關于印發(fā)《數(shù)字化城市管理模式建設導則(試行)》的通知
建城[2009]119號
各省、自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設廳,北京、重慶市政管委,上海市城鄉(xiāng)建設交通委,天津市市容委,新疆生產(chǎn)建設兵團建設局:
自2005年建設部開展數(shù)字化城市管理新模式試點工作以來,各試點城市按照試點工作要求和有關標準,積極開展工作,一些非試點城市也主動加入到試點行列,在全面提升城市綜合管理效能等方面取得了明顯成效。各地還將數(shù)字城管向城市管理的各個領域延伸,采取服務外包等城市化運作方式,改善了城市環(huán)境,創(chuàng)造了就業(yè)機會,試點工作取得了寶貴經(jīng)驗。為規(guī)范數(shù)字城管推廣工作,針對試點工作中系統(tǒng)建設兼容性差、運行時效低、盲目超前、資金浪費等問題,我部組織編寫了《數(shù)字化城市管理模式建設導則(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合本地區(qū)實際參照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題和建議,請及時反饋我部城市建設司。
聯(lián)系人:楊海英
電 話:010-58933434
傳 真:010-58934664(自動)
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中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
二〇〇九年七月七日
數(shù)字化城市管理模式建設導則(試行)
前 言
自2005年在全國推廣數(shù)字化城市管理新模式(以下簡稱數(shù)字城管)以來,數(shù)字城管實現(xiàn)了城市管理從粗放到精細、從靜態(tài)到動態(tài)、從開環(huán)到閉環(huán)、從分散到集中的轉變,全面提高了城市管理水平。
數(shù)字城管探索建立了監(jiān)管分離的雙軸心管理體制,創(chuàng)建了將城市管理對象精確定位的萬米單元網(wǎng)格法和城市部件事件管理法,建立了科學的城市管理工作流程和績效評價機制,構建了一個適應新體制、新方法和新機制的集成化城市管理信息平臺,是對城市管理體制、機制及管理手段的重大變革和創(chuàng)新。
為更好地推廣數(shù)字城管的基本經(jīng)驗,提高系統(tǒng)建設質量和效益,確保數(shù)字城管建設健康發(fā)展,特制定本導則,以指導和規(guī)范各地數(shù)字城管建設工作。
1. 總則
推進數(shù)字城管建設,要堅持以人為本,科學發(fā)展。各地要以提高城市管理水平為出發(fā)點,以城市管理問題為導向,以群眾滿意為標準,構建數(shù)字城管系統(tǒng);數(shù)字城管系統(tǒng)建設要注重適用性、可拓展性和可兼容性,為實現(xiàn)數(shù)字城管可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
推進數(shù)字城管建設,要堅持標準、循序漸進。各地要結合本地經(jīng)濟社會發(fā)展水平和城市管理需要,貫徹執(zhí)行部頒行業(yè)標準和技術指南,合理確定管理模式和管理范圍,科學制定建設方案;建設數(shù)字城管應統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施,經(jīng)濟欠發(fā)達城市可從最基礎城市管理做起,重點理順機制、體制,引進先進管理理念和管理方式,逐步完善數(shù)字城管軟硬件系統(tǒng),逐步擴大覆蓋范圍和管理領域,建設適應當?shù)匕l(fā)展水平、經(jīng)濟實用的數(shù)字城管。
推進數(shù)字城管建設,要注重實效,堅持創(chuàng)新。數(shù)字城管在提升問題發(fā)現(xiàn)能力的同時,需要加大處置資源的數(shù)量,提升處置資源的質量,在提升問題處置能力上求實效;建設數(shù)字城管系統(tǒng),必須重視推動改革和完善城市管理機制,建立監(jiān)督和管理分開、問題發(fā)現(xiàn)及時、處置標準明確、監(jiān)督考核相對獨立的城市管理機制。
