為做好資助向國外申請專利專項工作，10月12日，國家知識產權局在京召開全國資助向國外申請專利工作會議，對各地方知識產權局進行工作培訓，對國內中小企業(yè)、事業(yè)單位和科研機構等向國外申請專利進行資助的有關工作進行了總體部署。來自國務院20余個部委、各省知識產權局及計劃單列市知識產權局代表90余人參加會議。
會議決定以加大財政資金支持力度、減輕中小企業(yè)實際負擔的形式，積極發(fā)揮政策的杠桿作用，引導、激勵和扶持中小企業(yè)等國內申請人積極申請國外專利，促進國內申請人運用知識產權及知識產權制度參與國際競爭，從而增強我國企業(yè)創(chuàng)造、運用、保護和管理知識產權的能力，大力提升我國企業(yè)國際市場競爭力。
2009年中央財政設立了資助向國外申請專利專項資金，對國內中小企業(yè)、事業(yè)單位和科研機構等向國外申請專利給予資助。為加強和規(guī)范該專項資金管理，財政部于9月15日印發(fā)《資助向國外申請專利專項資金管理暫行辦法》，規(guī)定了資助范圍及標準以及資金的申報、審核、撥付、監(jiān)督檢查等事項。其中，資助對象確定為國內中小企業(yè)、事業(yè)單位及科研機構等國內申請人；資助范圍確定為國內申請人通過專利合作條約（PCT）途徑提出并以國家知識產權局為受理局的專利申請；專項資金主要用于國內申請人向有關專利審查機構繳納的在申請階段和授予專利權當年起三年內的官方規(guī)定費用、向專利檢索機構支付的檢索費用以及向代理機構支付的服務費等。
按照《資助向國外申請專利專項資金管理暫行辦法》的要求，國家知識產權局直接受理中央單位的專項資金申報；省級知識產權部門受理轄區(qū)內地方單位的專項資金申報；財政部會同國家知識產權局組織專家對申報項目進行評審，并根據評審結果下達資助項目預算；省級財政部門在收到財政部下達的專項資金后，及時、足額將專項資金撥付給有關申報單位。
申報專項資金的單位，應當提交以下材料：《資助向國外申請專利專項資金申請表》；企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，或者事業(yè)單位及科研院所法人資格證書；專利申請受理通知書或專利授權證書；PCT申請的國際檢索報告等；專利審查機構、國內專利代理機構、專利檢索機構出具的發(fā)票等有效繳費憑證；專利申請文件（中文），以及申報專項自己的單位認為需要提交的其他材料，如評估報告、有關協(xié)議或合同等。
