日前，新疆自治區(qū)政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)會議在自治區(qū)政府三樓會議室舉行。會議根據(jù)自治區(qū)政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組確定的工作方案及招標(biāo)文件，在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的組織領(lǐng)導(dǎo)下，相關(guān)部門全力配合和有關(guān)工作人員的共同努力下，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的有規(guī)定，本著公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，確定北京北大方正電子有限公司等企業(yè)為新疆自治區(qū)政府系統(tǒng)公文無紙傳輸系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的承擔(dān)企業(yè)。
公文無紙化傳輸系統(tǒng)，就是用計算機(jī)進(jìn)行公文排版處理，然后經(jīng)過版式轉(zhuǎn)換使之成為不可篡改的版式文件，再通過電子蓋章加密，制作成含有紅頭和公章的電子公文文件，并通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給接收方，接收方在收到電子公文后，通過安全認(rèn)證和實(shí)時解密，利用專用的版式閱讀器來閱讀內(nèi)容和版面與發(fā)送方完全一樣的公文文件，最后在權(quán)限允許范圍內(nèi)用彩色打印機(jī)打印出具有正式效力的含有紅頭和公章的公文。整個過程都是通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳輸來實(shí)現(xiàn)，并且需要進(jìn)行全程的安全與保密控制，從而大大提高公文處理和流轉(zhuǎn)效率，并有效保障和提高公文的安全性。
新疆地域遼闊、交通不便，政府公文需采用多民族文字印刷和車輛長途送達(dá)和交換。建設(shè)并應(yīng)用公文無紙化傳輸系統(tǒng)，從根本上改變傳統(tǒng)落后的人工處理車輛送達(dá)的公文交換方式，實(shí)現(xiàn)公文的實(shí)時在線網(wǎng)絡(luò)高速傳送交換，對于大大提高政令傳送時效、有效改進(jìn)全區(qū)各級政府機(jī)關(guān)行政管理和調(diào)度指揮能力，減少公文的大量印刷和傳統(tǒng)公文交換方式對能源、道路和人力的消耗和占用，帶動和推進(jìn)全區(qū)電子政務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展，效益更為明顯，意義尤為重大。
新疆自治區(qū)政府電子公文無紙化傳輸系統(tǒng)是自治區(qū)電子政務(wù)的一個全局性重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，是依托自治區(qū)電子政務(wù)專網(wǎng)建設(shè)的重要關(guān)鍵應(yīng)用。自治區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)給予項(xiàng)目建設(shè)高度關(guān)注和大力支持，自治區(qū)人民政府辦公廳積極組織認(rèn)真規(guī)劃，將系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用作為2006年全區(qū)電子政務(wù)工作的重點(diǎn)來部署和安排，具體承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)組織的自治區(qū)政府辦公自動化中心按照統(tǒng)一規(guī)定和方案，與有關(guān)部門密切配合，為啟動項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行了大量的準(zhǔn)備工作。
公文無紙化項(xiàng)目招標(biāo)工作的順利完成，意味著新疆自治區(qū)政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)的建設(shè)全面啟動。