推進數(shù)字城管建設,要堅持群眾參與,科學評價。要將市長公開電話和12319服務熱線與數(shù)字城管有機結合,引導群眾積極參與城市管理;要建立科學有效的考核評價體系,科學運用系統(tǒng)數(shù)據(jù),為科學決策提供依據(jù);積極推進將數(shù)字城管考核結果納入政府的績效考核、行政效能監(jiān)察體系,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督作用,不斷提高管理水平。
推進數(shù)字城管建設,要整合資源,勵行節(jié)約。按照勤儉辦一切事的原則,整合現(xiàn)有各類信息化資源,實現(xiàn)設備、信息系統(tǒng)的共建共享,減少各類不必要的形象裝備;要開放市場,公開招標,在確保系統(tǒng)安全保密的前提下,可以通過設備租用、委托建設等形式開展系統(tǒng)建設,減少數(shù)字城管一次性投資;要積極采用先進實用和性價比合理的技術模式和硬件配置,以降低數(shù)字城管建設的技術成本。要合理配置數(shù)字城管系統(tǒng)運行的維護資源,建立穩(wěn)定可信的運行維護模式,可選擇外包服務、租用托管等形式降低運行維護成本,保證運行安全穩(wěn)定。
2. 建設內容
數(shù)字城管建設的核心應包括四個方面。
機制創(chuàng)新是實施數(shù)字城管的核心。應建立獨立的監(jiān)督制度、量化的處置制度、量化的考核制度和長效考核制度等。
高效監(jiān)督是實施數(shù)字城管的根本。明確一個隸屬政府綜合部門相對獨立的監(jiān)督和考核部門是數(shù)字城管建設的有力保證。
標準貫徹是實施數(shù)字城管的基礎。全面貫徹數(shù)字城管的相關標準是建設、運行數(shù)字城管的規(guī)范化基礎。
技術集成是實施數(shù)字城管的保障。在體制、機制、標準巨大變革的背景下,只有采用數(shù)字化集成技術,才能保證和維持數(shù)字城管體制、機制改革成果和標準的貫徹,實現(xiàn)新體制機制環(huán)境下的城市管理高效率。
2.1. 組織體系建設
按照監(jiān)督考核相對獨立的原則,數(shù)字城管建設應明確隸屬于政府的相對獨立的綜合協(xié)調部門,完成城市管理監(jiān)督考核職責。將分散的政府各職能部門的監(jiān)督考核職能,集中到與處置職能脫鉤的監(jiān)督考核部門中,實現(xiàn)城市管理問題的處置和監(jiān)督考核的職責分離,為建立獨立的監(jiān)督考核機制奠定必要的組織基礎。
按照城市管理問題處置資源下放的原則,將分散在城市各職能部門和設區(qū)城市區(qū)級政府的處置資源(包括人、財、物、事)盡量直接配置到市和區(qū)以下的基層執(zhí)行單位,為發(fā)揮處置資源的最大時效和提高基層處置能力,奠定必要的物質基礎。
2.2. 制度體系建設
監(jiān)督制度建設。按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng) 管理部件和事件分類、編碼及數(shù)據(jù)要求》(CJ/T214)標準規(guī)定,制定《城市管理部件、事件監(jiān)督手冊》,構建以問題發(fā)現(xiàn)、核查結案為核心內容的城市管理問題監(jiān)督制度體系,以確保城市管理問題高位獨立監(jiān)督的客觀性和科學性。
處置制度建設。按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng) 城市管理部件事件立案、處置和結案》(CJ/T315)標準規(guī)定,制定《城市管理部件、事件處置(指揮)手冊》,構建以處置職責重新確認、處置結果規(guī)范、處置時限精準為核心內容的城市管理問題處置執(zhí)行的制度體系,以保證城市管理問題各處置責任部門的職責清晰、結果規(guī)范。
考核制度建設。按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng) 績效評價》(CJ/T292)標準規(guī)定,制定《城市管理綜合績效考核辦法》,以標準化的處置結果統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),構建對各執(zhí)行部門和監(jiān)督機構的考核制度體系,形成一個監(jiān)督軸驅動多部門組成的處置軸,全面提升處置效率的核心動力機制。
長效機制建設。在城市現(xiàn)行管理體制下,積極推進將數(shù)字城管考核結果納入到城市有關部門的績效考核、行政效能督察或干部考核等制度體系,以保證監(jiān)督、處置、考核機制長期發(fā)揮效能。
2.3. 信息系統(tǒng)建設
