隨著物資供應管理改革的不斷推進,截至今日,中國石化物資采購電子商務網(wǎng)網(wǎng)上交易金額累計突破2000億元。這標志著中國石化正全面跨入網(wǎng)上采購新時代。
物資采購全面上網(wǎng),在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)詢價、報價、比價和確定供應商、簽訂合同以及信息交流,是對傳統(tǒng)采購工作的重大變革。中國石化物資采購電子商務系統(tǒng)自2000年8月開通運行以來,網(wǎng)上交易金額快速大幅增長,上網(wǎng)交易用戶急劇增加,目前已實現(xiàn)了統(tǒng)一對內(nèi)管理、統(tǒng)一對外采購、統(tǒng)一供應商管理、統(tǒng)一信息平臺的目標。
六年來,中國石化物資采購電子商務實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,網(wǎng)上交易的品種從2000年的8大類5000個品種增加到目前的包括鋼材、煤炭、化工原輔料和重要設備配件在內(nèi)的56個大類12萬個以上品種。網(wǎng)上每月平均成交規(guī)模從2001年的6.3億元提高到目前的月均70億元,其中2005年全年實現(xiàn)網(wǎng)上采購成交金額778億元。上網(wǎng)采購用戶已達到23553個,其中上網(wǎng)注冊的供應商發(fā)展到16646家。在經(jīng)歷了4次系統(tǒng)優(yōu)化升級后,網(wǎng)上采購模式、業(yè)務操作流程和網(wǎng)站系統(tǒng)功能都日臻成熟,系統(tǒng)更加安全、運行更加穩(wěn)定、響應更加快速。依托物資采購電子商務網(wǎng),中國石化已經(jīng)構筑起一條跨越時間和空間限制的物資采購管理信息高速公路。
中國石化各企業(yè)認真貫徹集團公司黨組的要求,采取理順體制、規(guī)范管理、強化培訓、嚴格考核等切實可行的措施,積極推進上網(wǎng)采購。截至2005年底上網(wǎng)采購的物資已達到全部采購物資的69%,其中洛陽分公司、西安石化、廣州分公司、儀征化纖、鎮(zhèn)海煉化、武漢分公司、燕山分公司、中原油田、金陵分公司、濟南分公司、天津分公司、茂名分公司、管道儲運公司等19家企業(yè)上網(wǎng)采購率超過80%。這些企業(yè)的主要特點:一是領導重視,狠抓工作落實。各企業(yè)領導和供應處長親自抓上網(wǎng)采購,采取轉(zhuǎn)變觀念、工作安排、嚴格考核直至“不上網(wǎng)就下崗”等一系列舉措,強有力地推動了網(wǎng)上采購工作。二是加大投入,狠抓隊伍培訓。為確保上網(wǎng)采購,一方面擴充計算機硬件設施,為網(wǎng)上采購創(chuàng)造條件。同時各級領導從自身做起,帶領業(yè)務人員積極參加由總部、企業(yè)組織的各種電子商務培訓班,通過多形式、多渠道的培訓,做到所有業(yè)務人員能熟練上網(wǎng)操作,團隊綜合素質(zhì)進一步提高。三是落實責任,加大績效考核力度。根據(jù)總部下達的考核指標,制定嚴格的考核制度,明確專門部門、專門崗位對網(wǎng)上采購業(yè)務進行實時監(jiān)控,把對網(wǎng)上采購工作的考核作為績效考核指標之一,從而使網(wǎng)上采購指標落實到實處。四是大力推進競價采購。對采購渠道的選擇、價格確定、集中采購品種、訂單及時處理情況、特殊采購等嚴格監(jiān)控,按規(guī)則進行操作。茂名分公司對特殊采購訂單實行審批制度,凡是特殊采購訂單必須經(jīng)過部門領導簽字后才能在網(wǎng)上形成合同;多數(shù)企業(yè)網(wǎng)上訂單處理及時率達到95%以上;勝利油田專門設立競價采購監(jiān)控崗,按月公布競價采購情況,督促、檢查相關業(yè)務部門完成情況;中原油田編制了《網(wǎng)上動態(tài)競價采購操作手冊》供業(yè)務人員和供應商上網(wǎng)操作使用。競價采購品種和范圍不斷擴大,目前已有28家企業(yè)實施了網(wǎng)上動態(tài)競價采購,其中中原油田、廣州分公司、茂名分公司、勝利油田、鎮(zhèn)海煉化開展競價采購的品種已達到12個大類。
據(jù)中國石化物資裝備部工作人員介紹,實施網(wǎng)上采購為中國石化傳統(tǒng)的物資采購工作帶來了深刻變革,在打破傳統(tǒng)采購模式、推進物資供應管理改革、強化物資采購監(jiān)管、規(guī)范采購業(yè)務流程、公開采購過程、降低采購成本、實現(xiàn)信息的快速傳遞和廣泛共享、構造物資采購陽光工程等方面發(fā)揮了非常重要而且無可替代的獨特作用。