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2014年11月25日至26日，全國(guó)企業(yè)檔案信息化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在廣州召開(kāi)。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)出席會(huì)議，對(duì)企業(yè)貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》），加強(qiáng)企業(yè)檔案工作和企業(yè)電子文件歸檔工作提出要求。會(huì)上，中國(guó)電信集團(tuán)公司、國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)聯(lián)通公司、中國(guó)石化公司等6家企業(yè)代表向大家介紹了開(kāi)展企業(yè)檔案信息化工作的經(jīng)驗(yàn)；與會(huì)代表充分討論了《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指引（征求意見(jiàn)稿）》，并提出了修改意見(jiàn)；國(guó)家檔案局經(jīng)科司介紹了電子會(huì)計(jì)文件歸檔和電子會(huì)計(jì)檔案管理試點(diǎn)工作的進(jìn)展情況，舉辦了企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理講座。來(lái)自各省、自治區(qū)、直轄市檔案局，各計(jì)劃單列市檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局以及中央管理企業(yè)協(xié)作組正、副組長(zhǎng)單位檔案部門(mén)的80余名代表參加了會(huì)議。 楊冬權(quán)指出，《意見(jiàn)》是在新形勢(shì)下推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性文件，為企業(yè)檔案工作未來(lái)的發(fā)展指明了方向、規(guī)劃了藍(lán)圖，各個(gè)企業(yè)要站在對(duì)國(guó)家、對(duì)人民、對(duì)企業(yè)和對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，抓住當(dāng)前難得的發(fā)展機(jī)遇，深化改革、大膽創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，落實(shí)《意見(jiàn)》要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)、健康、持續(xù)發(fā)展，為國(guó)有企業(yè)的改革、發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)騰飛提供有力支撐。 楊冬權(quán)對(duì)企業(yè)貫徹落實(shí)《意見(jiàn)》提出要求。他強(qiáng)調(diào)，要進(jìn)一步提高對(duì)企業(yè)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，企業(yè)檔案是國(guó)家極其重要的檔案資源，是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源和重要資產(chǎn)，是企業(yè)高層管理者的護(hù)身符、履歷本和編年史，因此，做好企業(yè)檔案工作不僅是檔案部門(mén)的事，更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的事；要進(jìn)一步健全本企業(yè)的檔案工作體制機(jī)制，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的檔案工作原則，加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)，完善各部門(mén)共同參與的檔案工作機(jī)制，在切實(shí)提高企業(yè)檔案部門(mén)履職能力的同時(shí)，規(guī)范并支持社會(huì)力量參與檔案事務(wù)；要全面加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，加大檔案資源收集整理力度，完善歸檔制度，加強(qiáng)檔案資源的集中統(tǒng)一管理，并把電子文件歸檔工作提上議事日程；要進(jìn)一步完善檔案利用工作，大膽創(chuàng)新，開(kāi)辟檔案開(kāi)發(fā)利用的新形式，做到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)是什么，就開(kāi)發(fā)什么檔案，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)的難點(diǎn)作為檔案部門(mén)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)，并大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)資源共享；要以檔案信息化帶動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新，在企業(yè)各崗位、各環(huán)節(jié)、各流程建立檔案記錄，把檔案管理嵌入企業(yè)人、財(cái)、物管理的方方面面，讓檔案成為企業(yè)管理的有力工具和有效手段；要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全保管和保密工作，加大安全保密執(zhí)法檢查力度，完善安全應(yīng)急管理制度，改善檔案保管條件，對(duì)重要檔案實(shí)行異地、異質(zhì)備份保管；要進(jìn)一步加大對(duì)檔案工作的支持保障力度，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案事業(yè)投入機(jī)制，加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。 《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指引》將在進(jìn)一步完善后印發(fā)，為企業(yè)推進(jìn)檔案信息化工作、規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理提供政策依據(jù)。 |