按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng)技術規(guī)范》(CJJ/T106)標準規(guī)定,建設數(shù)字城管中心機房、網(wǎng)絡基礎設施、信息安全體系、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)等基礎軟硬件平臺。
按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng)技術規(guī)范》(CJJ/T106)標準規(guī)定,建設監(jiān)督中心受理子系統(tǒng)、協(xié)同工作子系統(tǒng)、地理編碼子系統(tǒng)、監(jiān)督指揮子系統(tǒng)、綜合評價子系統(tǒng)、應用維護子系統(tǒng)、基礎數(shù)據(jù)資源管理子系統(tǒng)及數(shù)據(jù)交換子系統(tǒng)。
按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng) 監(jiān)管數(shù)據(jù)無線采集設備》(CJ/T293)標準規(guī)定,進行城管通硬件的選型和采購,建設城管通監(jiān)管數(shù)據(jù)無線采集子系統(tǒng)。
2.4. 基礎數(shù)據(jù)建設
按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng)技術規(guī)范》(CJJ/T106)標準中規(guī)定的關于城市地理空間定位的基本數(shù)據(jù)需求,建設以城市大比例尺地形圖、正射影像圖等基礎地理信息為主要內容的城市基礎地理信息數(shù)據(jù)庫。
按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng) 單元網(wǎng)格劃分與編碼規(guī)則》(CJ/T213)標準規(guī)定,編制本地區(qū)單元網(wǎng)格劃分與分類編碼工作方案,并建設基于城市基礎地理信息的單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)庫。
按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng) 管理部件和事件分類、編碼及數(shù)據(jù)要求》(CJ/T214)標準規(guī)定,編制本地區(qū)管理部件和事件分類、編碼及數(shù)據(jù)要求和數(shù)據(jù)普查工作方案,并建設基于單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)庫的管理部件和事件數(shù)據(jù)庫。
按照《城市市政綜合監(jiān)管信息系統(tǒng) 地理編碼》(CJ/T215)標準規(guī)定,編制本地區(qū)地理編碼數(shù)據(jù)普查工作方案,并建設基于城市基礎地理信息的城市地理編碼數(shù)據(jù)庫。
2.5. 專職隊伍建設
信息采集員。各地應根據(jù)區(qū)域大小、城市管理問題發(fā)生密度等實際情況,采用自管或市場化管理等方式,組建規(guī)模適當?shù)膶B毿畔⒉杉瘑T隊伍。負責日常城市管理問題的信息采集、核實核查和各類專項普查工作。
呼叫中心坐席員。各地應結合當?shù)匦枨笈鋫浜艚兄行淖瘑T。負責受理領導批示、信息采集員上報和社會公眾舉報的城市管理問題,并進行審核、立案、批轉、授權結案等工作。
指揮中心派遣員。各地應結合當?shù)匦枨笈鋫渲笓]中心派遣員。負責將監(jiān)督中心立案后批轉的案卷派遣到相應的專業(yè)部門,對專業(yè)部門的案件辦理情況進行協(xié)調督辦。
3.項目管理
3.1.項目管理組織
成立數(shù)字城管建設領導小組,負責項目重大事項的決定,確定數(shù)字城管體制機制的建設,落實項目建設資金,協(xié)調項目各相關單位的協(xié)作關系,決定項目組成員的調整。及時聽取項目建設過程的進展情況,對項目的執(zhí)行情況進行宏觀監(jiān)督和指導。明確項目負責人,負責整個項目建設全過程的所有管理職責,保證項目總體進度和各組工作質量和進度,定期向領導小組匯報進展情況及需要確認的重大事項。
設立管理組,負責數(shù)字城管隊伍建設,編制各崗位管理制度,包括監(jiān)督手冊、指揮手冊、評價指標體系等,并組織培訓。設立系統(tǒng)組,負責項目的系統(tǒng)運行環(huán)境和應用系統(tǒng)建設和協(xié)調,包括網(wǎng)絡布署、硬件配置,數(shù)據(jù)庫建設、系統(tǒng)軟件配置和應用軟件研發(fā),信息安全系統(tǒng)建設等工作。設立數(shù)據(jù)組,負責協(xié)調、收集和整理基礎地理框架數(shù)據(jù),進行單元網(wǎng)格劃分、部件和地址數(shù)據(jù)普查入庫工作。
