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《不動產(chǎn)登記暫行條例》（以下簡稱條例）的一個根本宗旨是便民，也即方便群眾申請登記，這是條例自始至終貫徹的一項原則，第1條、第4條第2款對此有明確表達。在此指引下，條例規(guī)定的不動產(chǎn)登記程序在相當(dāng)程度上突出了便民特點。 首先，在申請方式方面，條例明確了共同申請和單方申請的情形，這有助于當(dāng)事人有的放矢地做好申請前的準備工作。 因買賣、抵押等交易行為導(dǎo)致不動產(chǎn)物權(quán)變動的情形相當(dāng)常見，它們需當(dāng)事人雙方共同參與，如合同需要雙方協(xié)商訂立。這些物權(quán)變動往往需要登記，《物權(quán)法》第14條、第139條、第187條等均有明確規(guī)定，與此銜接，條例第14條第1款規(guī)定由當(dāng)事人雙方共同申請登記。據(jù)此，交易雙方可事先協(xié)商好申請時間，并協(xié)力準備相關(guān)材料，以便于登記的順利進展。 至于不是因上述交易行為導(dǎo)致的不動產(chǎn)物權(quán)變動或其他登記事項，條例第14條第2款明確為單方申請登記，它們大致適用于以下情形： 第一，沒有相對人的情形，如在宅基地上建造房屋首次申請登記、繼承房屋所有權(quán)、權(quán)利人姓名或名稱發(fā)生變化、不動產(chǎn)滅失、權(quán)利人放棄權(quán)利等，對此，當(dāng)事人只要準備好相關(guān)證明材料即可。 第二，人民法院、仲裁委員會的生效法律文書或人民政府生效的決定等導(dǎo)致不動產(chǎn)物權(quán)變動的情形，這種情形多涉及雙方當(dāng)事人，但根據(jù)《物權(quán)法》第28條，只要法律文書或決定生效，物權(quán)就變動，為便宜起見，權(quán)利人持這些文書單方申請登記即可。否則，在相關(guān)方不協(xié)助申請時，權(quán)利人就只能依法申請法院強制執(zhí)行，法院再要求登記機構(gòu)協(xié)助執(zhí)行，這就會增加不少時間、人力和財力成本，不能及時保護權(quán)利人。 第三，申請更正登記或異議登記的情形。更正登記是更改登記簿的錯誤記載，使其回復(fù)正確的登記，異議登記是把登記簿記載可能錯誤的信息記載于登記簿的登記，它們都旨在消除登記錯誤，保護真實權(quán)利。一旦登記錯誤涉及他人正當(dāng)權(quán)利，登記簿記載的權(quán)利人和利害關(guān)系人就成為利益關(guān)聯(lián)方，為了減少不必要的協(xié)商成本，也為了高效便捷地保護正當(dāng)權(quán)利人，條例允許單方申請登記。否則，在利害關(guān)系人認為登記錯誤時，要求其應(yīng)與登記簿記載的權(quán)利人共同申請更正登記或異議登記，只要對方態(tài)度消極而不配合，或因客觀情況而不能配合，更正登記或異議登記將無法及時完成，就難以達到及時保護正當(dāng)權(quán)利人的目的。在申請更正登記或異議登記時，當(dāng)事人需準備登記錯誤的證明材料。 其次，在提出申請方面，條例采取多種切合實際的便民措施，為當(dāng)事人便捷而高效地提出申請奠定了良好基礎(chǔ)。 第一，根據(jù)條例第7條第1款，當(dāng)事人應(yīng)向不動產(chǎn)所在地的縣級人民政府登記機構(gòu)提出登記申請，這無疑便于當(dāng)事人就近申請，能節(jié)省辦事成本，對于大中城市的郊區(qū)、農(nóng)村地區(qū)的當(dāng)事人尤為便利。該款規(guī)定體現(xiàn)了不動產(chǎn)登記的屬地原則，我國數(shù)十年來的土地、房屋等登記實踐表明該原則是行之有效的。 不僅如此，對于跨縣級行政區(qū)域的不動產(chǎn)登記，條例第7條第2款規(guī)定由所跨區(qū)域的登記機構(gòu)分別辦理，不能分別辦理的，由這些登記機構(gòu)協(xié)商辦理，協(xié)商不成的，由共同的上一級人民政府不動產(chǎn)登記主管部門指定辦理。據(jù)此，只要當(dāng)事人向有關(guān)登記機構(gòu)提出申請，登記機構(gòu)就要按照規(guī)定進行下一步的工作，如進行協(xié)商或請求指定，而不能以跨區(qū)域為由，要求當(dāng)事人自行向上一級主管部門尋求解決之道，這無疑在為申請人提供方便的同時，能提高登記的工作效率。 第二，根據(jù)條例第15條第1款，當(dāng)事人既可自行到登記機構(gòu)辦公場所提出登記申請，也可由代理人代為申請。代理人既包括未成年人的父母等法定代理人，也包括當(dāng)事人委托的代理人。在實踐中，有完全民事行為能力的當(dāng)事人因為時間或條件不允許，不能親自到登記機構(gòu)提出申請的情況時有發(fā)生，此時就可委托代理人提出申請，以解決燃眉之急。 第三，當(dāng)事人申請登記除了必須提交申請書，還要提交相關(guān)材料，條例第16條第1款對此給出了明確提示，可便于申請人事先做好準備工作，它們主要涉及：（1）身份信息，包括申請人、代理人的身份證明材料；如為委托代理的，還包括授權(quán)委托書；（2）不動產(chǎn)權(quán)屬信息，包括不動產(chǎn)權(quán)屬來源證明材料、不動產(chǎn)權(quán)屬證書；（3）登記原因證明文件，包括買賣合同、遺囑等；（4）不動產(chǎn)自然狀況信息，包括不動產(chǎn)界址、空間界限、面積等材料；（5）與他人利害關(guān)系的說明材料等?？