住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳近日就貫徹實施《住房保障檔案管理辦法》提出意見，要求各地加強和規(guī)范住房保障檔案管理工作，加快推進住房保障管理制度建設(shè)。
意見指出，住房保障檔案管理是住房保障的重要基礎(chǔ)工作。各地要充分認(rèn)識加強檔案管理工作的重要意義，明確檔案管理的目標(biāo)任務(wù)和工作步驟。按照總體目標(biāo)任務(wù)要求，從2013年開始到2015年，利用3年時間，建立住房保障檔案制度健全、管理規(guī)范、運行高效、信息安全的管理體制和工作機制，地級以上城市和檔案管理基礎(chǔ)工作較好的縣市，力爭用兩年時間率先完成。地方各級住房保障主管部門要落實工作步驟，并結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，研究制訂年度工作計劃和進度安排，確保順利完成總體目標(biāo)任務(wù)。
意見強調(diào)，在加強檔案管理制度和工作機制建設(shè)的同時，要加快推進檔案資料建檔和信息化工作，并強化組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。要按照住房保障對象“一戶一檔”、住房保障房源“一套一檔”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)范，集中時間、人力和物力，全面完成住房保障制度實施以來形成的檔案資料建檔工作。要加快推進檔案信息化管理，開發(fā)檔案信息采集、管理和應(yīng)用軟件，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，編制不同種類檔案相互關(guān)聯(lián)的檢索工具，建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)。對歷史積累檔案可分階段、分批次實施紙質(zhì)檔案電子化；對即期檔案應(yīng)同步實施紙質(zhì)檔案電子化，實現(xiàn)檔案管理信息化，提高管理效能。
