心。通盤考慮場館內(nèi)外及各場館之間的運行需求。奧林匹克公園總體運行規(guī)劃以滿足公園內(nèi)各場館運行要求為目標(biāo)。三要充分利用場館及外圍現(xiàn)有硬件設(shè)施條件，盡可能少增加硬件設(shè)施改造量。若必須進行硬件改造，在不影響場館施工進度前提下，結(jié)合城市長遠(yuǎn)規(guī)劃，明確責(zé)任并組織實施。四要提高工作效率，減少需求反復(fù)，各部門要以奧運場館設(shè)計大綱為基本依據(jù)，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、節(jié)儉適用。五要按要求完成場館初步運行設(shè)計工作成果，在研究圖紙的同時，要明確場館運行各項工作的業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)流程，形成圖、表、說明相配合的綜合文件。
結(jié)合第一階段工作中出現(xiàn)的人車分流、交通場站規(guī)劃、媒體預(yù)留座席占用主席臺等共性問題，會議提出了原則意見，要求作為其他場館開展初步運行設(shè)計工作的依據(jù)。
會議要求進一步規(guī)范初步運行設(shè)計工作程序，明確各自職責(zé)分工，建立通暢、高效的工作機制。其一，關(guān)于初步運行設(shè)計工作程序，要求市08工程辦、市08環(huán)境辦提早參與場館初步運行設(shè)計工作，與場館建設(shè)和外圍環(huán)境建設(shè)盡早銜接，為組織落實設(shè)計成果留足工作周期。奧組委體育部要加緊征求國際單項體育組織意見，確保運行設(shè)計方案滿足競賽組織要求。其二，關(guān)于初步運行設(shè)計協(xié)調(diào)機制，要求奧組委場館管理部、工程部組織各部門研究方案，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。定期召開由劉敬民、吉林同志主持，市08工程辦、市08環(huán)境辦、奧運安保協(xié)調(diào)小組辦公室、奧組委各部門等參加的協(xié)調(diào)會，審定初步運行設(shè)計方案并對重要問題做出決策。其三，關(guān)于初步運行設(shè)計職責(zé)分工，明確場館初步運行設(shè)計工作由奧組委場館管理部、工程部牽頭組織，殘奧會運行需求由奧組委場館管理部、工程部和殘奧會部負(fù)責(zé)綜合。媒體運行部加強工作協(xié)調(diào)，綜合電視轉(zhuǎn)播(BOB)、文字媒體和攝影媒體的運行需求。其四，關(guān)于運行設(shè)計方案落實工作，要求奧組委工程部、財務(wù)部確定臨時設(shè)施出資原則和具體項目的出資劃分；市08工程辦、國家體育總局奧運會場館設(shè)施建設(shè)管理辦公室會同工程部、場館管理部負(fù)責(zé)落實場館建設(shè)調(diào)整要求，通過設(shè)計優(yōu)化組織實施；市08環(huán)境辦負(fù)責(zé)落實外圍用地拆遷和環(huán)境整治要求，由奧運交通協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)落實外圍市政道路和交通設(shè)施建設(shè)要求。
針對第一批場館初步運行設(shè)計工作，會議原則通過奧體中心場館群、五棵松場館群和順義奧林匹克水上公園初步運行設(shè)計方案，并議定了各場館提出的具體遺留問題，要求1個月之內(nèi)對此次會議未議定的問題，提出明確意見并在圖紙上落實。
會議要求抓緊推進其他場館初步運行設(shè)計工作。由場館管理部和工程部制定《場館初步運行設(shè)計工作程序與責(zé)任制要求》并按此推進工作，在8月底前完成全部工作，并定期匯報工作成果。