梢钥闯觯@些材料或由權(quán)利人持有，或與申請人密切相關(guān)，申請人通常不難獲得這些材料，再加上條例也未限制它們的形式，從而不會給當(dāng)事人增加額外的費用和成本。 更為重要的是，由于一些申請人不了解登記知識，不知道相關(guān)專業(yè)術(shù)語的意思，即便條例列舉了上述材料，也不能增加他們的感性認識，仍不便于他們申請登記。為了消除這種現(xiàn)象，條例第16條第2款特別要求登記機構(gòu)應(yīng)在辦公場所和門戶網(wǎng)站公開申請登記所需材料目錄和示范文本等信息，這樣就能更細致、更全面地展示各類登記所需的具體材料，以便申請人按圖索驥地做好準備工作；能更清晰、更直觀地展示相關(guān)文書，也便于申請人正確而迅捷填寫申請文書。目前不少登記機構(gòu)均采用這種做法，但并不普遍，通過該條款的強制規(guī)定，能全面提升登記機構(gòu)的服務(wù)水準，在申請材料的準備和申請文書的填寫方面為申請人提供最大的便利。 再次，在受理申請方面，條例詳細規(guī)定了登記機構(gòu)的工作規(guī)范，它們圍繞如何方便申請人而展開，體現(xiàn)了登記便民的原則。 登記機構(gòu)是否以及如何受理申請，是登記能否順利往前推進的第一步，這不僅對當(dāng)事人的權(quán)利影響深遠，還決定著申請人要跑幾趟登記機構(gòu)。條例對此的態(tài)度相當(dāng)慎重，秉持登記便民的原則，在時間上要求登記機構(gòu)當(dāng)場決定是否受理，在程序上要求登記機構(gòu)書面告知申請人，這樣就能確保申請人及時知道申請有無瑕疵及可能的補救措施。 具體而言，條例第17條第1款詳細規(guī)定了登記機構(gòu)受理申請的工作規(guī)范，主要包括：（1）申請事項屬于登記職責(zé)范圍，申請材料齊全且符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)受理以進入后續(xù)的審查階段，并將受理情況書面告知申請人，以證明登記機構(gòu)受理了申請，接收了相應(yīng)的申請材料；（2）申請材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤的，如申請書有錯別字，應(yīng)當(dāng)告知申請人當(dāng)場更正，申請人當(dāng)場更正后，應(yīng)當(dāng)受理并書面告知申請人；（3）申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場書面告知申請人不予受理并一次性告知需要補正的全部內(nèi)容；（4）申請登記的不動產(chǎn)不屬于本機構(gòu)登記范圍的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場書面告知申請人不予受理并告知申請人向有登記權(quán)的機構(gòu)申請。一旦登記機構(gòu)未按照這些規(guī)范從事行為，如未當(dāng)場書面告知申請人不予受理，根據(jù)條例第17條第2款，結(jié)果視為受理。 最后，在審查處理方面，條例通過明確登記機構(gòu)的權(quán)責(zé)，以確保登記行為的規(guī)范化，從而便于申請人等相關(guān)人員的參與或監(jiān)督。 第一，為了保證登記的正確性，登記機構(gòu)要實地查看或調(diào)查，這需申請人等相關(guān)人員的配合，如根據(jù)條例第19條第1款，對于房屋所有權(quán)首次登記、在建建筑物抵押權(quán)登記、不動產(chǎn)滅失的注銷登記等情形，登記機構(gòu)可實地查看不動產(chǎn)；根據(jù)該條第2款，登記申請可能存在權(quán)屬爭議或涉及他人利害關(guān)系的，登記機構(gòu)可調(diào)查申請人等相關(guān)人員。通過明確這些例外審查事項，申請人等相關(guān)人員能預(yù)先知道自己是否需要配合，從而做好相應(yīng)的準備。 第二，條例第20條明確了登記機構(gòu)完成登記的時限，即在法律沒有另行規(guī)定時，自受理申請之日起30個工作日內(nèi)完成，這既要求登記機構(gòu)高效工作，也便于申請人監(jiān)督登記機構(gòu)是否按期完成登記行為。 第三，條例第21條第2款規(guī)定，在完成登記后，登記機構(gòu)應(yīng)依法向申請人核發(fā)權(quán)屬證書或登記證明，據(jù)此，只要登記事項記載于登記簿，無需申請人再行申請，登記機構(gòu)就應(yīng)核發(fā)權(quán)屬證書或登記證明，這完全符合我國民眾希望持有產(chǎn)權(quán)證書的交易習(xí)慣和心理預(yù)期，也有助于持證人監(jiān)督登記機構(gòu)的行為，即證書與登記簿的記載應(yīng)一致，登記機構(gòu)不得擅自更改登記簿的信息。 第四，根據(jù)條例第22條，登記申請存在違法、存在尚未解決的權(quán)屬爭議或不動產(chǎn)權(quán)利超過規(guī)定期限等情形的，登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予登記，并書面告知申請人。通過書面告知登記申請存在的瑕疵，能使申請人既知道問題所在，又知道能否或如何采用其他補救措施，從而可安排進一步的行為。（北京大學(xué)法學(xué)院教授 常鵬翱） |