3.2項目實施步驟
明確責任,組織實施。成立項目建設領導小組、明確責任分工,制定項目實施工作計劃。
項目立項、編制方案。編制“可行性研究報告、需求分析報告和實施方案”,完成項目立項和招投標工作,確定項目各承建單位。
組建隊伍,制訂制度。由管理組牽頭,組建監(jiān)督中心、指揮中心和監(jiān)督員隊伍,并編寫相關工作制度和《城市管理部件、事件監(jiān)督手冊》,《城市管理部件、事件處置(指揮)手冊》,《城市管理綜合績效考核辦法》。
數(shù)據(jù)普查,系統(tǒng)搭建。由數(shù)據(jù)組牽頭,進行數(shù)據(jù)普查和數(shù)據(jù)庫建設工作。由系統(tǒng)組牽頭,進行系統(tǒng)網(wǎng)絡配置,軟硬件系統(tǒng)和設備采購、安裝、調試,應用軟件系統(tǒng)研發(fā)和實施,城管通硬件采購和軟件研發(fā)等工作。
人員培訓,編制手冊。由管理組、系統(tǒng)組牽頭,編制《各崗位用戶培訓手冊》、《監(jiān)督員培訓手冊》及《系統(tǒng)管理員培訓手冊》,對系統(tǒng)崗位人員進行業(yè)務培訓、技術培訓。
系統(tǒng)測試,投入運行。由管理組、系統(tǒng)組牽頭,進行系統(tǒng)測試、試運行和正式運行。
檔案整理,系統(tǒng)驗收。對項目建設過程中的相關文檔資料進行整理,存檔,并組織系統(tǒng)的驗收。
4.驗收評價
4.1.組織體系
有明確的隸屬政府的獨立城市管理綜合協(xié)調、監(jiān)督和考核部門,同時實現(xiàn)了處置資源盡量直接配置到市和區(qū)以下的基層執(zhí)行單位。
4.2.基本制度
建立并執(zhí)行了比較完善的監(jiān)督制度、處置制度、考核制度,形成了考核制度的長效機制。
4.3.信息系統(tǒng)
建設了基礎軟硬件平臺系統(tǒng),以及監(jiān)管數(shù)據(jù)無線采集子系統(tǒng)、監(jiān)督中心受理子系統(tǒng)、協(xié)同工作子系統(tǒng)、地理編碼子系統(tǒng)、監(jiān)督指揮子系統(tǒng)、綜合評價子系統(tǒng)、應用維護子系統(tǒng)、基礎數(shù)據(jù)資源管理子系統(tǒng)及數(shù)據(jù)交換子系統(tǒng)等。
4.4.基礎數(shù)據(jù)
建設了以城市大比例尺地形圖、正射影像圖等基礎地理信息為主要內容的城市基礎地理信息數(shù)據(jù)庫;編制了本地區(qū)單元網(wǎng)格劃分與分類編碼工作方案,并建設了基于城市基礎地理信息的地理單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)庫;編制了本地區(qū)管理部件和事件分類、編碼及數(shù)據(jù)要求和數(shù)據(jù)普查工作方案,并建設了基于地理單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)庫的管理部件和事件數(shù)據(jù)庫;編制了本地區(qū)地理編碼數(shù)據(jù)普查工作方案,并建設了基于城市基礎地理信息的城市地理編碼數(shù)據(jù)庫。
4.5.專職隊伍
組建了與本地監(jiān)督區(qū)域、問題發(fā)生密度相適應的信息采集、呼叫中心和協(xié)調指揮的專職隊伍。
4.6.運行效果
數(shù)字城管系統(tǒng)經(jīng)過一定周期的運行,城市管理部件、事件的監(jiān)督發(fā)現(xiàn)和處置執(zhí)行達到合理的數(shù)量,監(jiān)督執(zhí)行部門運作協(xié)調,考核評價制度基本發(fā)揮作用,信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠,城市總體面貌發(fā)生明顯改變等。
4.7.文檔資料
機制體制建設文檔。包括項目建設、組織機構、人員隊伍和運行管理相關的政府文件和管理制度等文檔。
建設過程文檔。包括系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)普查、應用系統(tǒng)開發(fā)、軟硬件采購、網(wǎng)絡建設、信息安全體系、場地機房裝修、監(jiān)理等全過程技術文檔。
總結匯報文檔。針對驗收評價的主要內容,集中反映項目概況、建設過程、組織體系建設、制度體系建設、信息系統(tǒng)建設、基礎數(shù)據(jù)建設、運行實際效果的綜合匯報文檔。