上海世博會(huì)組委會(huì)和執(zhí)委會(huì)分別于2006年4月12日和21日在京、滬兩地舉行了上海世博會(huì)情況通報(bào)會(huì)，向各國駐華使節(jié)、國際組織的駐華代表介紹《上海世博會(huì)注冊(cè)報(bào)告》通過以來籌辦工作和國際招展工作進(jìn)展情況。
自中國政府向各國和有關(guān)國際組織發(fā)出2010年上海世博會(huì)參展邀請(qǐng)后，許多國家和國際組織都積極表態(tài)，希望加強(qiáng)與上海世博會(huì)組織者溝通，進(jìn)一步了解世博會(huì)籌辦情況。為滿足各國和各國際組織對(duì)參加上海世博會(huì)的信息需求，推動(dòng)有關(guān)國家和國際組織盡快確認(rèn)參展，4月12日，上海世博會(huì)組委會(huì)在北京貴賓樓飯店舉行了上海世博會(huì)情況通報(bào)會(huì)。來自近百家駐華大使館的116位使節(jié)，包括33位大使、3位臨時(shí)代辦、8位公使、35位參贊和有關(guān)國際組織駐華代表出席了通報(bào)會(huì)。
會(huì)議由組委會(huì)委員、組委會(huì)聯(lián)絡(luò)小組常務(wù)副組長(zhǎng)、貿(mào)促會(huì)副會(huì)長(zhǎng)高燕主持，組委會(huì)委員、上海市副市長(zhǎng)楊雄、中國政府總代表華君鐸分別向與會(huì)代表介紹了《注冊(cè)報(bào)告》通過以來上海世博會(huì)籌辦和國際招展工作進(jìn)展情況。外交部部長(zhǎng)助理崔天凱、上海世博會(huì)執(zhí)委會(huì)專職副主任鐘燕群以及組委會(huì)各成員單位的30多位代表出席了此次通報(bào)會(huì)。
通報(bào)會(huì)氣氛熱烈，與會(huì)各國使節(jié)對(duì)上海世博會(huì)的籌備情況表現(xiàn)出濃厚興趣，并就世博會(huì)參展事務(wù)與我方出席領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了親切交談。已確認(rèn)參加上海世博會(huì)的國家駐華使節(jié)希望與組委會(huì)保持密切聯(lián)系，盡早磋商參展具體細(xì)節(jié)。一些尚未確認(rèn)參展的國家的駐華使節(jié)表示，將把中方通報(bào)會(huì)情況報(bào)告國內(nèi)，推動(dòng)其政府盡快做出參展決定。
4月21日，上海世博會(huì)執(zhí)委會(huì)針對(duì)外國駐滬總領(lǐng)館在上海西郊賓館舉行了上海世博會(huì)情況通報(bào)會(huì)，來自30個(gè)駐滬領(lǐng)館的38位代表，其中包括25位領(lǐng)事和十余個(gè)半官方機(jī)構(gòu)的駐滬代表出席了通報(bào)會(huì)。
通報(bào)會(huì)由鐘燕群副主任主持，楊雄副市長(zhǎng)和華君鐸總代表分別向與會(huì)者介紹了上海世博會(huì)的籌辦情況和國際招展進(jìn)展情況。
