在天津市委、市政府部署下,目前,2008天津夏季達(dá)沃斯論壇(第二屆新領(lǐng)軍者年會)的各項(xiàng)籌備工作正在有序推進(jìn),已進(jìn)入最后沖刺階段。論壇籌委會下設(shè)的綜合辦公室和14個專項(xiàng)工作組,將籌備工作細(xì)化為128個大項(xiàng)、240個子項(xiàng),明確分工,逐項(xiàng)落實(shí),各項(xiàng)籌備工作都在按照預(yù)定程序和日程緊張有序地推進(jìn)。
天津?yàn)I海國際會展中心作為年會的主會場,一樓、二樓空間將全部投入使用。一樓的2至5號館是新領(lǐng)軍者村,這是所有與會代表自由活動的主要區(qū)域,6號館是全會廳,本屆論壇的開幕式將在這里舉行,7號館是貴賓休息區(qū)和接見廳,8號館是宴會廳,將在這里舉行由全體代表參加的盛大晚宴。會展中心二樓排列著21個會議室,將作為論壇的分會場使用。目前,會展中心內(nèi)部布展工作已接近尾聲,全會廳、新領(lǐng)軍者村、論壇分會場、宴會廳等功能區(qū)已揭開神秘面紗。會場裝飾、整理等收尾工作將于本月23日前完成。此外,會場通訊網(wǎng)絡(luò)帶寬達(dá)到了100兆,完全能夠滿足會議期間的通訊需求。會展中心外及人工湖周圍,已實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)信號全覆蓋。會場還為會議的順利進(jìn)行提供了完善的電力、能源保障設(shè)施。值得一提的是,論壇閉幕后,新領(lǐng)軍者村將保留一段時間,供廣大市民參觀游覽。
本屆年會確定了17家酒店近3000個房間,用于接待會議代表和中外媒體記者。各酒店對服務(wù)細(xì)節(jié)、英語水平、環(huán)境衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等進(jìn)行了全面整改和提升,已完成了硬件設(shè)施的改造。
論壇籌委會制定了天津機(jī)場的便捷通關(guān)措施、迎送服務(wù)及商務(wù)專機(jī)停機(jī)等方案,對為會議服務(wù)的15名專業(yè)翻譯、50名外事聯(lián)絡(luò)官已經(jīng)完成了征調(diào)和培訓(xùn),編制了詳細(xì)的工作方案,規(guī)定了每個人的任務(wù)和職責(zé),還編印了論壇議程參考資料和中、英文《會議服務(wù)指南》。
隨著年會的日益臨近,國內(nèi)外媒體的關(guān)注度也越來越高。會議官方網(wǎng)站內(nèi)容不斷增加、點(diǎn)擊率逐步提升,在互聯(lián)網(wǎng)上搜索“天津夏季達(dá)沃斯論壇”條目,有近68萬條信息。目前,已經(jīng)有350多名中外記者申請到會采訪。新華社、中央電視臺等國內(nèi)主要媒體將派出龐大的報道團(tuán)隊(duì)。會展中心主會場設(shè)置了媒體現(xiàn)場辦公區(qū),確保為媒體提供良好的技術(shù)保障。市有關(guān)部門還編寫了《亮點(diǎn)天津》,詳細(xì)介紹了100個天津經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新亮點(diǎn)。