媒體化運作對政府門戶網(wǎng)站建設的促進作用
——“中國?成都”網(wǎng)站建設的幾點思考
李金兆 徐霽 張緩
2006年,“中國?成都”網(wǎng)站的建設進入了第五個年頭。2001年6月,“中國?成都”網(wǎng)站剛剛開始籌建時,政府網(wǎng)站究竟該如何發(fā)展,沒有成型的模式可供借鑒,也沒有完整的規(guī)劃,一切都需要在建設中摸索前進。五年來,“中國?成都”網(wǎng)站先后經過了五次改版,積極摸索和尋找一條適合自身發(fā)展的路子??梢哉f,網(wǎng)站逐步完成了一個從量變到質變的過程,逐步由“硬”轉向“軟”,不再停留在硬件及系統(tǒng)的建設上,而更注重加強“軟工夫”的錘煉,成為政府整合信息資源、與公眾交互的重要媒介,受到越來越多的重視和關注。
一、打造職業(yè)團隊,引入媒體化專業(yè)化管理理念
目前,很多政府網(wǎng)站的建設者是技術人員或轉型的技術人員,導致政府網(wǎng)站缺乏親和力,既不能充分整合梳理政務,又不能做好政民互動溝通,得不到公眾的關注,陷入自娛自樂的尷尬境地?!爸袊?成都”成立之初,也僅有幾位技術人員從事網(wǎng)站建設。在“中國?成都”的后續(xù)建設與發(fā)展過程中,我們有意識地按照媒體方式組建團隊,逐步完成團隊的轉型。
從2003年起,我們就開始逐步招聘中文、新聞相關專業(yè)并具有媒體從業(yè)經驗的人員擔任網(wǎng)站編輯。2005年,我們專門從外地引進了一名具有多年媒體從業(yè)和管理經驗的高級編審擔任“中國?成都”的主編并負責全面工作,同時聘請了《成都日報》等黨報媒體的幾位資深編輯擔任“中國?成都”網(wǎng)站的顧問,重新組建了網(wǎng)站建設團隊,完善了網(wǎng)站編審制度和工作流程,建立了編務會制度,并在工作中結合政府網(wǎng)站的特點,通過業(yè)務培訓和案例分析會加強對人員的培訓,按照媒體化方式對編輯隊伍進行管理。目前,“中國?成都”的全體編輯均在進行新聞類相關專業(yè)的學習和參加職稱考評,以期在最短的時間內打造一只具有媒體操作理念的專業(yè)化建設隊伍。
在“中國?成都”網(wǎng)站建設中,團隊的轉型充分反映了我們對政府網(wǎng)站轉型的理解。政府門戶網(wǎng)站不僅僅是信息化,屬于電子政務的范疇,更重要的,它是一個更具現(xiàn)代意義的流媒體。從最近中辦和國辦對政府門戶網(wǎng)站的重視,到中宣部、國務院新聞辦公室出臺的一系列對網(wǎng)站的管理規(guī)定,我們清醒地認識到,必須有一支專業(yè)的團隊才可以保障政府網(wǎng)站規(guī)范、健康的建設發(fā)展。
二、密切政府政務,高屋建瓴,以政治家胸懷辦網(wǎng)
政府網(wǎng)站代表了政府的聲音和形象,是政府面對公眾的網(wǎng)絡服務平臺,建設政府網(wǎng)站必須要有“政治家辦網(wǎng)”的覺悟,緊緊圍繞“一個中心,兩個服務”,即“積極配合市委市政府中心工作,服務政府、服務社會”來開展工作。在“中國?成都”的建設中,我們將流程意識和專業(yè)意識放在首要位置,為促進成都市規(guī)范化服務型政府的建設發(fā)揮出重要作用。
為深入了解政府工作流程,做好政府網(wǎng)站的服務,我們多次組織了對各政府部門業(yè)務流程的調研,并積極參與到政務工作中去。如“中國?成都”派一名工作人員常年入駐市長公開電話辦公室,配合市政府辦公廳及其職能部門,完善規(guī)范“市長信箱”的處理流程,并積極參與到工作流程中去,協(xié)調相關方方面面工作。此項工作每年都得到市政府辦公廳的表彰。
我們將熟悉和了解市政府工作重點和熟悉政府工作流程作為網(wǎng)站建設工作的首要前提和依據(jù),并在網(wǎng)站建設過程中進一步深入了解政務工作,基本形成“熟悉政務→著手策劃→合作共建→互動反饋→進一步熟悉政務”的良性建設模式。如我們圍繞市委市政府中心工作,建立了城鄉(xiāng)一體化、為民辦實事、成都產業(yè)信息發(fā)布、建設規(guī)范化服務型政府、成都市“十一五”規(guī)劃、成都市循環(huán)經濟等一系列專題,并主動策劃專題活動,加強政府與公眾的良性溝通,使政府網(wǎng)站成為政府中心工作決策與宣傳的窗口,成為政府施政闡釋與溝通的平臺。
三、實現(xiàn)媒體聯(lián)動,按現(xiàn)代流媒體的理念辦網(wǎng)
目前,傳統(tǒng)媒體還是公眾了解政府重大決策、了解最新政策的主要途徑。政府網(wǎng)站作為公眾服務平臺,不能無視公眾的現(xiàn)有習慣,而應加強與傳統(tǒng)媒體的互動,吸收媒體經驗,充分發(fā)揮網(wǎng)絡流媒體的優(yōu)勢,使政府網(wǎng)站真正為公眾所接受,逐步成為公眾了解政府工作的主要途徑。
