國(guó)家檔案局中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知
各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館，各計(jì)劃單列市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委檔案部門(mén)，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊(duì)司令部辦公室，各人民團(tuán)體檔案部門(mén)，中國(guó)照片檔案館：
目前全國(guó)從南到北已全面進(jìn)入主汛期，近期南方部分地區(qū)強(qiáng)降雨不斷，局部地區(qū)發(fā)生了嚴(yán)重的洪澇，并出現(xiàn)滑坡、泥石流等災(zāi)害，防汛抗洪進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期。根據(jù)氣象部門(mén)預(yù)測(cè)，我國(guó)今年氣候異常多變，防汛形勢(shì)不容樂(lè)觀。各級(jí)檔案部門(mén)一定要提高警惕，要以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，認(rèn)真做好防汛準(zhǔn)備工作，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失?，F(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要高度重視檔案的安全保管保護(hù)工作，按照預(yù)防為主的原則，把汛期檔案安全保管工作作為當(dāng)前檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫僥幸心理，不能松懈和麻痹，要制定或完善應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化應(yīng)急機(jī)制，確保檔案的絕對(duì)安全。
二、各級(jí)檔案部門(mén)要進(jìn)一步落實(shí)防汛工作責(zé)任制，把握工作的主動(dòng)權(quán)，使安全防范工作達(dá)到思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制，結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的工作實(shí)際，嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。
三、各級(jí)檔案部門(mén)要緊急行動(dòng)起來(lái)，對(duì)檔案庫(kù)房、辦公用房進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全檢查，發(fā)現(xiàn)庫(kù)房漏雨、危房等不安全因素要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)匯報(bào)，及時(shí)采取措施，堅(jiān)決消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。
四、各級(jí)檔案部門(mén)要采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，檢修、維護(hù)好相關(guān)設(shè)備，有效控制檔案庫(kù)房溫濕度，確保檔案得到安全妥善保管。
國(guó)家檔案局中央檔案館
二○○六年七月十日