一方面我們積極借助傳統(tǒng)媒體宣傳政府網(wǎng)站,如在《成都日報》上開辟“市長信箱”專欄,定期反映并跟蹤報道“市長信箱”對問題的解決情況,起到宣傳政府網(wǎng)站的作用;另一方面,我們積極主動地參與到政府工作的報道中去,以政府網(wǎng)站的獨有優(yōu)勢去影響傳統(tǒng)媒體。如我們進行了成都居民用氣價格聽證會、市政府新聞發(fā)布會等網(wǎng)上圖文直播活動,及時公布會場發(fā)言及答記者問等現(xiàn)場內容。會后,傳統(tǒng)媒體可從政府網(wǎng)站獲取最全面、最權威和最及時的信息資料。
現(xiàn)在不少媒體主動與我們聯(lián)系,希望能通過政府網(wǎng)站的平臺進行更好的宣傳報道。如2006年3月,《成都日報》主動與我們聯(lián)辦“創(chuàng)文明城市”專欄,共同征集并公布社會上的各類不文明現(xiàn)象,并將記者采訪和市民對話搬到網(wǎng)上進行直播。這種以網(wǎng)站建設影響和帶動傳統(tǒng)媒體、促進政府公共服務的模式,是“中國?成都”的一個特色,做到了在傳統(tǒng)媒體上經??吹健爸袊?成都”的影子,聽到“中國?成都”的聲音。
四、以公開促服務,推動規(guī)范化服務型政府建設
媒體的重要作用是傳播公開,透明參與,我們從公開和傳播的角度入手理解政府的政務公開,進而推動這項工作。網(wǎng)上績效考評是“中國?成都”通過網(wǎng)站建設促進政務工作的一個顯著例子。2005年,“中國?成都”設立了績效評價欄目,公布每個部門建設規(guī)范化服務型政府的要求,并接受公眾的評價,聽取公眾的意見。相對于傳統(tǒng)政府關起門來自我評價的方式,網(wǎng)上公開的績效考評無疑是對政府向規(guī)范化服務型政府轉型的有力推動。
政府網(wǎng)站建設的重點和難點在于對政府工作的反映和延伸。為了促進政府網(wǎng)站建設,加強網(wǎng)站政務公開和網(wǎng)上辦事服務,我們組織專門人員根據(jù)2006年《成都市政務公開內容目錄》,對全市各政府部門需要公開而沒有公開的信息進行了全面梳理,包括各種行政審批事項,然后提交辦公廳等相關主管部門。通過這種清理工作,我們明確了網(wǎng)站建設的下一步工作,取得了主管部門的重視,并進一步促進了各部門開展政務公開和網(wǎng)上辦事工作的力度。
五、發(fā)揮網(wǎng)媒優(yōu)勢,探索政府門戶網(wǎng)站建設新思路
“中國?成都”網(wǎng)站于2002年1月正式開通時,同期開通了“市長信箱”,從最初的年幾百封,到現(xiàn)在年1萬多封,政府網(wǎng)站已經成為政府與公眾溝通的一個重要通道。為了更好地打造政民互動的網(wǎng)上通道,“中國?成都”建立了“和諧成都”版塊,整合了公眾網(wǎng)備受市民關注的市長信箱、市長熱線、民意征集、網(wǎng)上信訪、市民話題、提案評議、公眾監(jiān)督、績效評價、網(wǎng)上投票、和諧論壇、聽證會、對話以及各類專題活動等互動內容,旨在為社會公眾打造建言獻策、咨詢投訴、監(jiān)督批評政府的網(wǎng)上綠色通道,同時為政府提供了解民情、民意,接受監(jiān)督的窗口,加強政府與民眾的溝通和互動,增加政府和公眾之間的對話,進一步加強成都公眾信息網(wǎng)作為成都市門戶網(wǎng)站的影響。
從2005年下半年起,“中國?成都”先后就交通、就業(yè)、創(chuàng)建文明城市等市民關心的熱點話題,邀請人大代表、政協(xié)委員以及相關職能部門的領導進行在線對話直播,開展“促進城鄉(xiāng)充分就業(yè)”金點子征集等活動,得到了廣大市民的熱切關注和參與,加強了政府與公眾的良性溝通,取得了良好的效果。
單獨將政民互動的內容整合為網(wǎng)站的一個大型獨立版塊,應該是我們對政府門戶網(wǎng)站建設定位的一個重新認識,也是對政府門戶網(wǎng)站功能的一個探索。在政府門戶網(wǎng)站能夠基本實現(xiàn)網(wǎng)上政務公開和網(wǎng)上辦事后,政府會充分利用門戶網(wǎng)站這一現(xiàn)代流媒體和主陣地,對話公眾聽取民聲,闡釋政策疏解社情,廣聚民智科學決策,致力于建設規(guī)范化服務型、公開化透明型政府。政府門戶網(wǎng)站對政民互動這一領域的積極探索,將是今后政府門戶網(wǎng)站建設與發(fā)展的一個方向。